Excel 2016修改“最近使用的工作簿”数量

Excel的文件菜单中的“打开”选项卡中有一个“最近使用的工作簿”,在该界面会罗列出最近使用的不超过25个文件名称与路径,效果如图1.4所示。

图1.4 最近使用的工作簿

如果不想被图1.4泄密,不想让他人知道自己最近使用文件的名称,应如何设置呢?

解题步骤

“最近使用的工作簿”显示与否可通过设置Excel选项来完成,具体步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”,弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡,将看到如图 1.5 所示的界面,然后将显示此数量的“最近使用的工作簿”右方的默认数值“25”修改为“0”。

修改最近使用的工作簿数量

图1.5 修改最近使用的工作簿数量

3.单击“确定”按钮保存设置,同时返回工作簿界面。

4.再次打开文件菜单,在“最近使用的工作簿”界面中不再罗列工作簿名称和路径,而是显示“您最近没有打开任何工作簿,请选择一个浏览工作簿的位置”。

知识扩展

1.“最近使用的工作簿”默认状态下可以罗列最近打开过的不超过25个工作簿的名称和路径,它能提升用户打开工作簿的速度,避免每次打开旧文件都到磁盘中搜索,但是它同时也会泄密,如果不在意泄密问题,则应该显示此列表。

2.事实上,也可以将显示的最近使用的工作簿数量限制为3个,按上述步骤操作,将“0”修改为“3”即可。

3.还可以在文件菜单的最下方显示最近使用的工作簿,默认数量为4,操作方式是:在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中,选择“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框。

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Excel 2016如何关闭开始屏幕?

疑难场景

每次打开Excel 2016都会显示如图1.1所示的开始屏幕,需要单击第一个模板按钮“空白工作簿”才能创建空白的新工作簿,为此每天都会浪费不少时间。

是否可以跳过此界面直接新建一个空白工作簿,且自动进入该工作簿的Sheet1界面呢?

Excel 2016的开始屏幕

图1.1 Excel 2016的开始屏幕

解题步骤

开始屏幕是Excel 2013新加入的界面,Excel 2007、Excel 2010、Excel 2003等版本都没有开始屏幕。关闭开始屏幕能节约打开Excel的时间,操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”,弹出“Excel选项”对话框(也可以使用<Alt+T+O>组合键打开“Excel选项”对话框)。

2.取消选择“常规”选项卡底部的“此应用程序启动时显示开始屏幕”,复选框表示不再显示开始屏幕,操作界面如图1.2所示。

此应用程序启动时显示开始屏幕

图1.2 取消选择“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框

3.单击“确定”按钮保存设置,然后重启Excel应用程序,此时可以发现Excel的开始屏幕不再启动,从而加快了Excel的启动速度。

知识扩展

1.Excel 2016的开始屏幕其实是一个模板启动界面,它包含了20多个内置的模板,还允许通过搜索获得在线模板。例如,在搜索框中输入“贷款”,然后按下 Enter 键,Excel 会将从网络搜到的模板名称和预览图一一罗列在下方,单击名称即可开始下载模板,然后打开该模板。图1.3是“贷款”相关的模板搜索结果。

图1.3 搜索“贷款”相关的模板

2.图1.1中的“空白工作簿”也是一种模板,如果启动Excel的同时没有打开一个指定名称的工作簿,那么Excel就会自动调用“空白工作簿”模板。

3.善用模板能节约表格设计时间,工作中偶尔需要自制模板从而减少诸多重复性工作,但是开始屏幕中除了“空白工作簿”以外的模板都使用频率偏低,或者与自己的工作关联度不大,因此有必要关闭开始屏幕。

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