作者：Excel22

工作簿的创建介绍完之后，可能你会觉得很简单。那么怎么创建“财务人员基本情况登记表”工作表呢？

步骤01：打开第1章的实例文件“公司员工薪资应用案例.xlsx”，新建一个Excel工作簿，选择名为Sheet1的工作表，右键单击Sheet1工作表标签，单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-9所示。将工作表重命名为“财务人员基本情况登记表”，如图1-10所示。

步骤02：在A1单元格中输入“财务人员基本情况登记表”，A2单元格中输入“姓名”，B2单元格中输入“性别”，C2单元格中输入“出生年月”，D2单元格中输入“身份证号”，E2单元格中输入“毕业院校”，F2单元格中输入“职称”，G2单元格中输入“电话”，H2单元格中输入“地址”，I2单元格中输入“从业经验”，如图1-11所示。

图1-9　选择“重命名”命令

图1-10　输入工作表名称

图1-11　输入“财务人员基本情况登记表”表头

步骤03：选取A1:I1单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如图1-12所示。然后单击功能区“开始”选项卡，在“字体”组中将“字体”改为“宋体”，字号改为“18”，单击“加粗”按钮，如图1-13所示。设置完成后的效果如图1-14所示。

图1-12　选择“合并后居中”选项

图1-13　设置“字体”

图1-14　标题设置效果图

步骤04：按下Ctrl键同时选中工作表中的A、B、F列，在主页功能区切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“列宽”命令，如图1-15所示。打开“列宽”对话框，设置列宽为“8.38”，单击“确定”按钮，关闭“列宽”对话框，将A、B、F、列的列宽设置为“8.38”，如图1-16所示。按照上述方法将C、D、I列的列宽设置为“11.5”，E、G列的列宽设置为“16.25”，H列的列宽设置为“24”，效果如1-17所示。

图1-15　打开“列宽”对话框

图1-16　设置“列宽”

步骤05：选取A2:I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮和“对齐方式”组“居中”按钮，加粗并居中显示选中单元格区域的内容，如图1-18所示；

步骤06：选取A2:I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的箭头，从“标准色”中选择“深蓝”项，为表格的表头设置填充颜色，设置后效果如图1-19所示。

步骤07：选取第2~25行，在主页功能区中切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“行高”命令，如图1-20所示。打开“行高”对话框，设置行高为“15”，然后单击“确定”按钮，关闭“行高”对话框，如图1-21所示。

图1-17　设置列宽后的效果

图1-18　加粗并居中显示单元格区域中的内容

图1-19　设置表头填充色

图1-20　打开“行高”对话框

图1-21　设置行高

步骤08：选取A2:I20单元格区域，右键单击该区域，单击弹出菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图1-22所示。在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，为选取的区域设置表格的边框，如图1-23所示。

图1-22　选择“设置单元格格式”

图1-23　设置边框

步骤09：单击功能区“视图”选项卡，然后取消选中“显示”组中的“网格线”复选框，如图1-24所示。最终制作的表格效果如图1-25所示。

图1-24　取消选中“网格线”复选框

图1-25　完成“财务人员基本情况登记表”

当我们完成工作簿的使用，并确认已经对当前的工作进行了保存，想退出工作簿的时候该怎么办呢？方法其实很简单，单击工作簿右上角的“关闭”按钮即可退出，如图1-6所示。

图1-6　退出工作簿

小技巧：设置工作簿自动保存时间间隔

我们在做Excel软件时有时候可能忘了保存，常常由于笔记本电脑没电等意外情况致使数据丢失，导致前功尽弃，令人非常烦恼。接下来讲一下自动定时保存的方法。

步骤01：打开需要自动保存的Excel工作簿，选择“文件”选项卡下的“选项”按钮，如图1-7所示。

步骤02：在打开的“Excel选项”页面下切换到“保存”页面，在“保存工作簿”选项中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并输入需要自动保存的“时间间隔”，最后单击“确定”按钮完成时间间隔的设置，如图1-8所示。

图1-7　选择“选项”按钮

图1-8　完成自动保存时间间隔的设置

在使用工作簿时，我们必须先打开工作簿，下面我们介绍一下打开工作簿的两种方法。

方法1

双击所要打开的工作簿图标即可打开工作簿页面。

方法2

在“开始”选项卡下的“搜索程序和文件”文本框中输入“财务人员基本情况登记表”，单击搜索出的文件名称，即可打开该工作簿，如图1-5所示。

图1-5　打开工作簿

工作簿制作完成后，我们需要对其命名以将多个工作簿区分开。那么怎么保存工作簿呢？我们以“财务人员基本情况登记表.xlsx”工作簿的保存为例。具体步骤如下：

在“财务人员基本情况登记表”这个工作表的主页面功能区选择“文件”选项卡下右侧导航栏中的“另存为”选项，选择储存的位置为“这台电脑”，打开“另存为”对话框。选择存储的具体位置为“桌面”，文件名为“财务人员基本情况登记表”，文件保存类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”，然后单击“保存”按钮，完成工作簿的保存，如图1-4所示。

图1-4　保存工作簿