Excel 删除工作表的2种方法

工作表删除之后是不可以恢复的,在执行删除操作之前应确保该工作表不再使用。具体删除操作方法如下。

方法1

右键单击要删除的工作表标签,然后单击弹出菜单中的“删除”命令,如1-50所示。即可删除一张工作表,如图1-51所示。

图1-50 选择删除命令

图1-51 删除效果图

方法2

选择要删除的工作表标签,单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的“删除工作表”命令,如图1-52所示。删除工作表后,实现效果如图1-51所示。

图1-52 选择“删除工作表命令”

Excel 显示隐藏工作表的3种方法

如果要查看工作簿中隐藏的工作表,任意选择下列方法之一进行操作。

方法1

右键单击工作簿中的工作表标签,然后单击弹出菜单中的“取消隐藏”命令,如图1-46所示。

图1-46 选择“取消隐藏”

方法2

打开“取消隐藏”对话框,选择“取消隐藏工作表”为“员工信息表”,单击“确定”按钮,如图1-47所示。即可显示原来隐藏的工作表,如图1-48所示。

方法3

单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮,指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项,单击级联菜单中的“取消隐藏工作表”命令,如图1-49所示。打开如图1-47所示的“取消隐藏”对话框,然后单击“确定”按钮,也能够显示原来隐藏的工作表。

图1-47 选择取消隐藏的工作表

图1-48 显示隐藏的工作表

图1-49 选择格式选项卡下的“取消隐藏工作表选项”

Excel 隐藏与显示工作表的2种方法

当工作簿中的某张或某几张工作表暂时不用时,可以对其进行隐藏,便于更好地操作其他工作表。具体选择下列方法之一进行操作:

方法1

右键单击要隐藏的工作表标签,然后单击弹出菜单中的“隐藏”命令,如图1-43所示,效果如图1-44所示。

图1-43 选择隐藏选项

图1-44 隐藏效果图

方法2

选中要隐藏的工作表标签,单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮,指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项,然后单击级联菜单中的“隐藏工作表”命令,如图1-45所示,也可出现如图1-44所示效果。

图1-45 在“格式”选项卡下选择隐藏工作表

Excel 复制工作表

如果我们需要用两份一样的工作表,就需要知道怎么使用复制功能。下面分两种情况来讲解一下怎么复制工作表。

同一个工作簿中的工作表复制,首先单击选中要进行复制操作的工作表标签,按下Ctrl键的同时拖动工作表标签至目标位置,然后松开鼠标左键,即可完成工作表的复制,如图1-39所示。

图1-39 复制工作表

如果要进行两个工作簿间的工作表复制,应该怎么操作呢?

步骤01:同时打开这两个工作簿(此处为工作簿1和工作簿2),右键单击要复制的工作表标签“员工信息表”,然后单击弹出菜单中的“移动或复制”命令,如图1-40所示。

步骤02:打开“移动或复制工作表”对话框,单击“将选定工作表移至工作簿”下方的下拉列表,从中选择“工作簿2”,在“下列选定工作表之前”的工作表选项中选择Sheet1工作表,并选中“建立副本”复选框,然后单击“确定”按钮,如图1-41所示。移动后的效果如图1-42所示。

图1-40 选择移动或复制命令

图1-41 选择建立副本

图1-42 移动效果图

Excel 移动工作表的2种方法

工作表的移动既可以在同一个工作簿中,也可以在不同的工作簿中操作。如果Excel工作簿中已经存在多张工作表,而需要调整工作表间的位置,就可以移动工作表。

方法1

单击需要移动的工作表标签“员工信息表”,然后将其拖动至目标工作表“工资表”的位置松开鼠标左键,如图1-34所示,效果如图1-35所示。

图1-34 拖动至目标位置

图1-35 查看移动效果

按住鼠标左键拖动是一种比较快捷的操作方法。

方法2

步骤01:用户还可以右键单击要移动的工作表标签“员工信息表”,单击弹出菜单中的“移动或复制”命令,如图1-36所示。

图1-36 选择移动或复制选项

步骤02:打开“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”选项卡下选择“工资表”选项,单击“确定”按钮,如图1-37所示。移动后的效果如图1-35所示。

注意:单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮,然后单击弹出菜单中的“移动或复制工作表”命令,如图1-38所示。同样可以打开如图1-37所示的对话框。

图1-37 选择移动位置

图1-38 选择格式选项卡

Excel 快速插入工作表的2种方法

方法1

默认情况下,Excel 2016工作簿只有一张工作表,显示的工作表名为Sheet1,单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,如图1-26所示,可以插入一张工作表,效果如图1-27所示。

图1-26 “插入工作表”按钮

图1-27 插入工作表效果图

方法2

步骤01:右键单击Sheet1工作表标签,单击快捷菜单中的“插入”命令,如图1-28所示。

图1-28 选择插入选项

步骤02:在打开的“插入”对话框中选择“常用”选项卡下的“工作表”选项,单击“确定”按钮,同样可以插入一张工作表,如图1-29所示。

图1-29 选择插入工作表

注意:单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮,然后单击弹出菜单中的“插入工作表”命令,也可以插入一张工作表。

创建“财务人员基本情况登记表”工作表

工作簿的创建介绍完之后,可能你会觉得很简单。那么怎么创建“财务人员基本情况登记表”工作表呢?

步骤01:打开第1章的实例文件“公司员工薪资应用案例.xlsx”,新建一个Excel工作簿,选择名为Sheet1的工作表,右键单击Sheet1工作表标签,单击弹出菜单中的“重命名”命令,如图1-9所示。将工作表重命名为“财务人员基本情况登记表”,如图1-10所示。

步骤02:在A1单元格中输入“财务人员基本情况登记表”,A2单元格中输入“姓名”,B2单元格中输入“性别”,C2单元格中输入“出生年月”,D2单元格中输入“身份证号”,E2单元格中输入“毕业院校”,F2单元格中输入“职称”,G2单元格中输入“电话”,H2单元格中输入“地址”,I2单元格中输入“从业经验”,如图1-11所示。

图1-9 选择“重命名”命令

图1-10 输入工作表名称

输入“财务人员基本情况登记表”表头

图1-11 输入“财务人员基本情况登记表”表头

步骤03:选取A1:I1单元格区域,单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,如图1-12所示。然后单击功能区“开始”选项卡,在“字体”组中将“字体”改为“宋体”,字号改为“18”,单击“加粗”按钮,如图1-13所示。设置完成后的效果如图1-14所示。

图1-12 选择“合并后居中”选项

图1-13 设置“字体”

标题设置效果图

图1-14 标题设置效果图

步骤04:按下Ctrl键同时选中工作表中的A、B、F列,在主页功能区切换到“开始”选项卡,然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在弹出菜单中选择“列宽”命令,如图1-15所示。打开“列宽”对话框,设置列宽为“8.38”,单击“确定”按钮,关闭“列宽”对话框,将A、B、F、列的列宽设置为“8.38”,如图1-16所示。按照上述方法将C、D、I列的列宽设置为“11.5”,E、G列的列宽设置为“16.25”,H列的列宽设置为“24”,效果如1-17所示。

图1-15 打开“列宽”对话框

图1-16 设置“列宽”

步骤05:选取A2:I2单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮和“对齐方式”组“居中”按钮,加粗并居中显示选中单元格区域的内容,如图1-18所示;

步骤06:选取A2:I2单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的箭头,从“标准色”中选择“深蓝”项,为表格的表头设置填充颜色,设置后效果如图1-19所示。

步骤07:选取第2~25行,在主页功能区中切换到“开始”选项卡,然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在弹出菜单中选择“行高”命令,如图1-20所示。打开“行高”对话框,设置行高为“15”,然后单击“确定”按钮,关闭“行高”对话框,如图1-21所示。

设置列宽后的效果

图1-17 设置列宽后的效果

图1-18 加粗并居中显示单元格区域中的内容

图1-19 设置表头填充色

图1-20 打开“行高”对话框

图1-21 设置行高

步骤08:选取A2:I20单元格区域,右键单击该区域,单击弹出菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图1-22所示。在打开的“设置单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,为选取的区域设置表格的边框,如图1-23所示。

选择“设置单元格格式”

图1-22 选择“设置单元格格式”

图1-23 设置边框

步骤09:单击功能区“视图”选项卡,然后取消选中“显示”组中的“网格线”复选框,如图1-24所示。最终制作的表格效果如图1-25所示。

图1-24 取消选中“网格线”复选框

图1-25 完成“财务人员基本情况登记表”

Excel 能否将工作表以指定列为标准拆分成多个工作表

图4.188所示的工作表中包含5个部门的职员信息,现要求将它们拆分到5个工作表中去,每个工作表只存放一个部门的职员信息,而且工作表以部门名称命名,是否有办法一次性拆分完成?

图4.188 职员信息表

解题步骤

新建5个工作表,并用部门名称命名,然后手工逐条复制数据到对应的工作表,尽管采用此方式也可以完成工作,但是效率相当低,采用数据透视表则可以几秒钟完成,具体操作步骤如下。

1.选中A1单元格,然后单击功能区的“插入”→“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框。

2.在对话框中将“新工作表”修改为“现有工作表”,同时将位置设置为“G1”,然后单击“确定”按钮,操作界面如图4.189所示。

图4.189 设置透视表的存放位置

3.在工作表界面右方的“数据透视表字段”中将“部门”字段拖到筛选器标题中,再将“姓名”、“性别”、“籍贯”和“学历”字段拖到行标题中,图4.190是操作示意图及透视结果。

图4.190 设置透视表的每个字段

4.单击功能区的“设计”→“报表布局”→“以表格形式显示”。

5.单击功能区的“设计”→“分类汇总”→“不显示分类汇总”。

6.单击功能区的“设计”→“总计”→“对行和列禁用”。

7.对数据透视表所在区域添加边框,然后单击功能区的“分析”→“选项”→“显示报表筛选项”,从而弹出“显示报表筛选页”对话框。

8.在对话框中单击“确定”按钮,Excel 会按部门名称拆分透视表的数据到“财务”、“仓库”、“后勤”和“业务”5个工作表中去,效果如图4.191所示。

图4.191 拆分结果

知识扩展

1.借助透视表拆分工作表必须为透视表设置筛选器(在Excel 2003中称为页字段,在Excel 2010中称为报表筛选),以及将报表布局由默认的压缩格式修改为报表格式,否则姓名、性别、籍贯和学历数据会分别显示在4行中,而非4列中。

2.使用透视表拆分后生成的工作表本质上仍然是透视表,若要得到普通工作表,那么按住Shift键选择所有拆分生成的工作表,然后按组合键<Ctrl+A>全选所有单元格,最后通过“复制”→“选择性粘贴”→“值”,将透视表区域转换成普通单元格。

Excel 2016 如何加密工作表?

通常领导的桌上有很多文件夹和物品,任意物品掉在键盘上都可能破坏单元格中的数据。同时由于领导通常仅需查看报表,不需要编辑数据,因此最安全的办法是将报表发送给领导前保护所有的工作表数据,只能查看、不能编辑,从而避免误删、误改。

那么应该如何保护工作表数据?

解题步骤

在审阅选项卡中,Excel提供了安全性相关的菜单,具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框。

2.在对话框中的文本框中输入密码,操作界面如图2.1所示。通常密码不少于6位。

3.单击“确定”按钮后Excel会继续弹出如图2.2所示的对话框,要求确认密码。在其中再次输入与步骤2相同的密码,然后单击“确定”按钮。

图2.1 输入密码

图2.2 确认密码

保护成功后,审阅选项卡中原本名为“保护工作表”的按钮将自动变成“撤销工作表保护”按钮。

4.随意修改任意单元格的值,Excel会弹出如图2.3所示的提示框,表示当前单元格禁止修改。

图2.3 禁止修改的提示框

5.单击功能区的“审阅”→“撤销工作表保护”按钮,然后输入密码,单击“确定”按钮后再修改任意单元格,将不再有限制。如果忘记密码则无法编辑。

知识扩展

1.不允许批量设置工作表的密码,只能一次设置单张工作表的密码。

2.工作表密码只能防止误删数据,并不能避免破解。解除工作表密码比较简单,有很多软件可以实现。笔者自己开发的 Excel 插件“E 灵”就可以瞬间解除工作表密码,下载地址:http://excelbbx.net/Eling.rar。以 下 网 址 则 是 动 画 演 示:http://excelbbx.net/Eling/JieChuMiMaBaoFu.htm。

3.保护工作表并非总是保护工作表中所有单元格,而是只保护工作表中“锁定”属性打钩的单元格。Excel 2016默认有1 048 576×16 384个单元格,每个单元格的“锁定”属性都是单独控制的。如果不想保护A10:C20区域,那么选择A0:C20区域,然后按组合键<Ctrl+1>,弹出“设置单元格格式”对话框,并将“保护”选项卡中的“锁定”复选框去掉勾即可,操作界面如图2.4所示。

图2.4 取消单元格的“锁定”属性

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