Excel 2019建立方案

方案管理主要是管理多变量情况下的数据变化。例如,在分析销售利润时,不同的销售量都会影响利润的变化,这里将每一种不同的销售量所对应的利润称为一种方案。

STEP01:打开“方案管理.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表。如图7-23所示是A产品预计销量为30000件时的销售方案。

STEP02:切换至“数据”选项卡,在“预测”组中单击“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“方案管理器”选项,打开“方案管理器”对话框,如图7-24所示。

图7-23 预计销量为30000件时的销售方案

图7-24 选择“方案管理器”选项

STEP03:在“方案管理器”对话框中单击“添加”按钮,如图7-25所示。随后会打开“编辑方案”对话框,在“方案名”文本框中输入方案名,例如这里输入“A产品30000销售方案”,设置“可变单元格”的值,这里选择“$B$6”单元格,然后单击“确定”按钮,如图7-26所示。

图7-25 单击“添加”按钮

图7-26 编辑方案

STEP04:随后会弹出“方案变量值”对话框,在“请输入每个可变单元格的值”文本框中输入B6单元格现在的值“30000”,如图7-27所示。然后单击“确定”按钮返回“方案管理器”对话框,此时,该方案已建立完成,如图7-28所示。

STEP05:单击“关闭”按钮关闭“方案管理器”对话框。在工作表中将B6单元格中的数据更改为45000件,切换至“数据”选项卡,在“预测”组中单击“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“方案管理器”选项,打开“方案管理器”对话框。再次单击“添加”按钮,打开“添加方案”对话框,如图7-29所示。

图7-27 输入变量值

STEP06:随后在“方案名”文本框中输入方案名,例如,这里输入“A产品45000销售方案”,设置“可变单元格”的值,这里选择“B6”单元格,然后单击“确定”按钮,如图7-30所示。

添加方案效果

图7-28 添加方案效果

图7-29 再次添加方案

STEP07:随后会弹出“方案变量值”对话框,在“请输入每个可变单元格的值”文本框中输入B6单元格现在的值“45000”,然后单击“确定”按钮返回“方案管理器”对话框,如图7-31所示。此时,该方案已添加完成,如图7-32所示。

图7-30 设置添加方案

设置方案变量值

图7-31 设置方案变量值

添加方案效果

图7-32 添加方案效果

Excel 2019删除模拟运算结果图解

由于模拟运算得到的结果是以数组形式保存在单元格中的,因此无法更改或删除模拟运算结果中某个单元格的值。

如果用户想删除模拟运算结果,则可以执行以下操作步骤。

选中显示模拟运算结果的所有单元格区域,按“Delete”键即可删除。也可以在选中的区域处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“清除内容”选项即可。

Excel 2019常量转换图解

前面讲过的模拟运算得到的运算结果都是以数组形式保存在单元格中的,例如7.1.2节讲的单变量模拟运算的结果保存为类似“{=TABLE(,B4)}”这样的形式,这表示变量在列中,如果出现“{=TABLE(B4,)}”这样的形式,则表示变量在行中。而7.1.3节讲的双变量模拟运算的结果保存为类似“{=TABLE(B3,B4)}”这样的形式。无论是单变量模拟运算还是双变量模拟运算返回的单元格区域中,都不允许随意改变单个单元格的值,如果对其进行更改,则会弹出如图7-19所示的提示框。

图7-19 提示框

如果用户想要对其部分进行编辑修改操作,则需要将模拟运算结果转换为常量,然后才能对其进行修改。

将模拟运算结果转换为常量的方法通常有以下两种。

方法一:使用快捷键

选中包含模拟运算结果的单元格区域(也可以只选中显示模拟运算结果的单元格区域),按“Ctrl+C”组合键进行复制,然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键进行粘贴即可。

方法二:使用快捷菜单命令

STEP01:打开“双变量数据表运算.xlsx”工作簿,选中包含模拟运算结果的单元格区域(也可以只选中显示模拟运算结果的单元格区域),这里选择B10:F14单元格区域,在选中的单元格区域处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项,如图7-20所示。

STEP02:在B16单元格处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择粘贴“值”选项,如图7-21所示。粘贴后的效果如图7-22所示。此时,可以对B16:F20单元格区域中的任意单元格进行编辑修改操作。

选择“复制”选项

图7-20 选择“复制”选项

图7-21 选择粘贴选项

常量转换效果

图7-22 常量转换效果

Excel 2019双变量数据表运算图解

在双变量数据表运算中,为两个变量输入不同的值来查看它对一个公式值的影响变化。例如,在销售利润计算中,当销售量和单位售价都发生变化时,所对应的利润额随之发生变化。

STEP01:打开“双变量数据表运算.xlsx”工作簿,在工作表中输入总成本、单位售价、预计销售量的实际数据,然后在B5单元格中输入公式“=B3*B4”,按“Enter”键返回即可计算出销售总收入。根据“纯利润=销售总收入-总成本”的公式,在B6单元格中输入公式“=B5-B2”,按“Enter”键返回即可计算出预计销售量为20000时的纯利润,如图7-13所示。

STEP02:选中B8:F8单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,然后在A8和B8单元格中分别输入文本“实际销售量”和“单位售价”,如图7-14所示。

图7-13 计算总收入和纯利润

图7-14 输入文本

STEP03:分别在A10:A14单元格区域与B9:F9单元格区域中输入实际销售量和单位售价,并在A9单元格中输入公式“=B5-B2”,按“Enter”键即可返回计算结果,如图7-15所示。

STEP04:选中A9:F14单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“预测”组中单击“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“模拟运算表”选项,打开“模拟运算表”对话框,如图7-16所示。

不同销售量和单位售价表

图7-15 不同销售量和单位售价表

图7-16 选中“模拟运算表”选项

STEP05:在“输入引用行的单元格”对应的文本框中输入单元格的引用地址为“$B$3”单元格,表示不同的单位售价,然后在“输入引用列的单元格”文本框中输入单元格的引用地址为“$B$4”单元格,如图7-17所示。然后单击“确定”按钮即可返回计算结果。此时,工作表中的计算结果如图7-18所示。

设置引用单元格

图7-17 设置引用单元格

双变量数据表运算结果

图7-18 双变量数据表运算结果

Excel 2019单变量数据表运算图解

在单变量数据运算中,可以对一个单变量输入不同的值来查看它对一个或多个公式的变化。例如,根据产品的不同销售量来计算产品所取得的纯利润。

STEP01:打开“不同销售量纯利润计算表.xlsx”工作簿,在工作表中输入总成本、单位售价、预计销售量的实际数据,然后在B5单元格中输入公式“=B3*B4”,按“Enter”键返回即可计算出销售总收入。根据“纯利润=销售总收入-总成本”的公式,在B6单元格中输入公式“=B5-B2”,按“Enter”键返回即可计算出预计销售量为20000时的纯利润,如图7-8所示。

STEP02:在A8单元格和B8单元格中分别输入文本“实际销售量”和“纯利润”,在A10:A13单元格区域中分别输入如图7-9所示的销售量,并在单元格B9中输入公式“=B5-B2”,按“Enter”键返回计算结果即可。

STEP03:选择A9:B13单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“预测”组中单击“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“模拟运算表”选项,打开“模拟运算表”对话框,如图7-10所示。

STEP04:在“输入引用列的单元格”文本框中输入单元格的引用地址为“$B$4”单元格,表示不同的销售量,然后单击“确定”按钮即可返回计算结果,如图7-11所示。此时的工作表如图7-12所示。

图7-8 计算总收入和纯利润

图7-9 输入销售量和公式

选择“模拟运算表”选项

图7-10 选择“模拟运算表”选项

图7-11 设置引用列的单元格

模拟运算表求解结果

图7-12 模拟运算表求解结果

Excel 2019求解二元一次方程图解

在Excel 2019中,单变量求解是提供的目标值,将引用单元格的值不断调整,直到达到所需要的公式的目标值时,变量值才能确定。利用单变量求解功能,可以求解二元一次方程,例如方程式为A=10-B,B=5+A。

STEP01:打开“求解方程式.xlsx”工作簿,在工作表中输入方程式,如图7-1所示。

STEP02:在A6单元格中输入公式“=10-B6”,按“Enter”键返回计算结果,如图7-2所示。

输入方程式

图7-1 输入方程式

输入公式并得到A的值

图7-2 输入公式并得到A的值

STEP03:在B7单元格中输入公式“=B6-A6”,按“Enter”键返回计算结果,如图7-3所示。

STEP04:切换至“数据”选项卡,在“预测”组中单击“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“单变量求解”选项,打开“单变量求解”对话框,如图7-4所示。

图7-3 输入公式并得到B的值

图7-4 选择“单变量求解”选项

STEP05:在“单变量求解”对话框中设置目标单元格为“$B$7”,设置目标值为“6”,设置可变单元格为“$B$6”,然后单击“确定”按钮,如图7-5所示。

STEP06:随后会弹出如图7-6所示的“单变量求解状态”对话框,再次单击“确定”按钮返回工作表即可,此时可以求得B的值,如图7-7所示。

图7-5 单变量求解对话框

图7-6 单变量求解状态对话框

求解结果

图7-7 求解结果

Excel 2019取消数据筛选

打开“主科目成绩表(筛选特定数值段).xlsx”工作簿,在对工作表进行了数据筛选后,如果要取消当前数据范围的筛选或排序,则可以执行以下操作。

方法一:在D1单元格处单击筛选按钮,在展开的“筛选”列表中选择“从‘语文’中清除筛选”选项即可,如图6-60所示。

方法二:如果在工作表中应用了多处筛选,用户想要一次清除,则可以切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“清除”按钮即可,如图6-61所示。

清除筛选

图6-60 清除筛选

图6-61 单击“清除”按钮

Excel 2019利用高级筛选删除重复数据

Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录。虽说Excel中并没有提供清除重复记录这样的功能,但是可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。

打开“成绩总计表.xlsx”工作簿,以该工作簿中的数据为例,筛选出“总分在450分以上且语文成绩在75分以上”的记录,具体操作步骤如下。

STEP01:在A18:B20单元格区域输入要进行筛选的条件,输入结果如图6-57所示。

输入筛选条件

图6-57 输入筛选条件

STEP02:如图6-58所示,在“方式”列表框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,设置引用的“列表区域”位置为“Sheet1!$A$1:$J$16”,引用的“条件区域”为“Sheet1! $A$19:$B$20”,并选择将筛选的结果复制到“Sheet1! $A$22”单元格处,然后勾选“选择不重复的记录”复选框,最后单击“确定”按钮完成高级筛选设置。最终结果如图6-59所示,筛选结果中重复的数据只显示唯一的一条记录。

图6-58 设置筛选区域

删除重复记录结果

图6-59 删除重复记录结果

图解Excel 2019高级筛选

如果采用高级筛选方式则可将筛选出的结果存放于其他位置,以便分析数据。在高级筛选方式下可以实现同时满足两个条件的筛选。

仍以“主科目成绩表.xlsx”工作簿为例,筛选出“总分在245分以上且语文成绩在83分以上”的记录,具体操作步骤如下。

STEP01:在A17:B19单元格区域输入要进行筛选的条件,输入结果如图6-53所示。

STEP02:单击数据区域中的任意单元格,这里选择B2单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框,如图6-54所示。

图6-53 输入筛选条件

 单击“高级”按钮

图6-54 单击“高级”按钮

STEP03:如图6-55所示,在“方式”列表框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,设置引用的“列表区域”位置为“Sheet1!$A$1:$F$14”,引用的“条件区域”为“Sheet1!$A$18:$B$19”,并选择将筛选的结果复制到“Sheet1! $D$21:$I$30”单元格区域处,最后单击“确定”按钮完成高级筛选设置。最终结果如图6-56所示。

设置高级筛选

图6-55 设置高级筛选

高级筛选结果

图6-56 高级筛选结果

Excel 2019筛选特定数值段步骤图解

在对数据进行数值筛选时,Excel 2019还可以进行简单的数据分析,并筛选出分析结果,例如筛选高于或低于平均值的记录。打开“主科目成绩表.xlxs”工作簿,如图6-49所示。以语文成绩数据为例,说明筛选高于平均值记录的具体操作步骤。

STEP01:在数据区域选择任意单元格,这里选择C2单元格。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图6-50所示。

图6-49 目标数据

单击“筛选”按钮

图6-50 单击“筛选”按钮

STEP02:在D1单元格处单击筛选按钮,在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项,在展开的级联列表中选择“高于平均值”选项,如图6-51所示。此时,工作表中只显示语文成绩高于平均值的数据区域,如图6-52所示。

图6-51 设置数字筛选条件

筛选出高于平均值的数据

图6-52 筛选出高于平均值的数据