在使用 Word 和 PowerPoint 时，可以同时在多个窗口中打开多个文件。但是在 Excel 中，只能在同一个窗口打开多个文件。如果需要同时查看两个文件内容的话，非常不方便。如果想要在多个窗口打开文件，可以按照以下步骤操作。请事先在电脑桌面上准备好 Excel 的图标。
➊ 在已经打开文件的状态下，双击桌面上的 Excel 图标，以新建方式启动。
➋ 另一个窗口中打开 Excel。
➌ 拖拽这个“新窗口”新打开文件的位置，就可以在两个不同窗口同时打开2个文件夹的状态。
【查找与替换】，是将输入在【查找内容】的字符串置换为【替换为】内容的功能，而当【替换为】是空白，则【查找内容】中的内容就会变成空白……也就是删除该内容。并且，这种置换功能，实际上还能用于由公式构成的字符串。
下表中，D 列的构成比率单元格中，包含有以分母为绝对引用的除法公式。在单元格 D3中含有以下公式：
=C3/$C$12
在单元格 D3中输入=C3/$C$12
将单元格 D3输入的公式一直复制到 D12，分母也不会从 D12偏离，还是正常的除法计算。
在单元格 D3:D12的范围内，想要去掉分母中的$符号，可以按照以下步骤操作。
➊ 选择想要进行替换的范围（此例中为 D3:D12）。
➋ 按Ctrl +H 打开【查找与替换】。
➌ 【查找内容】输入“$”，【替换为】则保持空白状态，点击【全部替换】。
➍ 可以看到公式中的$符号被删除了。
像这样，【查找与替换】功能需要先行选择范围，这样才能只在这个范围内进行替换操作。如果未选中范围，就会以整个工作表为范围进行替换，请务必注意。
“想要同时修改相同的错字”
“想要统一删除相同的文字”
这时，如果逐个地修改会浪费大量的时间。像这样的工作一定要善用 Excel 中的功能来解决，这样才能快速推进接下来的工作。
为此，我们需要使用“查找与替换”功能。
如下表，在 B 列的负责人一栏中，想要将“吉田”改成“吉川”，该怎么做呢？
逐个修改当然很麻烦，所以要统一把“吉田”替换为“吉川”。
➊ 按Ctrl +H ，启动【替换】。
➋ 【查找内容】中输入“吉田”，【替换为】中输入“吉川”，然后点击【全部替换】。
➌ 接着会弹出提醒你替换（即修改）了多少个单元格的通知窗口，点击【确定】。
➍ 点击【查找与替换】窗口下的【关闭】按钮，发现原本内容为“吉田”的单元格都替换为了“吉川”。
“想在表格内所有的空白单元格中同时输入相同的文字”
“想一口气删掉所有批注”
有一个办法可以快速完成这些看起来很麻烦的操作，就是“同时选中指定格式的单元格”。
Excel 中有“定位”功能，使用这一功能，就能瞬间完成复杂的操作。
如下表，在负责人这一列中存在空白的单元格。
在 B 列负责人这一列中存在空白的单元格
这时候，我们需要完成“在空白单元格中输入与上一个单元格相同的值”的操作。如果逐个去选中并复制粘贴，显然十分麻烦。
这时，可以利用“同时选中指定格式的单元格”，然后在被选中的多个单元格内输入相同值。具体的操作方法如下。
➊ 选中表内单元格，按快捷键Ctrl +G 打开【定位】，接着点击【定位条件】选项卡。
➋ 【选择】中选择【空值】，点击【确定】。
➌ 表格内所有的空白单元格都被选中了。这时请注意，只有 A6是白色（即活动单元格）。
➍ 在单元格 B6中输入等号（=）➛按向上箭头键（↑）。于是，选中的单元格中只有是活动单元格的 A6会出现可编辑的画面，内容为“=B5”。
➎ 按Ctrl +Enter 打开“同时输入多个单元格”的界面，被选中的所有单元格中会返回同样的输入结果。
另外，如果想同时删除工作表中的批注，请按如下步骤处理。
➊ 在【选择】栏中选择【批注】，点击【确定】。
➋ 选中的单元格中只有1个白色的活动单元格，在该单元格上单击鼠标右键➛选择【删除批注】。
像下面这种用逗号隔开的数据，如果不是用逗号隔开每个数据，Excel 就无法正常处理。
用逗号隔开数据
这里希望大家一定要知道的功能是“数据分列”。操作方法如下。
➊ 选中整个 A 列。
➋ 【数据】选项卡➛点击【分列】后弹出画面（文本分列向导），按【下一步】。
➌ 在 【分隔符号】中勾选【逗号】，点击【完成】。
这样一来，每个逗号之间的数据会被导入不同的单元格中了。
每个逗号之间的数据被导入相应的单元格中
下表中，单元格 A3中含有统计 A1与 A2总和的 SUM 函数。因为是400+300，所以总和为700。
在单元格 A3中输入公式=SUM(A1:A2)
现在，我们尝试 A2值改为400。按回车后，A3中的值本应该是400+400=800，但 A3中却还是显示为700。
将单元格 A2中的数值改为400，单元格 A3中也不会显示800
像这样，在含有公式的单元格中，如果它们引用的单元格的值有所改变，这一变化也不会体现在公式中的现象偶有发生。这是因为 Excel 中存在“计算选项”这一设置。计算选项分为“自动”与“手动”两种。一般情况下都是“自动”状态，但如果是处于“手动”状态，就会发生上述情况。也就是说，原因在于计算处于非“自动”状态。
那么，如何改为“手动”呢？按F9 键可以进行“再次处理”，函数公式引用的单元格的数值有了变化，就会反映在计算结果中。但是多数情况，我们不会见到这样麻烦的设置。
所以问题在于，默认应该是“自动”的状态，为什么会突然变成“手动”呢？也许你也会很在意会发生这种情况的原因，但是比起追究为什么会发生这样的状况，我们更应该知道如何“回到自动状态”。
➊ 【公式】选项卡➛点击【计算选项】后，出现【自动】与【手动】的选项栏
例如，想要“调整下表中的纵向和横向的内容”时，应该怎么办？
Excel 中配备了“纵向数据变为横向”、“横向数据变为纵向”的功能——转置。
➊ 选择表格范围➛按Ctrl +C 复制。
➋ 选中粘贴目标单元格并单击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 勾选 【转置】，点击【确定】。
这样就能在任意位置制作出改变了表格纵向和横向的新表。
更换了纵向和横向的内容，获得新的表格
另外，利用这个方法，可以瞬间完成“将纵向数据改为横向”、“将横向数据改为纵向”的工作。
例如，A 列第1～10行中的数据为纵向排列，想要将它们变为横向排列的时候，也可使用【转置】功能。
➊ 选择单元格范围 A1:A10➛按Ctrl +C 复制。
➋ 选中单元格 B1并单击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 勾选 【转置】，点击【确定】。
➍ A 列中的数据变为从 B1开始向右横向排列的形式。
➎ 删除 A 列去掉纵向数据后，呈现为完全是横向上的数据。
此外，这个【转置】功能，粘贴的目标单元格是与复制的范围的起点不能是同一单元格。请注意这一点。
如下表，“B 列与 C 列的数字实际上变成了千分之一的显示形式，想将这些数据转换为当前数值的1000倍”。
如果事先掌握【选择性粘贴】功能中【运算】选项的使用方法，这个工作就会变得很简单。
➊ 其他空白单元格里输入1000并复制。
➋ 选择要显示成1000倍的数据的单元格范围（B2：C11）➛单击鼠标右键选择【选择性粘贴】。
➌ 选择【数值】和【乘】➛点击【确定】。
➍ 粘贴范围内的数值都乘以了1000。
像这样，想要对已经存在于表格中的数值进行四则运算，可以按照上述方法处理。
含有许多函数的 Excel 文件，格式会变得很大。添加在邮件的附件中，有时可能会导致无法正常发送邮件。这时，可以将单元格中的公式删去，只保留运算结果，如此就能让文件的格式变小。这种操作就是直接粘贴“数值”。
为了删掉工作表中所有的公式，可以按照复制整个工作表➛粘贴数值这样的步骤操作。
➊ 点击工作表的左上角，选中整个工作表。
➋ 将光标移到单元格 A1并点击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 选择【数值】，点击【确定】。
在复制单元格时，通常会把格式（框线、单元格、文字的颜色等）也一同复制到当前单元格中。但是，选择粘贴数值的话，会只保留数值部分而不复制格式。
在 Excel 中“copy+paste”除有复制粘贴功能外，还能将许多处理变得更加简单，那就是“选择性粘贴”。
通常提到“copy+paste”，按Ctrl +C 为复制，Ctrl +V 为粘贴（如果你只会通过单击鼠标右键来复制粘贴，请务必尽快记住这两组快捷键）。但是，单击鼠标右键后选择“选择性粘贴”，会弹出下图的窗口。当有“不复制格式”、“更换表格纵向和横向的内容”等需求时，这个选项非常有帮助。
下面，我将给大家介绍一些在实际工作中经常会用到的技巧。
【选择性粘贴】的窗口
