标签：单元格

Excel 清除单元格内容和格式

对于已经输入内容和设置了格式的单元格区域，用户可以清除单元格内容和格式，也可以只清除格式而保留内容，或者是只清除内容而保留格式。

清除全部

步骤01：选择要清除的单元格区域，如单元格J2、单元格A5:J10，如图3-56所示。

步骤02：在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“清除”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“全部清除”选项，如图3-57所示。

步骤03：此时选定的单元格区域所有的内容和格式都被清除，显示为默认的单元格效果，如图3-58所示。

清除格式

如果想要保留单元格区域的内容，而不需要已设置的格式，则可以只清除单元格区域的格式。首先在快速工具栏中单击“撤销”命令撤销上面的“清除全部”操作。

步骤01：选择要清除格式的单元格区域，如单元格J2、单元格A5:J10，如图3-59所示。

图3-56　选择要清除的单元格区域

图3-57　单击“全部清除”选项

图3-58　清除全部后的效果

图3-59　选择要清除的单元格区域

步骤02：在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“清除”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“清除格式”选项，如图3-60所示。

图3-60　单击“清除格式”选项

步骤03：此时，选定的单元格区域的边框、分数等格式被清除掉，系统以默认的格式显示，如图3-61所示。

清除内容

如果不想要内容，但希望保留格式，也可以做到。同样地，先单击快速工具栏中的“撤销”命令来撤销上面的“清除格式”的操作。

步骤01：选定单元格J2、单元格区域A5:J10，在“编辑”组中单击“清除”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“清除内容”选项，如图3-62所示。

步骤02：此时工作表中会保留单元格格式，而删除单元格内容，如图3-63所示。

图3-61　清除选定区域的格式

图3-62　单击“清除内容”选项

图3-63　只清除内容后的效果

Excel 新建单元格样式

除了套用单元格样式以外，我们可以自己新建单元格样式。具体步骤如下。

步骤01：选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项，如图1-97所示。

图1-97　选择新建单元格样式

步骤02：在打开的“样式”对话框中，将“样式名”命名为“样式3”，然后单击“格式”按钮，如图1-98所示。

步骤03：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”选项中选择“数值”选项，“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮，返回“样式”选项卡，如图1-99所示。

图1-98　单击“格式”按钮

图1-99　选择数值选项

步骤04：勾选“对齐”复选框，单击“确定”按钮，便完成新建单元格样式，如图1-100所示。

图1-100　勾选对齐复选项

Excel 套用单元格样式

Excel预置了一些典型的样式，用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格格式。具体操作步骤如下：

选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“数据和模型”选项卡下的“输入”选项，如图1-95所示，效果如图1-96所示。

图1-95　选择输入单元格格式

图1-96　设置单元格格式效果

Excel 设置单元格填充格式

我们不仅可以根据自己的需要对“边框”进行设置，还可以对单元格的填充背景进行设置，每个人可以根据自己的喜好选择不同的颜色。

步骤01：选中B1:F11单元格区域，在右键弹出的下拉框中选择“设置单元格格式”，如图1-88所示。

图1-88　选择设置单元格格式

步骤02：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，选择“背景色”中的“浅蓝色”，单击“确定”按钮，如图1-89所示。设置完成后效果如图1-90所示。

图1-89　设置填充颜色

图1-90　填充颜色后效果图

注意：一般情况下，记账凭证的填充颜色为“无颜色”，但可根据个人需要调节。

小技巧：使用跨越合并同时合并多个单元格

通常情况下，我们合并的单元格都是相互连着的，所以可以使用“合并后居中”按钮进行合并。但是如果要求使用跨越合并且同时合并多个单元格，该怎么做呢？

步骤01：选择需要合并的多个单元格，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉框中选择“跨越合并”，如图1-91所示。

步骤02：在确定“跨越合并”选项时，会弹出Microsoft Excel对话框，单击“确定”按钮，如图1-92所示。此时除左边的值保留外，其他值都会自动消失，如图1-93所示。

步骤03：将放弃的值输入单元格中，调整后的效果如图1-94所示。

图1-91　选择跨越合并

图1-92　单击确定按钮

图1-93　保留左边的值

图1-94　跨越合并效果图

Excel 删除表格中的单元格

在实际应用Excel的过程中，特别是在制表时，常常需要删除一些不需要的单元格，此时只需选取要删除的单元格。

步骤01：选中要删除的单元格区域的某一个单元格，这里我们选择D3，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，然后单击弹出菜单中的“删除单元格”命令，如图1-63所示。

图1-63　选择删除单元格命令

步骤02：打开“删除”对话框，在“删除”选项中选择“整列”项，单击“确定”按钮，则删除D3所在的一列单元格。

注意：右键单击要删除的单元格，然后单击弹出菜单中的“删除…”命令，可以快速打开“删除”对话框。

图1-64　选择删除整列位置

Excel 选取单元格区域

单元格区域既可以是一个单元格，也可以是由多个连续单元格组成的区域，还可以是整行、整列、多行以及多列的单元格。下面分别介绍选取这些单元格的操作方法。

选取单个单元格区域

从要选取单元格区域左上角单元格开始，按住鼠标左键拖动至单元格区域右下角的单元格即可。例如，选取A1:G12单元格区域，从A1单元格开始按住鼠标左键拖动至G12单元格，如图1-59所示。

选取多个单元格区域

选取了第一个单元格区域后，按Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动选取另外一个单元格区域。这里我们选择选取3个单元格区域，分别是A1:B5，D4:F9，I5:J9，效果如图1-60所示。

图1-59　选取单个单元格区域

图1-60　选取多个单元格区域

选取整行单元格

单击该行单元格所在的行号，可快速选取整行单元格，如图1-61所示。

图1-61　选取整行单元格

选取整列单元格

单击该列单元格所在的列标，可快速选取整列单元格，如图1-62所示。

图1-62　选取整列单元格

Excel 选取一个或多个单元格

选取一个单元格

打开“工作簿1.xlsx”，选取一个单元格的方法比较简单，直接单击工作表中的单元格即可，如图1-57所示。

图1-57　选取一个单元格

选取多个单元格

如果要选取多个单元格，则需在选取第一个单元格后，按Ctrl键，然后依次单击要选取的单元格，如图1-58所示。

图1-58　选取多个单元格

Excel 判断测试对象是否为空单元格：ISBLANK函数

如果需要判断测试对象是否为空单元格，可使用ISBLANK函数实现。ISBLANK函数的语法为：=ISBLANK(value)，其中value参数为需要进行检验的数值。若测试对象为空单元格，将返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

如果不知道用哪个函数进行处理，还可以通过“插入函数”对话框来选择，在其中可看到所选函数的功能。下面以判断“A2”单元格是否为空单元格为例，具体操作如下。

01　选中需要输入公式的单元格。

02　切换到“公式”选项卡，单击“函数库”选项组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。

03　在“类别”下拉列表框中选择“信息”函数类型，在下方的列表框中选择ISBLANK函数，单击“确定”按钮。

04　弹出“函数参数”对话框，输入需要检查的单元格，然后单击“确定”按钮即可。

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Excel 计算区域中满足给定条件的单元格的个数：COUNTIF函数

如果需要计算区域中满足指定条件的单元格的个数，可通过COUNTIF函数实现。

COUNTIF函数的语法为：=COUNTIF(range,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

※　criteria：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。

下面以计算“语文”成绩小于90的人数为例，介绍COUNTIF函数的使用方法。

01　打开需要计算的工作表，选中需要显示结果的单元格。

02　输入公式：=COUNTIF(B3:B9,”<90″)，然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 统计空白单元格数目：COUNTBLANK函数

如果需要计算区间内的空白的个数，可通过COUNTBLANK函数实现。COUNTBLANK函数的语法为：=COUNTBLANK(range)。其中range为需要计算其中空白单元格个数的区域。

下面举例计算COUNTBLANK函数的使用方法。

01　在“A1: A6”单元格区域中输入需要计算的内容。

02　在需要显示结果的单元格中输入公式：=COUNTBLANK(A2:A6)，按下“Enter”键确认。

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注意　使用COUNTBLANK函数时，即使单元格中含有返回值为空文本(“”)的公式，也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。