当工作表中的数据量比较庞大时，可以通过拆分和冻结窗口来显示和比较工作表中不同区域的数据。例如，要比较查看现金流量表中“经营活动”和“投资活动”各自的现金流量情况，就可以拆分窗口来比较。如果希望现金流量表中的标题行和左侧列一直显示在屏幕上，则可以通过冻结窗口来实现。接下来我们为了讲解拆分和冻结窗口的实际应用，将“第2章现金流量表”中合并的B5:F5、B16:F16、B27:F27单元格区域拆分成单个的单元格。接下来我们就来学习一下怎么拆分单元格。
步骤01：选择要折分位置的单元格，如单元格D16，在“视图”选项卡中的“窗口”组中单击“拆分”按钮，如图2-47所示。
图2-47 选择拆分按钮
步骤02：此时，Excel会从单元格C15的位置将窗口拆分为4个窗口，每个窗口都有单独的滚动条，用户可以拖动滚动条以查看不同的区域，如图2-48所示。
图2-48 拆分为4个窗口
步骤03：用鼠标指向水平和垂直拆分框的交叉位置，当指针变为双向黑色箭头时，拖动鼠标可更改拆分框的位置，如图2-49所示。如果要取消拆分窗口，只需要再次单击“窗口”组中的“拆分”按钮即可。
图2-49 更改拆分框的位置
图4.188所示的工作表中包含5个部门的职员信息，现要求将它们拆分到5个工作表中去，每个工作表只存放一个部门的职员信息，而且工作表以部门名称命名，是否有办法一次性拆分完成？
图4.188 职员信息表
新建5个工作表，并用部门名称命名，然后手工逐条复制数据到对应的工作表，尽管采用此方式也可以完成工作，但是效率相当低，采用数据透视表则可以几秒钟完成，具体操作步骤如下。
1.选中A1单元格，然后单击功能区的“插入”→“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。
2.在对话框中将“新工作表”修改为“现有工作表”，同时将位置设置为“G1”，然后单击“确定”按钮，操作界面如图4.189所示。
图4.189 设置透视表的存放位置
3.在工作表界面右方的“数据透视表字段”中将“部门”字段拖到筛选器标题中，再将“姓名”、“性别”、“籍贯”和“学历”字段拖到行标题中，图4.190是操作示意图及透视结果。
图4.190 设置透视表的每个字段
4.单击功能区的“设计”→“报表布局”→“以表格形式显示”。
5.单击功能区的“设计”→“分类汇总”→“不显示分类汇总”。
6.单击功能区的“设计”→“总计”→“对行和列禁用”。
7.对数据透视表所在区域添加边框，然后单击功能区的“分析”→“选项”→“显示报表筛选项”，从而弹出“显示报表筛选页”对话框。
8.在对话框中单击“确定”按钮，Excel 会按部门名称拆分透视表的数据到“财务”、“仓库”、“后勤”和“业务”5个工作表中去，效果如图4.191所示。
图4.191 拆分结果
1.借助透视表拆分工作表必须为透视表设置筛选器（在Excel 2003中称为页字段，在Excel 2010中称为报表筛选），以及将报表布局由默认的压缩格式修改为报表格式，否则姓名、性别、籍贯和学历数据会分别显示在4行中，而非4列中。
2.使用透视表拆分后生成的工作表本质上仍然是透视表，若要得到普通工作表，那么按住Shift键选择所有拆分生成的工作表，然后按组合键＜Ctrl+A＞全选所有单元格，最后通过“复制”→“选择性粘贴”→“值”，将透视表区域转换成普通单元格。
在用工作表处理数据时，有时候根据要求，将一列资料分为两列或多列。下面通过实例详细讲解如何将工作表中的一列分为多列。
STEP01：打开“行列拆分.xlsx”工作簿，在B列列标处单击鼠标左键选中B列，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“分列”按钮，如图3-38所示。打开“文本分列向导”对话框。
图3-38 单击“分列”按钮
STEP02：在“请选择最合适的文件类型”列表选项中单击“固定宽度–每列字段加空格对齐”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3-39所示。
STEP03：在“数据预览”框中将分列线移至数字中间，然后单击“下一步”按钮，如图3-40所示。
图3-39 设置文件类型
图3-40 调整分列线
STEP04：在“列数据格式”列表选项中单击“常规”单选按钮，然后单击“完成”按钮返回工作表即可，如图3-41所示。拆分后的效果如图3-42所示。
图3-41 设置列数据格式
图3-42 拆分效果图