Excel 2016为单元格添加框线与底纹

Excel 2016中可以使用内置的边框样式对单元格或单元格区域(单元格区域可以是相邻的,也可以是不相邻的)的周围快速添加边框。其具体操作步骤如下。

步骤1:选择要添加边框的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡“字体”单元组中的“边框”下拉按钮,如图3-40所示,从弹出的菜单中选择一种边框,如外侧框线。

图3-40 “字体”单元组“边框”按钮

步骤2:如果想要添加边框样式,则选择菜单中的“其他边框”命令,弹出如图3-41所示的“设置单元格格式”对话框。在对话框中选择边框的样式及颜色,设置完毕,单击“确定”按钮。

图3-41 “设置单元格格式”对话框

提示:如果要取消单元格或单元格区域的选择,可以单击工作表中的任意单元格。

提示:如果要自定义边框,则选择菜单中“绘制边框”列表中的各个命令,且可以对其更改颜色。

在Excel 2016中,可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。添加底纹的具体操作步骤如下。

·用纯色填充单元格。

选择要添加底纹的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡“字体”单元组中的“填充颜色”按钮或单击“填充颜色”右侧的按钮。

提示:如果直接单击“填充颜色”按钮,则应用最近使用的颜色填充。如果单击“填充颜色”右侧的按钮,可以从弹出的颜色列表中选择任意颜色填充。

·用图案填充单元格。

步骤1:右击要填充图案的单元格,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图3-42所示。

步骤2:弹出“设置单元格格式”对话框,在填充选项卡中单击“图案颜色”按钮,从弹出的列表框中选择一种颜色,然后单击“图案样式”按钮,从弹出的列表中选择一种图案样式,设置完成后单击“确定”按钮,如图3-43所示。

图3-42 选择“设置单元格格式”命令

图3-43 “设置单元格格式”对话框

·用单元格样式填充单元格。

选择要添加底纹的单元格或单元格区域。单击“开始”选项卡“样式”单元组中的“单元格样式”按钮,从“主题单元格样式”列表框内选择一种单元格样式,如图3-44所示。

图3-44 “单元格样式”列表框

Excel 2019设置打印框线的2种方法

前面提到过网格线是一种虚拟线,就是说只能看到,若不进行某项特殊设置的话,在打印时是打印不出来的。如果用户在打印时希望打印输出网格线,则可以选择以下任一种方法进行操作。

方法一切换至“页面布局”选项卡,在“工作表选项”组中的“网络线”列表框内分别勾选“查看”复选框和“打印”复选框,如图4-62所示。

勾选“查看”和“打印”复选框

图4-62 勾选“查看”和“打印”复选框

方法二切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开“页面设置”对话框,在“打印”下方的列表下勾选“网格线”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成打印网格线的设置,如图4-63所示。

勾选“网格线”复选框

图4-63 勾选“网格线”复选框

Excel 2019显示、隐藏表格框线的3种方法(让表格一片白)

在启动Excel 2019时,无论是编辑数据的工作表,还是新建的工作表,用户通常情况下会看到如图4-12所示的行与列间的框线(通常将其称为网格线)。这种框线是一种虚拟线,如果不进行特殊的设置,在打印时是不会被打印出来的。它与设置的边框有明显的区别,设置的边框是实线,即使不进行设置也会被打印出来。千万不要混淆框线与边框的概念。如果用户不想看到这些框线,则可以不显示框线。设置隐藏还是显示网格线的方法通常有以下3种,用户可以任选一种进行操作。

方法一:打开“产品产量统计表.xlsx”工作簿,切换至“页面布局”选项卡,在“工作表选项”组中取消勾选“查看”复选框,此时的工作表如图4-13所示。

图4-12 工作表框线

图4-13 隐藏网格线

如果要让网格线再次显示出来,再次切换至“页面布局”选项卡,在“工作表选项”组中再次勾选“查看”复选框即可。

方法二:切换至“视图”选项卡,在“显示”组中取消勾选“网格线”复选框,工作表中的网格线就会被隐藏,如图4-14所示。如果再次勾选“网格线”复选框,则在工作表中便会显示出网格线。

方法三:切换至“页面布局”选项卡,在“排列”组中单击“对齐”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“查看网格线”选项,即可隐藏网格线,如图4-15所示。再次选择“查看网格线”便可显示网格线。

图4-14 隐藏网格线

隐藏网格线效果

图4-15 隐藏网格线效果

Excel框线全部统一为同一种类

在制作 Excel 表格时一定会用到框线。除常见的实线外,Excel 中还有虚线、粗线等框线。但考虑到操作效率,建议不要在表格中使用过多种类的框线,最好全部统一成实线。

像下面的例子,项目单元格框线用实线,而下面几行则用虚线,这样就会让表格看上去更清楚了,呈现突出重点的效果。

项目用实线,接下来用虚线的表格

虽然这个表格看起来用心设计了排版,实际上却并不会对工作结果带来任何好处。

另外,例如在单元格 D2中输入“数量×单价”的计算公式“=B2*C2”后,一直拖拽复制到 D 列最下方的单元格,那么单元格的格式也会被一并复制过去,好不容易设置的虚线框线就会都变成实线了。

原本虚线的框线都变成实线了

针对这种状况,有个方法可以在不复制格式的状态下复制公式。(选择格式粘贴功能,按下Ctrl +Enter ,在多个单元格中输入内容;右击的拖拽复制)。但是,使用这些功能将原本的框线设置为虚线,这多出来的2个步骤,并不会给提高工作效率带来实际的帮助。这样看,将表格中的框线都统一为实线的话,可以大幅提高工作效率。

表格的格式与工作成果并不存在因果关系。即便表格看上去很整齐,没有实际内容的话也是毫无意义。修饰表格可以放到后期的工作中,一定要先弄清工作中的优先顺序。