如果需要计算多个值重复出现的次数，可通过IF函数和SUM函数实现。下面举例说明。
例1：计算表格中记录的甲和丙的发票次数
01 在“A2:B7”单元格区域中输入需要的相关数据。
02 在单元格中输入公式：=SUM(IF ((A2:A7=”甲”)+(A2:A7=”丙”),1,0))，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认。
例2：计算面额大于9000且小于19000的发票数
01 在“A2:B7”单元格区域中输入需要的相关数据。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=SUM(IF ((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认即可。
如果需要计算某个值或字符重复出现的次数，可通过COUNTIF函数实现。COUNTIF函数的语法为：=COUNTIF(range,criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ range：要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
※ criteria：用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
下面以计算成绩表中“92”分出现的次数为例，举例说明函数的使用方法。
01 打开比赛成绩表，输入选手姓名、比赛成绩等相关数据。
02 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=COUNTIF(B2:B7, “92”)，然后按下“Enter”键确认，即可得到成绩“92”分的出现次数。
如果需要在一个未排序且大小不定的区域里查找值，可通过OFFSET和MATCH函数实现。OFFSET函数的语法为：=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])，各参数的含义介绍如下。
※ reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，OFFSET返回错误值#VALUE!。
※ rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数，行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。加入使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。
※ cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数，列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。假如使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。
※ height：表示高度，即所要返回的引用区域的行数，为可选项。Height必须为正数。
※ width：表示宽度，即所要返回的引用区域的列数，为可选项。Width必须为正数。如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET返回错误值#REF!。如果省略height或width，则假设其高度或宽度与reference相同。
下面以查找成绩表中奖牌为“季军“的选手比赛成绩为例，操作如下。
01 打开比赛成绩表，选中“B11”单元格，在其中输入查询条件，即需查询成绩的奖牌，本例输入“季军”。
02 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=OFFSET (A1,MATCH(“季军”,C2:C7,0),1)，然后按下“Enter”键确认，即可得到奖牌为“季军”的选手成绩。
如果需要在一个未排序的区域中查找值，可通过INDEX和MATCH函数实现。
INDEX函数的含义前面已经介绍了，这里将不再介绍。MATCH函数的语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type])，各参数的含义介绍如下。
※ lookup_value：需要在lookup_array中查找的值。该参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
※ lookup_array：要搜索的单元格区域。
※ match_type：指定Excel如何在lookup_array中查找lookup_value的值，该参数的值为-1、0或1。如果省略此参数，则默认值为1。
注意 match_type参数为1或省略，MATCH函数会查找小于或等于lookup_value的最大值；match_type参数为0，MATCH,函数会查找等于lookup_value的第一个值；match_type参数为-1，MATCH，函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。
下面以在比赛成绩表中根据姓名查询成绩为例，介绍在未排序的单元格区域中查找某个值的具体操作。
01 打开成绩表，输入姓名和比赛成绩等相关数据。
02 选中“B9”单元格，在其中输入查询条件，即需查询成绩的选手姓名。
03 在单元格中输入公式：=INDEX(A2:B7,MATCH(B9, A2:A7,0),2)，然后按下“Enter”键确认，即可得到该选手的比赛成绩。
若需要查找的值与其首列中的值有对应关系，可通过VLOOKUP函数实现。VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）。
※ lookup_value：用数值或数值所在的单元格指定在数组第一列中查找的数值。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值#N/A。
※ table_array：指定查找范围。
※ col_index_num：为table_array中待返回的匹配值的列号。当col_index_num参数为1时，返回table_array第一列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，依此类推。
※ range_lookup：一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值。如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。如果range_lookup为TRUE或被省略，则必须按升序排列table_array第一列中的值；否则，VLOOKUP可能无法返回正确的值。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法：某学校规定学生的综合得分为60分以下为D级，60分（包含60）至80分为C级，80分（包含80）至90分为B级，90分（包含90）以上为A级，现在需要将B列中的得分转换为等级评价。
01 打开工作表，在A列中输入学生姓名，在B列中输入学生的综合得分。
02 选中C2单元格，在其中输入公式：=VLOOKUP(B2,{0,”D”;60,”C”;80,”B”;90,”A”},2)。
03 使用填充柄功能复制公式到该列的其他单元格中，即可得到所有学生的得分等级结果。
当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，可通过HLOOKUP函数实现。HLOOKUP函数的语法为：=HLOOKUP（lookup_value,table_array, row_index_num,range_lookup），各参数的含义介绍如下。
※ lookup_value：用数值或数值所在的单元格指定在数组第一行中查找的数值。
※ table_array：指定查找范围，即需要在其中查找数据的信息表。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一行的数值必须按升序排列：…-2、-1、0、1、2、…、A～Z、FALSE、TRUE；否则，函数HLOOKUP将不能给出正确的数值。如果range_lookup为FALSE，则table_array不必进行排序。
※ row_index_num：为table_array中待返回的匹配值的行号。row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值，依此类推。如果row_index_num小于1，则HLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果row_index_num大于table_array的行数，则HLOOKUP返回错误值#REF。
※ range_lookup：用TRUE或FALSE指定查找方法。
下面以查询成绩表中姓名为“张明”的学生的“数学”成绩为例，具体操作如下。
01 打开成绩表，选中需要显示结果的单元格。
02 在其中输入公式：=HLOOKUP（”数学”,A2:F8,3），然后按下“Enter”键确认，即可得到“张明”的“数学”成绩为“60”。
编辑工作表时可能遇到含有大量零值的情况，若觉得影响美观，可将工作表中的所有零值隐藏起来，使用数字格式实现的操作如下。
01 选中包含要隐藏的零值（0）的单元格。
02 在“开始”选项卡中单击“数字”组右下角的展开按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
03 在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中键入“0;-0;;@”，单击“确定”按钮。
04 在返回的工作表中可看到选中区域中的所有零值即被隐藏了。
使用函数CHOOSE可以基于索引号返回最多29个待选数值中的任一数值。CHOOSE函数的语法为：=CHOOSE（index_num, value1,value2,…），其中参数index_num用于指定所选定的值参数，参数value1,value2,…用数值、文本、单元格引用、已定义的名等形式指定数值参数。输入index_num参数时需要注意以下几点。
※ 如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，依此类推。
※ 如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值#VALUE!。
※ 如果index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。
假设用1到7表示一个星期的7天，当用1到7之间的数字作索引号时，需要返回其中的某一天。具体操作为：在需要显示结果的单元格中输入公式：=CHOOSE(1,”星期一”, “星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)，按下“Enter”键确认即可。
如果需要给一个12小时制时间添加秒数，首先需要将参与计算的时间单元格设置为包含秒数的12小时制格式，然后进行计算即可。
下面以给12小时时间添加50秒为例，具体操作如下。
01 选中需要计算和显示结果的单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的展开按钮。
02 弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选中“分类”列表框中的“时间”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“1:30:55 PM”格式，然后单击“确定”按钮。
03 在表格中输入需要计算的时间值和添加的秒数，在要显示结果的单元格中输入公式：=A2+TIME(0,0,B2)，然后按下“Enter”键确认即可。
如果需要给12小时制时间添加分钟，也通过“TIME”函数实现。下面以“A2”单元格的时间加上30分钟后的时间值为例，具体操作如下。
01 将单元格格式设置为12小时制格式。
02 在表格中输入需要计算的时间值和添加的分钟数。
03 在需要显示结果的单元格中输入公式：=A2+TIME(0,B2,0)，然后按下“Enter”键确认即可。
