为了实现快速输入，在输入日期数据的时候，都采用了类似20160522、20160220、20160325、20160528的形式，在完成数据输入后，需要将其转换为标准的日期格式，利用前面介绍的DATE函数，可以方便地实现该功能。
步骤1：输入原始数据，如图10-15所示。
步骤2：选中B2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=DATE（MID（A2，1，4），MID（A2，5，2），MID（A2，7，2））”。按Enter键即可将非日期数据转换为标准的日期，如图10-16所示。
步骤3：选中B2单元格，然后利用自动填充功能对单元格进行自动填充，结果如图10-17所示。
图10-15 原始数据
图10-16 转换日期
图10-17 最终结果
DATE函数是用于返回代表特定日期的序列号，其语法如下：DATE（year，month，day），其中参数year是1~4位数字，Excel会根据当前所使用的日期系统来解释year参数。参数month代表一年中从1月到12月各月的正整数或负整数。参数day代表一月中从1日到31日各天的正整数或负整数，利用该函数，可以将数值转换为日期格式，下面通过实例来具体讲解该函数的操作技巧。
步骤1：首先输入本例的原始数据，如图10-12所示。
步骤2：选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：“=DATE（A2，B2，C2）”。按Enter键即可将指定单元格中的数据转换为日期格式，如图10-13所示。
图10-12 原始数据
图10-13 返回对应日期
步骤3：选中D2单元格，然后利用自动填充功能，对其他单元格进行自动填充，其最终结果如图10-14所示。
图10-14 返回对应结果
DATEVALUE函数用于将以文本格式表示的日期转换成序列号，其语法是DATEVALUE（date text）。其中，参数date text为以文本格式表示的日期，介于1900-1-1~1999-12-31或1904-1-1~1999-12-31，下面通过实例来具体讲解该函数的操作技巧。
步骤1：某读者想计算几个不同年份距离2016-12-31的确定天数。如果利用计算器或人工计算，比较费劲，下面利用DATEVALUE函数计算几个不同年份距离2016-12-31的天数，首先在工作表中分别输入年份，如图10-6所示。
步骤2：选中C2单元格，在编辑栏中输入“=DATEVALUE（”2016-12-31″）-DATEVALUE（”1900-1-1″）”，然后按Enter键，返回1900-1-1~2016-12-31之间天数，如图10-7所示。
图10-6 含有年份的工作表
图10-7 返回单元格B2对应结果
步骤3：选中C3单元格，在编辑栏中输入“=DATEVALUE（”2016-12-31″）-DATEVALUE（”1921-3-5″）”，然后按Enter键，返回1921-3-5~2016-12-31之间天数，如图10-8所示。
步骤4：选中C4单元格，在编辑栏中输入“=DATEVALUE（”2016-12-31″）-DATEVALUE（”1949-10-1″）”，然后按Enter键，返回1949-10-1~2016-12-31之间天数，如图10-9所示。
图10-8 返回单元格B3对应结果
图10-9 返回单元格B4对应结果
步骤5：选中C5单元格，在编辑栏中输入“=DATEVALUE（”2016-12-31″）-DATEVALUE（”1956-12-31″）”，然后按Enter键，返回1956-12-31~2016-12-31之间天数，如图10-10所示。
步骤6：选中C6单元格，在编辑栏中输入“=DATEVALUE（”2016-12-31″）-DATEVALUE（”2006-12-31″）”，然后按Enter键，返回2006-12-31~2016-12-31之间天数，如图10-11所示。
图10-10 返回单元格B5对应结果
图10-11 返回单元格B6对应结果
注意：此函数适用于将文本格式的日期转换成序列号，便于管理与统计。
DAY函数用于返回指定任意日期的天数，介于1~31之间，其语法是DAY（serial number）。其中，参数serial number为要进行查找的日期，下面通过实例来具体讲解该函数的操作技巧。
步骤1：已知某公司员工的姓名及出生日期，利用函数DAY，返回员工生日的具体天数，首先输入本例的原始数据，如图10-3所示。
图10-3 含有出生日期的工作表
步骤2：选中D2单元格，在编辑栏中输入“=DAY（C2）”，然后按Enter键，返回具体天数，如图10-4所示。
步骤3：利用Excel的自动填充功能，计算其他单元格的结果，如图10-5所示。
图10-4 返回单元格C2对应的具体天数
图10-5 返回其他单元格对应的具体天数
注意：此函数常用于配合其他日期函数使用。
TODAY函数用于返回系统当前日期，其语法是TODAY（），该函数没有参数，下面通过实例来具体讲解该函数的操作技巧。
步骤1：某公司财务人员在制作年终报表的时候，需要记录当前修改日期，下面利用TODAY函数，记录当天修改的日期，首先输入本例的原始数据，如图10-1所示。
步骤2：选中单元格F2，在编辑栏中输入“=TODAY（）”，然后按Enter键，返回当前修改日期，如图10-2所示。
图10-1 员工资料表
图10-2 返回当前修改日期
注意：此函数广泛适用于人事及财务领域。但此函数所返回的当前日期是指当前计算机中的日期。
有时，当用户打开一个工作簿但不做任何更改就关闭时，Excel却提醒是否保存。这是因为Excel文件用到了一些具有volatile特性的函数，即易失性函数。这种函数一个典型的特点是：使用这些函数以后，会引发工作表的重新计算。因此没激活一个单元格，或者在一个单元格输入数据，甚至只是打开工作簿，具有易失性的函数都会自动重新计算。常见的易失性函数有NOW（）、TODAY（）、RAND（）、CELL（）、OFFSET（）、INDIRECT（）、INFO（）、RANDBETWEEN（）等。
虽然易失性函数在实际应用中非常有用，但是如果大量使用易失性函数，则会因为重新计算工作量太大而影响表格的运行速度。
在函数的实际使用过程中，并非总是需要将一个函数的所有参数都写完整才可以计算，可以根据需要对参数进行省略和简化，以达到缩短公式长度或者减少计算步骤的目的。本节将具体讲解如何省略、简写以及简化函数参数。
函数的帮助文件会将其各个参数表达的意思和要求罗列出来，仔细看看就会发现，有很多参数的描述包括“忽略”、“省略”、“默认”等词，而且会注明，如果省略该参数，则表示默认该参数代表某个值。对于参数的省略，是指该参数连同该参数存在所需的逗号间隔都不出现在函数中。
例：判断B2是否与A2的值相等，如果是则返回TRUE，否则返回FALSE。
=IF(B2=A2,TRUE,FALSE)
可以省略为：
=IF(B2=A2,TRUE)
部分函数中的参数为TRUE或者FALSE，比如VLOOKUP函数的参数range_lookup。当指定其为FALSE的时候，可以用“0”来替代。甚至连“0”也不写，而只是用逗号占据参数位置。下面3个公式是等价的。
= VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) = VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0) = VLOOKUP(A1,B1:C10,2,)
此外，有些针对数值的逻辑判断，可利用“0=FALSE”和“非0数值=TRUE”的规则来简化，比如已知A1单元格的数据只可能是数值的前提下，可以将公式=IF（A1<>0，B1/A1，””），简化为=IF（A1，B1/A1，””）。
Excel在公式计算方面有其自身的标准与规范，这些规范对公式的编写有一定的限制，主要包括以下几个方面。
正是因为上面的这些限制条件，使得用户在操作Excel的过程中存在诸多问题。下面以具体实例来详细讲解如何突破函数的7层嵌套以及30个函数参数的限制。
当函数B在函数A中用作参数的时候，函数B为第2级函数。如公式“=IF（A1>0，SUM（B1，G1），””）”，其中SUM函数是第2级函数，因为它是IF函数的参数。如果在SUM函数中继续嵌套函数则为第3级函数，以此类推，Excel函数公式可以包含多达7级的嵌套函数。函数的7层嵌套限制了使用多个函数，要解决这个问题，可以通过定义名称的方法来实现。
例如，要将A1中字符串“我113爱322学43习75E56x5353c256382e85626l54”的数字去掉，利用SUBSTITUTE函数来解决，在B1中输入公式“=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（A1，0，），1，），2，），3，），4，），5，），6，），7，）”，之后就不能直接再套用函数了，因为从第2个SUBSTITUTE开始，每一个都是前一个的参数，已经达到了7级嵌套。此时，切换到“公式”选项卡，然后单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，将上面的名称定义为X，然后在B1中输入“=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（X，8，），9，）”，这样就可以得到去掉数字的字符串“我爱学习Excel了！”。同样，利用名称定义的方法可解决用IF判断，以及其他函数因为嵌套层数超过7层而导致公式无法输入的问题。
上面介绍了如何突破函数的7层嵌套限制，在实际应用过程中，用户还会受到Excel中30个函数参数的限制，下面简单介绍如何突破30个函数参数的限制。
Excel规定的函数参数最多为30个，如SUM函数、COUNT函数、COUNTA函数、AVERAGE函数、CHOOSE函数等。例如需要计算某些特定单元格中数值的平均值，有以下公式“=AVERAGE（A1，A2，B1，B3，B6，C6，D8，…）”，其中，括号里面的参数多于30个。这个时候，可以在函数参数的两边加上一对括号，形成联合区域来作为参数，相当于只有1个参数。这样，公式就只受到字符个数的限制了。
对公式中的元素进行特定类型的运算，就需要用到特定类型的运算符号。在Excel 2016中，包括4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。在使用运算符的过程中，Excel将根据公式中的特定顺序进行计算。如果公式中存在多个运算符，Excel将根据表9-2所示的顺序进行计算。
表9-2 Excel运算符
上面简单介绍了Excel运算符的有关属性，接下来以通配符为例，具体讲解一下Excel在使用过程中的有关技巧。在Excel 2016中，*（星号）和？（问号）都可以作为通配符来使用，用于查找、统计等运算的比较条件中。下面分别加以介绍。
·*（星号）表示任何字符
例：计算A1：A8中以A开头的记录个数，其公式如下所示
=COUNTIF(A1:A8,"A*")
·？（问号）表示任何单个字符
例：计算A1：A8中第2个字母是A的记录个数公式：
=COUNTIF(A1:A8,"?A*")
逻辑判断是指有具体意义，并且可以判断真或假的陈述语句，是函数公式的基础，不仅关系到公式的正确与否，也关系到解题思路的简繁，只有逻辑条理清晰，才可以写出简洁有效的公式。常用的逻辑关系有3种，即“与”、“或”、“非”。在本节首先讲解这3种逻辑关系，接着讲解逻辑关系的嵌套和运算。
当两个或者多个条件必须同时成立才判定为真时，称判定与条件的关系为逻辑与关系，即平时说的“且”，AND函数常常用于逻辑与关系运算。
例1：用公式表示当A1单元格的值大于0且小于等于10的时候返回TRUE。
=AND(A1>0,A1<=10)
例2：B列是性格，C列是年龄，D列是职务，要在E列中输入公式，筛选出40岁以上的男教授的记录。其中，E1的公式为
=AND(B1="男"，C1>40，D1="教授")
当两个或多个条件只要有一个成立就判定为真时，称判定与条件的关系为逻辑或关系，OR函数经常用于逻辑或关系运算。
例：A、B、C三列分别是语文、数学、英语成绩，要在D列中输入公式筛选所有不及格的记录（假设60分及格），其中D1的公式为
=OR(A1<60,B1<60,C1<60)
当条件只要成立就判定为假时，称判定与条件的关系为逻辑非关系。NOT函数用于将逻辑值反转。
例：A列存放着人员学历，分为中专、高中、大专、本科、硕士等，现在需要在B列输入公式筛选除硕士以外的记录，其中B1的公式为
=NOT(A1="硕士")
也可以利用下面的公式表示：
=A1<>"硕士"
上面简单介绍了几种逻辑关系，接下来就逻辑关系的嵌套展开论述。
函数IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）的第一个参数判定真假，为真返回第2个参数，为假返回第3个参数。如果第2个参数和第3个参数还需要进一步判断，这时新的逻辑判断作为参数嵌套于原有判断，在执行原有判断的基础上进行。
例：A1为成绩，要求用公式在B1返回成绩等级，规则为“成绩低于60分为不及格，60~79分为及格，80~89分为良，90~100分为优”。
1）简单地堆积条件。例如分数在60~79分段时表达为AND（A1>=60，A1<80），其他类似。得到的公式如下所示。
=IF(A1<60,"不及格",IF(AND(A1>=60,A1<80),"及格"，IF(AND(A1>=80,A1<90),"良", IF(AND(A1>=90,A1<100),"优"))))
2）归纳整理。如果A1不低于60，即第1个参数为假的同时已经包含“A1>=60为真”的判定了。利用这个逻辑关系的嵌套，正确的公式表达如下：
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"及格",IF(A1<90,"良","优")))
以上介绍了逻辑关系的嵌套，下面讲解逻辑关系的运算等有关技巧。
在实际应用中，逻辑值是可以直接参与函数公式计算的，通常可以看到以下实例的解法。
例1：查找B1在A1：A10数据区域中是否存在的公式1为
=IF(COUNTIF(A1:A10,B1),"存在","")
例2：统计A1：A10数据区域中大于“0”的数值个数的公式2为
=SUM((A1:A10>0)*1)
为什么公式1中IF的条件判断不用“COUNTIF（A1，A10，B1）>0”，而公式2中为什么要在SUM函数中使用“*1”？
为了解释以上问题，先来了解以下几种逻辑值之间的运算结果。
TRUE*1=1*1=1(或TRUE+0=1) FALSE*1=0*1=0(或FALSE +0=1) TRUE+FALSE=1+0=1 TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE =1*0=0 TRUE+TRUE=1+1=2
根据上面列举的计算准则，以上6项计算简单列举了常用逻辑运算的结果，这也是在数组公式运算中常见的、最常用的理论关系。
了解了以上的运算符，再来看公式1，由于COUNTIF函数统计结果只能为非负数（结果大于或等于0），那么如果B1存在，COUNTIF函数结果必定大于0，否则结果等于0，所以就可以不用添加“>0”进行判断。
而对于公式2，如果SUM函数的参数是数组，而且这个数组是由逻辑值组成，那么要对这些逻辑值求和，就必须先将逻辑值进行运算（*1或者+0），SUM函数才可以正确求和。