在实际的固定资产管理过程中，有时需要将某个范围内的固定资产数值标记出来，方便我们清楚地看到数据。这利用Excel 2016的标记方法完成，例如将淘汰的固定资产做标记。具体操作步骤如下。
步骤01：选择I2下的所有单元格数据。切换到“开始”菜单，单击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”选项，然后选择“等于”选项，如图8-19所示。
图8-19 选择“突出显示单元格规则”
步骤02：在弹出的“等于”对话框中，将等于的值设为“报废”，并将效果设置为“浅红填充色深红色文本”格式。然后单击“确定”按钮，如图8-20所示。这时，我们就可以清楚地看到报废的固定资产了，效果如图8-21所示。
图8-20 设置单元格突出格式
图8-21 标记“报废”使用状态效果
当我们想要查找某个价值段内的所有固定资产时，例如我们想查找价值为200~3000的固定资产，可以按如下操作步骤来查找。
步骤01：选择F2下的所有单元格，切换到“数据”菜单，单击“筛选”按钮。
步骤02：单击“数据”下拉框，在“数据”下拉框中选择“数字筛选”选项，然后单击“介于”选项，如图8-16所示。
图8-16 选择数字筛选
步骤03：在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“大于或等于”后输入“200”，在“小于或等于后”输入“3000”，然后单击“确定”按钮，如图8-17所示。完成筛选设置，如图8-18所示。
图8-17 设置价值段筛选
图8-18 筛选固定价值段内的资产
当我们想查找某个类别下的所有固定资产时，例如我们想查找所有电器类的固定资产，可以按如下操作步骤进行查找。
步骤01：选择C2下的所有单元格，切换到“数据”菜单，单击“筛选”按钮，如图8-13所示。可以看到，“类别”项里会多出一个下拉框。
图8-13 快速筛选
步骤02：单击“数据”下拉框，在“数据”下拉框中只选择“电器”复选框，单击“确定”按钮，如图8-14所示。这时，就筛选出所有的电器类固定资产，如图8-15所示。
图8-14 筛选电器类
图8-15 筛选出的电器类资产
设置完基本格式，输入相关信息后，这时我们要对使用状态、净残值、折旧月数等相关数据进行计算。
首先我们要明确这些概念。
1）使用状态是固定资产目前的使用状况。
2）固定资产净残值是指固定资产使用期满后，残余的价值减去应支付的固定资产清理费用后的那部分价值。
3）固定资产原值是“固定资产原始价值”的简称，亦称“固定资产原始成本”“原始购置成本”或“历史成本”。固定资产原值反映企业在固定资产方面的投资和企业的生产规模、装备水平等。它还是进行固定资产核算、计算折旧的依据。
4）折旧月数指的是固定资产从购买起折旧按月计提。
具体计算步骤如下。
步骤01：我们可以利用IF条件函数计算“使用状态”。选中I3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（（DAYS360（D3,TODAY（））/365<E3）,”正常使用”,”报废”）”，按Enter键得到固定资产的目前使用状态情况。选中I3表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有固定资产的使用状态，如图8-7所示。
图8-7 计算固定资产使用状态
步骤02：计算总值（原值）可以用价值和数量相乘。先选中H3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=F3*G3”，按Enter键得到固定资产的总值。选中H3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时鼠标向下拖动复制公式，可一次性得出所有固定资产的总值，如图8-8所示。
步骤03：计算“净残值”。选中K3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=H3*J3”，按Enter键得到固定资产的总值。选中K3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时鼠标向下拖动复制公式，可一次性得出所有固定资产的净残值，如图8-9所示。
图8-8 计算固定资产总值
图8-9 计算净残值
步骤04：计算“当前日期”，可以使用TODAY函数。选中L3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=TODAY（）”，按Enter键，即可显示“当前日期”，如图8-10所示。选择单元格，拖动鼠标向下复制公式填充序列，得到全部的“当前日期”。
步骤05：计算“已折旧月份”可以利用DAYS360函数。选中M3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=INT（DAYS360（D3,L3）/30）”，按Enter键，即可显示已折旧月份，如图8-11所示。选择单元格，拖动鼠标填充序列向下复制公式，得到全部的“已折旧月份”数据。
步骤06：计算“已提折旧年份”可用“已折旧月份”除以12。先选中N3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=M3/12”，按Enter键得到“已折旧年份”。选中N3单元格，拖动鼠标填充序列，得到所有的“已折旧年份”数据，如图8-12所示。
图8-10 显示当前日期
图8-11 计算已折旧月份
图8-12 计算已折旧年份
步骤07：输入“本年已提月份”等数据，添加备注列，完成固定资产管理表的初步创建。
在使用时间时，我们可以设置一个时间格式，以方便我们对使用时间的统一管理和其他函数计算，具体操作步骤如下。
步骤01：选中“开始使用时间”单元列，单击“开始”菜单，选择中“数字”选项组中的“数字格式”选项，如图8-5所示。
图8-5 选择“数字格式”选项
步骤02：在弹出的设置单元格式中选择“数字”选项卡中分类选项栏中的“自定义”选项，然后选择“yyyy/m/d”类型，之后单击“确定”按钮，如图8-6所示。这时，时间格式我们就设置完毕了。
图8-6 设置使用的时间格式
步骤03：在D栏中，输入以yyyy/m/d格式的日期数据。
在固定资产清单中，有些数据是固定的，如固定资产“类别”“使用状况”等。我们在输入数据时会经常输入重复的内容，并且稍有不慎就会输入错误的内容。为了避免此类状况的发生，可以利用Excel中数据的有效性进行数据的填充，具体操作步骤如下。
步骤01：切换到“固定资产管理表”工作表，选中“类别”列区域，在“数据工具”选项中，单击“数据验证”下拉按钮，在其下拉的列表中选择“数据验证”选项，如图8-2所示。
步骤02：在弹出的“数据验证”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”项里设置为“序列”，并输入相应的“来源”内容，如输入：“电器，交通工具，器材工具，其他”。之后单击“确定”按钮完成数据验证的设置。
步骤03：在每个“类别”框里完成数据的输入，如图8-4所示。
图8-2 选择数据验证
图8-3 设置数据验证内容
图8-4 输入验证后类别数据
步骤04：利用同样的方法，完成对“使用状况”的数据验证的设置，并输入相关数据。
利用公司企业现有的固定资产数据，建立一张固定资产清单表，具体操作步骤如下。
步骤01：单击“文件”菜单，选择新建“空白工作簿”，将工作簿命名为“固定资产管理”，然后将Sheet1表命名为“固定资产管理表”。
步骤02：输入相应的资产清单列项，根据现有数据输入相应的数据内容。设置标题文本为“固定资产管理表”，调整文本内容合适的大小，设置合适的对齐方式，并设置合适的底色，如图8-1所示。
图8-1 建立“固定资产管理表”
默认的日期格式有时并不能满足用户的要求，甚至有时会发生计算格式冲突，这个时候需要更改Excel的日期格式，具体操作如下。
选择要更改的单元格，切换到“开始”菜单，单击“数字格式”按钮，选择“日期”选项，可以选择需要设置的日期格式，然后单击“确定”按钮，如图7-38所示。或者选择到自定义格式，完成日期的自定义设置，如图7-39所示。
图7-38 设置日期格式
图7-39 自定义日期格式
注意，以*开头的日期格式响应操作系统特定的区域日期和时间设置的更改，不带星号的格式不受操作系统设置的影响。
在得到全部员工的工资条后，我们一般需要打印工资条。具体打印操作步骤如下。
步骤01：切换到“文件”菜单，选择“打印”命令，可以看到页面右面显示打印预览的效果，如图7-34所示。
图7-34 打印预览效果
步骤02：在“打印”预览状态下，单击“页面设置”超链接，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在“方向”组中单击选中“横向”单选按钮，如图7-35所示。
图7-35 设置打印页面
步骤03：切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”组中，同时选中“水平”对齐方式和“垂直”对齐方式的复选框，如图7-36所示。然后单击“确定”按钮，这时可以看到设置完毕后的工资条打印预览效果，如图7-37所示。
图7-36 设置页边距
图7-37 设置完毕后的工资条打印预览效果
当得到第一位员工的工资条后，用户可以利用填充法快速生成全部员工的工资条。具体方法为：选中A2:I5单元格区域，将光标定位到该单元格区域的右下角，出现黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，释放鼠标即可得到全部员工的工资条，如图7-33所示。
图7-33 生成全部员工的工资条