Excel 设置工资条数据

建立“工资条”表后，用户可利用Vlookup查找函数，在之前创建的工资表格基础上完成对工资条数据的设置输入。具体操作步骤如下。

步骤01：选中B2单元格，在B2单元格中输入第一个员工的编号。

步骤02：选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：“=VLOOKUP（B2,工资统计表!A2:L16,2,0）”，按Enter键，返回得到第一位员工的姓名，如图7-30所示。

图7-30　得到员工姓名

步骤03：选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（B2,工资统计表!A2:L16,3,0）”，按Enter键，返回第一位员工的所属部门，如图7-31所示。

图7-31　返回第一位员工的所属部门

步骤04：选中A5单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（$B2,工资统计表!A2:L16,COLUMN（工资统计表!D3:L3））”，按Enter键，返回第一位员工的基本工资。选中A5单元格，将光标定位到单元格右下角，出现黑色十字形状，按住鼠标向右拖动至I5单元格，释放鼠标即可一次性返回第一位员工的工龄工资、津贴、奖金、应发工资等，如图7-32所示。

图7-32　计算工资数据

注意，这里的COLUMN（工资统计表!D3:L3））返回的是基本工资列，之所以这样设置，是为了接下来复制公式的方便，之后的单元格会以此类推返回相应的列，可简化输入数据的烦琐过程。

Excel 定义数据编辑区域名称

设置区域名称，可以在相应的公式引用时使内容更简洁直观，并且名称还可以包含函数计算的数据区域等更强大的功能。例如，我们要设置“工资统计表”中A2:L16数据区域名称。具体操作步骤如下。

步骤01：切换到“工资统计表”工作表，选中A2:L16的数据编辑区域，切换到“公式”选项卡，选择“定义的名称”选项，然后单击“定义名称”按钮，如图7-26所示。

图7-26　选择“定义名称”选项

步骤02：在弹出的“新建名称”对话框中，在“名称”栏里输入“数据表”，然后单击“确定”按钮，完成名称定义，如图7-27所示。

图7-27　设置数据区域名称

若要更改或删除已添加的数据区域名称，用户需要进行如下操作。

步骤01：切换到“工资统计表”工作表，切换到“公式”选项卡，选择“定义的名称”选项，然后单击“名称管理器”按钮。

步骤02：在弹出的“名称管理器”对话框中，出现我们设置的区域名称，先选中要操作的名称，然后可以单击“编辑”按钮进行数据名称更改；单击“删除”按钮即可删除定义的名称。对于较多的名称，我们可以利用“筛选”按钮来进行快速查找，如图7-28所示。

图7-28　名称管理器

Excel 计算实发工资

在得到应发工资后，我们可以利用应发工资减去保险、个人所得税、罚款、保险（本例按180、260两种保险计算）等项，得到员工的实发工资，具体操作步骤如下。

步骤01：选择K3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=H3-I3-J3-K3”，得到第一位员工的实发工资。

步骤02：选择K3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的实发工资，如图7-25所示。

图7-25　计算员工实发工资

Excel 计算应发工资

“工资统计表”中的数据包含应发工资与实发工资。应发工资是应发的汇总薪资，没扣除应缴杂项或罚款的薪资；对应的实发工资指的就是扣除了缴纳项或罚款的员工实际领到手的薪资。

我们可以利用SUM函数来计算应发工资，具体操作步骤如下。

步骤01：选中H3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=SUM（D3:G3）”，按Enter键得到第一位员工的应发工资。

步骤02：选择H3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动鼠标复制公式，可一次性得出所有员工的应发工资，如图7-24所示。

图7-24　计算员工应发工资

Excel 创建“工资统计表”

利用之前我们创建的表格数据，可以达到快速统计“工资统计表”的目的，具体操作如下。

复制之前的表格内容到“工资统计表”中，也可以利用VLOOKUP函数来实现统计数据，具体操作如下。

步骤01：选中D3单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（A3,员工基本工资管理表！$A$2:$G$17,6）”，按Enter键即可返回第一位员工的基本工资。

步骤02：同理，分别选择E3、F3单元格，根据相应的表格项，利用VLOOKUP函数得到第一位员工的工龄工资和津贴，选择D3:F3区域，用鼠标下拉至最后一条员工数据，即可快速得出全部员工的各项明细，如图7-23所示。

图7-23　建立工资统计表

Excel 显示单元格公式

在我们用Excel进行财务管理时，面对工作表的数据，有时想快速将单元格数据切换成计算公式并显示在工作表上，以此来利用公式进行数据分析和计算。具体操作步骤如下。

步骤01：例如我们要显示“个人所得税表”的公式，打开“个人所得税表”，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“显示公式”按钮，即可将公式显示在单元格上，如图7-22所示。

图7-22　显示表中数据公式

步骤02：当我们想再次得到原来数据时，只需重复步骤01，再次单击“显示公式”按钮，即可显示原来的数据。

这个公式审核模式还有一个快捷键：Ctrl键+“`”键。用好快捷键可以更方便地切换，提高工作效率。

Excel 计算个人所得税

工资个人所得税的计算公式为：

应纳税额=（工资薪金所得-扣除数）×适用税率-速算扣除数

当完成了相关的计算后，此时计算公式为：

应纳数额=应缴纳所得额×税率-速算扣除数

具体操作过程如下：

步骤01：选中G3单元格，在公式编辑栏里输入公式：“=D3*E3-F3”，按Enter键，计算第一位员工的“应缴所得税”。

步骤02：再次选择G3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的应缴纳所得税额，如图7-21所示。

图7-21　计算应缴所得税

Excel 计算个人所得税速算扣除数

速算扣除数是指采用超额累进税率计税时，简化计算应纳税额的一个数据。速算扣除数实际上是在级距和税率不变条件下，全额累进税率的应纳税额比超额累进税率的应纳税额多纳的一个常数。因此，在超额累进税率条件下，用全额累进的计税方法，只要减掉这个常数，就等于用超额累进方法计算的应纳税额，简称速算扣除数。

具体设置相应速算扣除数，可以利用VLOOKUP查找函数来实现。

选中F3单元格，在公式编辑栏中输入公式：“=VLOOKUP（E3,{0.03,0;0.1,105;0.2，555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},2,）”。其中，2表示返回这个组列中第二列的值。按Enter键，根据税率会得到第一个人的速算扣除数。选择F3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的速算扣除数，如图7-20所示。

图7-20　计算速算扣除数

Excel 计算个人所得税适用税率

个人所得税适用税率是对征税对象的征收比例或征收额度。税率是计算税额的尺度，也是衡量税负轻重与否的重要标志。

要计算适用税率，我们还应知道相应的起税点。起税点，又称“征税起点”或“起征点”，是指税法规定对征税对象开始征税的起点数额。征税对象的数额达到起征点的就按全部数额征税，未达到起征点的不征税。

本例中我们以1500为起征点，适用税率如图7-17所示。具体操作步骤如下。

图7-17　个人所得税率

步骤01：选中D3单元格，在公式编辑栏里输入公式“=IF（工资统计表!H3>3000,工资统计表!H3-3000,0）”，按Enter键，得到第一位员工的应缴税所得额。

步骤02：选择D3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的应缴税所得额，如图7-18所示。

计算应缴税所得额

图7-18　计算应缴税所得额

步骤03：在得到应缴税所得额后，接着可以算税率。税率可利用一个IF函数多层嵌套的公式进行计算，值的限定需要依据相应的表格。选中E3单元格，在公式编辑栏里输入公式：“=IF（D3<=1500,0.03,IF（D3<=4500,0.1,IF（D3<=9000,0.2,IF（D3<=35000,0.25,IF（E3<=8000,0.35,0.45））））））”。按Enter键，得到第一位员工的税率。选择E3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的适用税率，如图7-19所示。

图7-19　计算适用税率