使用Excel中的内置图表布局样式和图表样式，可以在最短的时间内用最省事的方法更改图表的整体布局和图表的整体外观。以上一节中转换的饼图为例，为图表设置布局和样式的方法如下。
步骤01：在“图表工具–设计”选项卡中的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮展开图表布局样式列表框，单击“布局3”图标，更改图表整体布局后的效果随即发生改变，饼图下方显示了月份，如图14-18所示。
图14-18 更改布局后的图表效果
步骤02：在“图表工具–设计”选项卡中的“图表样式”组中单击“其他”按钮展开图表布局样式列表框，单击“样式3”图标，如图14-19所示。
图14-19 选择图表样式
步骤03：应用“样式3”后，图表以不同的颜色将不同的数据点区分开来，并且显示了个颜色区域所占百分比，如图14-20所示。
图14-20 更改样式后的图表效果
为方便用户对数据处理的不同需要，Excel 2016为用户提供了多种图表类型，而每一种图表类型又可分为几个子图表类型。有多种二维和三维图表类型可供用户选择，其中常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图等。对于已经创建好的图表类型，用户可以轻松地将它更改为其他的类型。打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。
步骤01：单击工作表中的图表，选择如图14-14所示的图表，在Excel 2016功能区显示图表功能区域。
图14-14 选择图表
步骤02：在“图表工具–设计”选项卡中的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，如图14-15所示。
图14-15 单击“更改图表类型”按钮
步骤03：在“更改图表类型”对话框中的“饼图”区域单击“饼图”子类型，单击“确定”按钮，如图14-16所示。
步骤04：更改为饼图后的图表效果如图14-17所示。
图14-16 选择图表类型
图14-17 更改后的效果
保存好了模板后，接下来就可以根据已保存的模板来创建图表了。打开实例文件“2015年生产成本统计表.xlsx”工作簿，根据模板创建图表的操作步骤如下。
步骤01：按住Ctrl键，同时选中工作表Sheet1中的单元格区域A1:A13和单元格区域C1:C13，如图14-10所示。
步骤02：切换至“插入”选项卡，单击“图表”组中下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“更多柱形图”按钮，选择模板，如图14-11所示。
图14-10 选择图表数据区域
图14-11 单击“更多柱形图”按钮
步骤03：在打开的插入图表对话框中，单击“模板”按钮，选中“模板”区域中的“彩色图表1”（即上面保存的自定义模板），然后单击“确定”按钮，如图14-12所示。
步骤04：此时Excel根据该模板自动创建的图表效果如图14-13所示。用户不需要进一步设置图表格式了。
图14-12 选择“彩色图表1”模板
图14-13 根据自定义模板创建的图表效果
提示：将自定义图表模板设置为默认图表
如果希望每次创建图表时都按照自定义图表模板创建，可以将该图表模板设置为默认图表，只需要在“插入图表”对话框中的“我的模板”区域选中该模板，然后单击“设置为默认图表”即可。
如果用户创建好了某个图表并设置好了格式，而且希望以后的图表都按照该图表的格式创建，则可以将该图表保存为模板。这种方法通常会在统一统计类型中使用，大大节省了工作者的时间。打开“2015年生产成本统计表图表模板.xlsx”工作簿。
步骤01：在打开的工作簿中，已经设置好格式的图表效果如图14-4所示。
步骤02：选中效果图，右击，找到“另存为模板”选项并单击，如图14-5所示。
步骤03：随后打开“保存图表模板”对话框，将“文件名”框中的“图表1”改为“自定义图表”，然后单击“保存”按钮，如图14-6所示。
图14-4 打开已设置好格式的图表
图14-5 单击“另存为模板”选项
步骤04：保存了模板后，可以查看已保存的图表模板。在“图表”组中单击“查看所有图表”按钮，如图14-7所示。
步骤05：在“更改图表类型”对话框中单击“模板”按钮（类似于文件夹模样的按钮），如图14-8所示。
步骤06：随后系统会自动定位到自定义模板的保存位置，显示自定义模板，如图14-9所示。
图14-6 输入文件名
图14-7 单击对话框启动器
图14-8 打开“更改图表类型”对话框
图14-9 查看自定义图表模板
先创建好数据表，然后根据数据创建图表，是用户在日常工作中经常使用的图表创建方式。已知某企业生产A、B、C3种产品，这3种产品在2015年中各月的生产成本数据已经统计到表格中，现要根据这些数据来创建图表。打开“2015年生产成本统计表.xlsx”工作簿。
步骤01：选择要用来创建图表的数据区域。选择工作表Sheet1中的单元格区域A1：B13，如图14-1所示。
图14-1 选择用来创建图表的数据区域
步骤02：切换至“插入”选项卡，单击“图表”组中下三角按钮，从展开的下拉列表中的“三维柱形图”区域中单击“三维簇状柱形图”，如图14-2所示。
步骤03：随后，Excel会在工作表中创建如图14-3所示的图表。
图14-2 选择图表类型
图14-3 创建默认的图表
统计图表也可称为统计图或趋势图，以统计图的方式，如柱形图、曲线图、饼图、点图、面积图、雷达图等，呈现某事物或某信息数据的发展趋势。利用图表可以充分地表现出文字无法展现的效果，因此在报表中使用图表来说明问题也是常见的一种表达方式。下面我们就来介绍如何创建费用统计图表。
步骤01：打开“利润表.xlsx”工作簿，将页面切换到“利润表”工作表，选择A4:C24单元格区域，在主页面功能区切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击“饼图”下拉按钮，在弹出的下拉框中选择“三维饼图”选项，如图2-83所示。
图2-83 选择图表类型
步骤02：选择图表，单击“图表元素”按钮，在展开的对话框中勾选“图表标题”和“图例”选项，并将文本标题命名为“本期金额”，费用统计图表的创建就完成了，效果如图2-84所示。
图2-84 创建图表效果图
为了让数据与图表分离开来，也可以将图表移动到单独的新工作表。具体操作步骤如下。
STEP01：打开“固定资产折旧分析.xlsx”工作簿，切换至“直线法”工作表。选中要移动的图表，切换至“图表设计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，如图24-53所示。
STEP02：打开“移动图表”对话框后，在“选择放置图表的位置”列表下单击选中“新工作表”单选按钮，然后在右侧的文本框中输入新工作表的名称“直线法折线图”，单击“确定”按钮后，便可以将图表移动到新的工作表，如图24-54所示。折线图移动后的效果如图24-55所示。
图24-53 单击“移动图表”按钮
图24-54 选中图表放置位置
图24-55 将图表移动到新的工作表
除了可以使用柱形图比较数据的不同之外，还可以使用其他图表类型，例如折线图。如果要更改图表类型，可以按以下步骤进行操作。
STEP01：选中插入的簇状柱形图，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“更改图表类型”选项，如图24-50所示。
图24-50 选择“更改图表类型“选项
STEP02：随后会打开“更改图表类型”对话框，切换至“所有图表”选项卡，单击左侧导航栏中的“折线图”标签，在对话框右侧选择一种折线图的类型，这里选择“带数据标记的折线图”选项，然后单击“确定”按钮完成图表的更改，如图24-51所示。
STEP03：此时，工作表中的簇状柱形图会更改为带数据标记的折线图，效果如图24-52所示。
图24-51 选择折线图类型
图24-52 图表更改为折线图
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Jorge Camoes维护的Excel图表网站
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更多时候，我们可能需要在Word、PowerPoint、网页或是其他软件中使用Excel制作的图表，所有这些应用都给Excel的图表制作带来了新的挑战。
在Microsoft Office系列软件中，可将Excel图表视为对象，插入到相应的软件中。通过使用VBA还可将插入的图表对象实现交互效果，实现多层次的数据展示。Microsoft还提供了Graph图表对象来制作图表。
当在其他软件中无法使用Excel图表对象时，一个好的方法是将图表转化成图片形式来调用。借助网页形式的保存可获得gif或png格式图片，要获得其他格式的图片则需借助Excel之外的软件，也可使用VBA来获得各种类型的图片。
除使用图片形式将Excel图表放置到Web网页外，还可借助第三方工具或是Microsoft提供的Web应用来实现，这类应用有时则需要抛开Excel来制作图表。