标签：SMALL函数

在讲解关于银行存款日记账知识之前，我们先来学习一下SMALL函数和ROW函数的功能和用法，再介绍一下OR函数。

SMALL函数的语法和功能

（1）SMALL函数的含义

返回数据中第k个最小值，如图3-40所示。

（2）SMALL函数的语法格式

SMALL（array,k），其中，array为数据的范围，k为返回的数据在数据区域里的位置（从小到大），如图3-41所示。

（3）SMALL函数的实例

我们先来看一下简单的应用方法。如图3-42所示，我们需要求数据中倒数第5个值，该怎么办呢？在D1单元格中输入公式“=SMALL（A1:A10,5）”，便可得出结果为5。

图3-40　返回最小值

图3-41　SMALL函数的语法格式

图3-42　求数据中倒数第5个值

下面我们来看一下第二个例子。已知9名学生的成绩，求最后3名的姓名。我们只需要在E3单元格中输入公式“=VLOOKUP（SMALL（B2:B10,1）,CHOOSE（{1,2},B2:B10,A2:A10）,2,0）”，即可得出结果，如图3-43所示。

图3-43　求出最后3名的姓名

ROW函数的语法和功能

我们将从函数的含义、函数的语法格式、函数在日常办公中运用的实例介绍以及函数使用的注意点4个方面对ROW函数进行详细的讲解。

（1）ROW函数的含义

返回所选择的某一个单元格的行数，如图3-44所示。

图3-44　ROW函数的含义

（2）ROW函数的语法格式

ROW（reference），如图3-45所示。如果省略reference参数，则默认返回ROW函数所在单元格的行数。

（3）ROW函数实例

下面我们具体来探讨一下它的应用实例。

第一个实例：如图3-46所示，在A1单元格中输入公式“=ROW（C6）”，返回C6单元格所在列，返回6。

图3-45　ROW函数的语法格式

图3-46　返回C6单元格所在列

第二个实例：如果reference为一个单元格区域，如图3-47所示，返回引用中的第一行的列号。这里第一行为B5所在行，返回5。

ROW函数常常和MOD函数结合起来使用，如图3-48所示。输入公式“=MOD（ROW（B2:B17）,4）”，公式解释：返回单元格所在行，然后被4整除取余数。如图3-48所示，余数是有规律的。

图3-47　返回引用中的第一行的列号

图3-48　求余数

（4）ROW函数使用的注意点

如果省略reference，则默认返回ROW函数所在单元格的行数。

3.OR函数的语法和功能

关于OR函数，我们重点从功能以及它的实际应用两方面进行介绍。

（1）OR函数的功能

OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有一个逻辑条件满足时就返回“TURE”。函数形式如下：OR（logical1,logical2,…），最多可以有30个条件，如图3-49所示。

（2）OR函数的应用

下面举例来说明OR函数的使用方法。

某公司对升职设置了条件：“年龄大于30岁，或在本公司工作年限大于10年（含）”，要筛选出符合条件的人选，公司人员表如图3-50所示。

具体做法如下。

步骤01：使用OR函数，在G2单元格中输入“=OR（D2>30,E2>=10）”，按Enter键，得到的结果是“FALSE”，因为张3的年龄小于30岁，在公司工作时间也没有超过10年，即OR函数中的两个逻辑条件都不满足，所以返回“FALSE”，如图3-51所示。

图3-49　OR函数的语法形式

图3-50　公司人员表

步骤02：利用自动填充功能将单元格下拉，就可以得到所有人能否升职的结果，如图3-52所示。

图3-51　判断张3能否升职

图3-52　利用自动填充完成判断