在百度搜索网站中输入搜索关键词时，百度会逐步弹出相关的词条列表。例如，输入“三”会弹出包含“三国杀”、“三维度”之类的词条列表，而输入“三星”时则弹出包含“三星S6”、“三星手机官网”之类的词条列表。
Excel的单元格是否也可以在输入字符时逐步提示呢？以图3.42所示的订单表为例，在“客户名称”工作表的A1：A23中有23个客户的详细名称，其中多数客户名称的前几个字符都是相同的，现要求在订单表的A列输入客户名称时可以产生带联想功能的下拉菜单。
图3.42 订单表
解题步骤
在疑难39中，使用数据验证让单元格产生了下拉列表，若修改一下验证条件和数据来源，则可以让下拉列表匹配当前已输入的字符，从而实现“联想”功能，具体步骤如下。
1.选择订单表的A2：A1000区域，然后单击功能区的“数据”→“数据验证”，弹出“数据验证”对话框。
2.将“允许”下拉列表中的默认值“任何值”修改为“序列”，然后在“来源”文本框中输入以下公式：
图3.43为数据验证的设置界面。
3.打开“出错警告”选项卡，取消选择“输入无效数据时显示出错警告”复选框，操作界面如图3.44所示。
图3.43 设置数据验证的条件和来源
图3.44 取消出错警告
4.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。
5.在A2单元格录入字符“东”，然后单击单元格右方的倒三角符号，Excel会弹出“东”字开头的所有客户名称，效果见图3.45。
6.继续输入“东莞万”，然后再次单击倒三角符号，Excel会弹出以“东莞万”3字开头的所有客户名称，效果如图3.46所示。
图3.45 显示“东”开头的词条列表
图3.46 显示“万莞万”开头的词条列表
7.在列表中选择第3项，单元格会自动产生“东莞万江税务局”。
知识扩展
1.在实现本例的功能前，客户名称工作表中的所有名称必须预先排序。不排序的前提下无法显示完整的词条列表。
2.OFFSET 函数的功能是以指定的单元格为参照系，通过上、下、左或右执行一定量的偏移后产生新的区域引用，区域的大小可以通过第3参数和第4参数控制。其中第3参数和第4参数的默认值是1，忽略参数的值则表示1行、1列。
=OFFSET（B2，2，3，3，1）——此公式表示相对于B2单元格向下偏移2行、向右偏移3列从而形成的3行1列的区域，即E4：E6区域。
MATCH函数的功能则是搜索一个字符串在一组字符串或一行、一列中的出现顺序，要搜索的字符串允许包含通配符“*”和“？”，其中“*”代表任何长度的任意字符，“？”代表长度为1的任意字符。例如公式：
=MATCH（＂成都＂，{＂重庆＂，＂广州＂，＂北京＂，＂成都＂，＂昆明＂}，FALSE）——计算结果是4，因为成都二字排列在“{＂重庆＂，＂广州＂，＂北京＂，＂成都＂，＂昆明＂}”这个数组中的第4位。
=MATCH（＂长*＂，{＂重庆市＂，＂广州市＂，＂长沙市＂，＂成都市＂，＂长葛市＂}，FALSE）——计算结果是3，参数“长*”表示以“长”开头的任意长度、任意字符结尾的字符串，数组“{＂重庆市＂，＂广州市＂，＂长沙市＂，＂成都市＂，＂长葛市＂}”的长沙市和长葛市都符合条件，但是此时MATCH函数只以第一个目标为准，即长沙市所在的位置。
COUNTIF 函数用于计算一个区域中有多少个符合条件的单元格。例如，在图 3.47 中COUNTIF函数用于计算A1：A5区域包含多少个以“长”字开头、任意长度的字符结尾的单元格数量，计算结果为2，其中A3和A5单元格符合条件。
图3.47 COUNTIF函数功能示意图
本例公式的含义是：以 A1 为参照点，以活动单元格的值（A2 属于相对引用，代表活动单元格，而非仅指代 A2 单元格本身，在哪个单元格中输入，A2 就代表哪一个单元格）在客户名称工作表的A1：A23区域中的位置减1作为行偏移量，以0作为列偏移量，以“客户名称”工作表的A1：A23区域中包含活动单元格的值的数量作为行数从而形成的区域。
以上解释颇为复杂，通过图片可以更快捷地了解本例公式。
为了方便查看，特将公式写在客户名称工作表中，原来公式中的A2修改为C2。完整公式如下：
=OFFSET（客户名称！$A$1，MATCH（C2&＂*＂，客户名称！$A$1：$A$23，0）-1，0，COUNTIF（客户名称！$A$1：$A$23，C2&＂*＂））
图3.48中包含OFFSET函数的参数解释，以及OFFSET的引用结果。
图3.48 本例公式详解
3.设置了数据验证后，默认状态下输入的值不符合需求时会弹出错误警告，但本例需要在输入部分字符后调出下拉列表，因此需要禁用错误警告。将“输入无效数据时显示出错警告”复选框即表示禁用错误警告。
4.本例公式中采用“A2&*”作为MATCH函数的搜索条件和COUNTIF函数的计数条件，因此OFFSET引用的对象是以 A2的值开头、其他任意字符结尾的单元格。不能将本例公式理解为包含引用A2的值的所有单元格，“*&A2&*”才是包含关系。
5.数据验证无法做到输入过程中自动弹出下拉列表，只在单击倒三角箭头时才会弹出。
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），然后将新建的工作表移到最左端并命名为“职工表”。
