在定义了多个名称之后，要想全面掌握所有定义的名称，可以使用Excel 2019中的“名称管理器”来查看。以下是具体的操作步骤。
STEP01：打开“定义多个名称.xlsx”工作簿，选择工作表中的任意一个单元格，这里选择A2单元格，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，如图9-19所示。
STEP02：随后会打开“名称管理器”对话框，在列表框中可以清晰地看到当前工作簿中的所有名称及引用位置，如图9-20所示。
图9-19 单击“名称管理器”按钮
图9-20 查看定义的名称
利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态名称。动态名称是名称的高级用法，可以实现对一个未知大小的区域的引用，此用法在Excel的诸多功能中都可以发挥强大的威力。
在实际工作中，经常会使用如图9-14所示的表格来连续记录数据，表格的行数会随着记录的追加而不断增多。
如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但是又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录以后，都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以达到始终只引用非空白单元格的效果。下面简单介绍创建动态名称的操作技巧。
STEP01：在工作表中任意选择一个单元格，这里选择B2单元格。切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开“新建名称”对话框，如图9-15所示。
图9-14 不断追加记录的表格
图9-15 选择“定义名称”选项
STEP02：打开“新建名称”对话框后，在“名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1)”，然后单击“确定”按钮完成动态名称的创建，如图9-16所示。
图9-16 创建动态名称
以上公式首先计算C列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格（首个数据单元格）为基准开始定位，定位的行数等于刚才计算出来的数量。
STEP03：下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确。比如在B1单元格中输入公式“=SUM（Data）”，按“Enter”键即可得出计算结果，如图9-17所示。
STEP04：继续追加记录，这里在A14:C14单元格区域中增加一行记录，名称“Data”的引用区域就会自动发生改变，B1单元格中的计算结果能够体现这一点，如图9-18所示。
图9-17 使用动态名称进行计算
图9-18 动态适应表格的变化
常量也是可以定义为名称的。当某一个数值（例如营业税率）需要经常使用时，则可以将其定义为名称来使用。以下是将常量定义为名称的操作技巧。
在工作表中任意选择一个单元格，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-13所示的“新建名称”对话框。然后在“名称”文本框中输入名称名，如“tax”，在“引用位置”文本框中输入当前的营业税率（如0.25），最后单击“确定”按钮完成定义名称的设置即可，如图9-13所示。
公式是可以定义为名称的，尤其是在进行一些复杂运算或者实现某些动态数据源效果的时候，经常会将特定的公式定义为名称。
打开“公式定义.xlsx”工作簿，会显示如图9-9所示的工作表。其中，预计销量是可以变动的，此处选择预计销量的值为“80000”。现在需要计算利润值，利润值=预计销量*单位售价–总成本。此时可以定义一个名称为“毛利”，其计算公式为：预计销量*单位售价。
STEP01：在工作表中任意选择一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，如图9-10所示。
STEP02：随后会打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“毛利”，在“引用位置”文本框中输入“=利润计算!$B$3*利润计算!$B$4”，然后单击“确定”按钮完成定义名称，如图9-11所示。
STEP03：返回工作表后，在B5单元格中输入公式“=毛利-B2”，然后按“Enter”键返回即可得到利润值，最终结果如图9-12所示。
图9-9 原始数据
图9-10 选择“定义名称”选项
图9-11 新建名称
图9-12 计算利润值结果
在特定的条件下，可以一次性定义多个名称，这种方式只能使用工作表中默认的行标识或列标识作为名称名。下面通过具体的实例来详细讲解一次性定义多个名称的操作技巧。
STEP01：打开“定义多个名称.xlsx”工作簿，在工作表中选中要定义名称的单元格区域，这里选择B3:D12单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮，如图9-6所示。
图9-6 单击“根据所选内容创建”按钮
STEP02：随后会打开“根据所选内容创建名称”对话框。在“根据下列内容中的值创建名称”列表框中可以根据需要进行选择，此处勾选“首行”复选框，表示利用顶端行的文字标记作为名称（其他如“最左列”，即以最左列的文字作为名称），然后单击“确定”按钮完成多个名称的定义，如图9-7所示。
STEP03：返回工作表后，单击“名称框”处的下三角按钮，可以在展开的下拉列表中看到一次性定义的3个名称，如图9-8所示。
图9-7 创建名称
图9-8 定义多个名称
在Excel 2019中，利用“名称定义”的功能，不仅可以快速定义名称，还可以方便地管理名称。下面通过具体实例来讲解利用“名称定义”对话框快速定义名称的操作技巧。
STEP01：打开“产品销售情况统计表.xlsx”工作簿，选中要定义为名称的单元格区域，这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开“新建名称”对话框，如图9-1所示。
图9-1 选择“定义名称”选项
图9-2 新建名称
STEP02：打开“新建名称”对话框后，在“名称”文本框中输入“销售金额”，然后单击“确定”按钮完成名称的定义，如图9-2所示。
STEP03：单击工作表左上角的“名称框”编辑栏，即可看到刚刚定义的名称，单击选中该名称，即可将工作表中的相应单元格区域选中，如图9-3所示。
前面介绍了利用“名称定义”来定义名称，其实利用“名称框”定义名称同样具有方便快捷的特点。下面详细介绍利用“名称框”快速定义名称的操作技巧。
STEP01：选中需要自定义名称的单元格区域，这里选择C4:C12单元格区域，将光标移动到“名称框”中单击，使名称框处于可编辑状态，如图9-4所示。
图9-3 选中自定义名称
图9-4 编辑状态的名称框
STEP02：在“名称框”中输入需要定义的名称，这里输入“销售数量”，然后单击“Enter”键返回即可完成名称的定义，如图9-5所示。
图9-5 “名称框”定义名称效果
前面讲过的几种对数据的合并，都只是单纯地把数据表合并起来。如果用户希望在将数据表合并的同时还希望合并后的数据可以按升序或降序的顺序排列，这时，用户应该进行怎么样的操作呢？
利用数据透视表合并数据，可解决这一问题。
利用数据透视表合并数据的具体操作步骤如下。
STEP01：打开“成绩求和.xlsx”工作簿，在“Sheet1”工作表中选择任意单元格，这里选择B2单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图8-60所示。
STEP02：在“请选择要分析的数据”列表区域中单击“选择一个表或区域”单选按钮，然后设置“表/区域”为“Sheet1!$A$2:$C$6”单元格区域，并在“选择放置数据透视表的位置”列表区域中单击选择“新工作表”单选按钮，最后单击“确定”按钮完成数据透视表的创建，如图8-61所示。
图8-60 单击“数据透视表”按钮
图8-61 设置数据透视表区域
STEP03：选择新建的数据透视表，打开“数据透视表字段”对话框，在“选择要添加到报表的字段”列表框中依次勾选“学生姓名”“成绩”“总分（含加分）”复选框，此时的工作表如图8-62所示。
STEP04：使用同样的方法为“成绩2”单元格区域创建数据透视表，结果如图8-63所示。
图8-62 添加报表字段
图8-63 为“成绩2”创建数据透视表
STEP05：切换至“Sheet4”工作表，然后选择A18单元格。切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开如图8-64所示的“合并计算”对话框。在对话框中单击“函数”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”选项，在“引用位置”文本框中依次添加“成绩1”和“成绩2”数据透视表所在的单元格区域“$A$3:$C$8”和“$A$11:$C$16”，然后在“标签位置”列表框中同时勾选“首行”复选框和“最左列”复选框，最后单击“确定”按钮完成合并计算。
图8-64 设置合并计算函数
STEP06：此时，工作表中会显示利用数据透视表合并计算的结果，如图8-65所示。
可以看出，使用数据透视表合并的数据，不但对数据表进行了合并，还对学生姓名进行了排序。如果用户想要进行更多的设置，可在数据透视表的单元格区域中单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“数据透视表选项”命令，打开如图8-66所示的“数据透视表选项”对话框。在对话框中可以任意切换至各个选项卡，然后对其进行设置，最后单击“确定”按钮即可。
图8-65 使用数据透视表合并数据
图8-66 “数据透视表选项”对话框
除了以上两种合并计算以外，还可以使用公式对数据进行合并计算。在公式中使用要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用（三维引用指对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用），因为没有可依赖的一致位置或分类。
通常情况下，使用公式对数据进行合并计算时会有两种情况，一种是要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中，二是位于不同工作表上的相同单元格中。
一、要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中，具体操作步骤如下：
打开“公式合并计算.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，选择任意单元格用来存放合并计算数据，这里选择B23单元格。在单元格中输入一个合并公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将Sheet1工作表中单元格B4、Sheet2工作表上单元格F7和Sheet3工作表上单元格C9中的数据合并到主工作表的B23单元格中并求和，此时可以在B23单元格中输入合并公式“=SUM(Sheet1!B4,Sheet2!F7,Sheet3!C9)”，然后按“Enter”键即可返回合并求和计算的结果，如图8-58所示。
图8-58 合并不同工作表不同单元格中的数据
二、要合并计算的数据位于不同工作表的相同单元格中，具体操作步骤如下：
在当前工作表中，复制或输入用于合并计算数据的行标签或列标签，选择任意单元格用来存放合并计算数据，这里选择B36单元格。在单元格中输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将工作表Sheet1到Sheet3（包括Sheet1和Sheet3）上单元格A4中的数据合并到主工作表的B36单元格中并求和，此时在B36单元格中输入公式“=SUM(Sheet1:Sheet3!A4)”，然后按“Enter”键即可返回合并计算的结果，如图8-59所示。
图8-59 合并不同工作表中相同单元格中的数据
如果用户希望Excel能够根据行列标题的内容智能化地进行合并计算，则可以使用“按类别”对数据进行合并计算的方式。
使用“按类别”对数据进行合并计算的方式，需要在“合并计算”对话框中的“标签位置”列表框中选中“首行”或“最左列”复选框，也可以同时选中两个复选框。
按类别对数据进行合并计算的具体操作步骤如下。
STEP01：选择作为合并计算的结果的存放起始位置，例如这里选择A9单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开如图8-50所示的“合并计算”对话框。
STEP02：在对话框中单击“函数”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”选项，在引用位置文本框中依次添加“成绩1”和“成绩2”数据所在的单元格区域“$A$2:$C$6”和“$E$2:$G$6”，然后在“标签位置”列表框中勾选“首行”复选框，单击“确定”按钮完成合并计算，如图8-50所示。
STEP03：此时，工作表中会显示按“首行”标签合并计算的结果，如图8-51所示。
图8-50 设置合并计算标签位置
图8-51 “首行”合并计算
STEP04：重新选择作为合并计算的结果的存放起始位置，例如这里选E9单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开如图8-52所示的“合并计算”对话框。默认函数设置和引用位置设置，然后在“标签位置”列表框中添加勾选“最左列”复选框，最后单击“确定”按钮完成合并计算。
STEP05：此时，工作表中会显示按“首行”标签和“最左列”标签合并计算的结果，如图8-53所示。
图8-52 添加勾选标签位置
图8-53 “首行”和“最左列”合并计算
STEP06：重新选择作为合并计算的结果的存放起始位置，例如这里选择A16单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开如图8-54所示的“合并计算”对话框。默认函数设置和引用位置设置，然后在“标签位置”列表框中取消勾选“首行”复选框，最后单击“确定”按钮完成合并计算。
STEP07：此时，工作表中会显示按“最左列”标签合并计算的结果，如图8-55所示。
图8-54 取消勾选“首行”复选框
图8-55 “最左列”合并计算
STEP08：选择按“首行”标签合并计算出的单元格区域“A9:C13”，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。在“标签位置”列表框中添加勾选“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮，如图8-56所示。
STEP09：此时，工作表中会显示按“最左列”标签合并计算的结果，如图8-57所示。
图8-56 添加勾选标签位置
图8-57 添加“最左列”标签效果
在使用按类别的合并方式时，如果源数据表中数据记录的排列顺序不同，“成绩1”和“成绩2”中“学生姓名”的排列顺序是不同的，在“按类别”合并计算的过程中，Excel会自动地根据记录标题的分类情况，合并相同类别中的数据内容。
在使用按类别合并时，源数据工作表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框中选中相应的复选框。
在按类别对数据进行合并计算时，首先要选中“合并计算”对话框中的“首行”或“最左列”两个复选框，才能实现按类别合并计算。如果用户需要根据列标题进行分类合并计算，则选中“首行”复选框；如果用户需要根据行标题进行分类合并计算，则选中“最左列”复选框；如果用户需要同时根据行标题和列标题进行分类合并计算，则同时选中“首行”和“最左列”两个复选框。
如果源数据表中没有列标题或行标题，只有数据记录，而这时用户又选择了“首行”和“最左列”，则Excel将源数据表中的第1行和第1列分别默认为行标题和列标题。
如果用户同时选中“首行”和“最左列”两个复选框，Excel将按照源数据表中的数据的单元格位置进行计算，但不会自动分类。
通过以上的两个实例，可以简单地总结出合并计算功能的一般性规律：
1）当数据表中的列标题和行标题完全一致时，合并计算所进行的操作是按相同的行或列的标题项进行计算，这些计算包含求和、计数及求平均值等。
2）当数据表中的行标题和列标题不相同时，合并计算则会进行分类合并的操作，即把不同的行或列的数据根据内容进行分类合并，把有相同标题内容的合成一条记录，不同标题内容的则形成并列的多条记录，最后形成的表格中将包含源数据表中所有的行标题和列标题。
合并计算的方法有两种，一种是按位置对数据进行合并计算，二是按类别对数据进行合并计算。本节将通过具体实例介绍按位置对数据进行合并计算的具体操作步骤。
打开“按位置合并计算.xlsx”工作簿，工作表中会显示如图8-44所示的两个数据表格，使用合并计算可以轻松地对“成绩1”和“成绩2”进行汇总，具体操作步骤如下。
STEP01：选择作为合并计算的结果的存放起始位置，例如这里选择A9单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，如图8-45所示。
STEP02：在对话框中单击“函数”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”选项，单击“引用位置”文本框右侧的单元格引用按钮，在打开的文本框中输入“成绩1”数据所在的单元格区域“$A$3:$C$6”，并单击“添加”按钮，如图8-46所示。
图8-44 目标数据
图8-45 单击“合并计算”按钮
STEP03：在“合并计算”对话框中再次单击“引用位置”文本框右侧的单元格引用按钮，在打开的文本框中输入“成绩2”数据所在的单元格区域“$E$3:$G$6”，并单击“添加”按钮，如图8-47所示。
图8-46 设置计算函数
图8-47 添加引用位置
STEP04：所有引用位置添加完成后，效果如图8-48所示。最后单击“确定”按钮即可完成合并计算，按位置合并计算的结果如图8-49所示。
图8-48 完成设置
图8-49 按位置合并后的结果
用户可以看到按位置合并后的数据内容，它不包含行标题和列标题。在按位置进行合并的方式中，Excel不注重多个源数据表的行列标题内容是否一致，它只是单纯地对相同表格位置上的数据进行了合并计算。