相册

有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。

图6.3-1　摆脱束缚

案例介绍

图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。

根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。

案例分析

这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：

• 需要额外增加一个图表系列；
• 制作步骤有些繁杂，必须注意系列次序关系。

案例实现

实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。

1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。

图6.3-2　6.3-1案例图表实现第1步

2．将“合计”系列置于次坐标系，并调整主次坐标系中的系列间隔，使柱形保持对齐，如图6.3-3所示。

图6.3-3　6.3-1案例图表实现第2步

3．选中次数值纵轴，键盘Delete键删除，如图6.3-4所示。

图6.3-4　6.3-1案例图表实现第3步

4．添加矩形自选图形，设置背景，无边框；按下键盘Shift＋Ctrl组合键，鼠标水平拖曳复制一个矩形自选图形，新矩形设置无背景，并且其左侧边缘与之前矩形右侧边缘相切；鼠标框选这两个矩形，按下键盘Ctrl＋C组合键，然后点击“合计”系列并按下键盘Ctrl＋V组合键，如图6.3-5所示。

图6.3-5　6.3-1案例图表实现第4步

5．最终整理修饰，润色图表，如图6.3-6所示。

图6.3-6　6.3-1案例图表最终实现

示例文档

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本书所附案例文档6.3为上述案例的两个不同实现方法。

对于如何利用图表系列占位来实现案例的详细制作步骤，感兴趣的读者可参照案例文档演练学习。

所有图表都是基于数据的图示化表达，将数据的排布进行合理规划布局是Excel制作图表的基础。实现图6.2-1所示案例的主要图表制作技巧就是数据布局，当数据被重新布局之后，图表的制作过程就变得异常简单。

图6.2-1　抛开图表看问题

案例介绍

图6.2-1的案例是某店铺2009年度第1季度中三个不同类型产品的销货件数，其中一类产品由两种产品组成。希望通过图表体现三个不同类型产品分别在不同月份的销量，同时可以将其中由两种产品组成的一类商品分层进行汇总。

根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表；使用堆积柱形图来分层表达由两种产品组成的一类商品；本案例中三个不同类型产品采用网格线区隔来完成分割布局；考虑到销售数据的延续性，每类商品的销售数据遵循时间秩序排布。

案例分析

表6.2-2为图6.2-1所示案例的原始数据，完成图6.2-1所示的图表，这样的数据基本无法完成图表制作，主要体现在以下几方面：

表6.2-2　图6.2-1案例的原始数据表

1）每个系列需要9个数据点，原始数据不论行列均不满足；

2）簇状柱形和柱形堆积图表系列不可以在同一坐标轴共存，它们必须被分置在主次坐标；

3）主次坐标系中的簇状柱形和堆积柱形图表系列会出现层叠遮蔽问题；

4）分类横轴坐标标签为月份和产品类别的双层显示，在原始数据中月份和产品类别分别处在行和列两个完全不同的方向。

案例实现

每个产品类别3个月份，3个产品类别对应9个数据点；使用两个簇状柱形图表系列并列显示，在分层表达由两种产品组成的一类商品时，其中一个系列的数值可引入空值占位。基于上述考虑，将现有数据表重新排布是解决上述4个难点的关键。制作步骤说明如下：

1．数据表重新排布，并添加必要的辅助列，如表6.2-3所示。

表6.2-3　6.2-1案例原始数据表的重新布局

2．选中重新排布的数据表，直接选堆积柱形图，如图6.2-4所示。

图6.2-4　6.2-1案例图表实现第2步

3．将“辅助系列”和“主数据”系列分别置于次坐标系中，并变更为簇状柱形图，如图6.2-5所示。

图6.2-5　6.2-1案例图表实现第3步

4．分别调整主次坐标设置中的系列分类间距，使柱形以左侧对齐，选中次数值纵轴，按Delete键删除，如图6.2-6所示。

图6.2-6　6.2-1案例图表实现第4步

小技巧

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柱状图表系列的分类间隔设置建议：

1）在同一坐标系的分类刻度，仅一个并列柱状时设置为60较佳。

2）在同一坐标系的分类刻度，多个并列柱状时设置为“60*并列柱形个数”较佳。

欲使主次坐标系中的柱形系列以左侧边缘对齐，参照以上设置。本例中，主坐标分类间隔为60，次坐标分类间隔为120。

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5．添加一个XY散点系列，设置系列的SERIES函数为=SERIES(“分割辅助”,{3.5,6.5},{0,0},5)。然后设置其垂直误差线正偏差，无线端，固定值：150，如图6.2-7所示。

图6.2-7　6.2-1案例图表实现第5步

提示

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在Excel 2003中可以使用分类轴主要网格线的［刻度］选项卡中“分类数”设置来实现，此处可设置为：3，该方法在Excel 2007和2010不支持。

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6．最终整理修饰，润色图表，如图6.2-8所示。

图6.2-8　6.2-1案例的最终实现

小技巧

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网格线设置建议：

1）Excel 2003样式推荐使用第一个网纹格式，见下面箭头所示。

注：该方法将图表保存为WMF矢量格式时会有较大失真。

2）颜色建议使用调色板中的最淡灰色。

3）粗细建议为最细。

4）对于Excel 2007/2010中网格线的设置：

可以更加自由，但前提是网格线不可喧宾夺主，需淡化其存在。

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示例文档

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本书所附案例文档6.2的xlsx版本为为上述案例的实现，xls版本为Excel 2003使用网格线进行分割布局的案例，详见本章6.2.2小节第5步的提示内容。

在Excel中，有时通过约定俗成的做法去实现图表会非常烦琐，甚至还会被某个细节耗费掉大量的宝贵时间。以下方法旨在帮助我们重新去认识Excel图表制作的乐趣和真谛。

1）不要看到图表就信手操刀开始Excel图表制作，先停下来想一想制作过程。将制作的先后次序理顺，将发现Excel绘制图表所遵循的某些原则其实可以被打破，并为我所用。

2）图表是数据的图示化表达，有时解决问题的关键往往不在Excel图表本身，将图表抛在一边来看数据，合理的数据排布其实才是解决问题的关键。

3）公式和教条式的思维不利于图表制作，开启想象的翅膀，借助可以利用的所有元素，包括非图表元素，在摆脱某些Excel图表元素束缚的同时，会使我们的图表与众不同。

4）VBA编程其实很简单，忽略VBA存在的价值，等于缺乏从繁重、重复劳作中解放自己的勇气，让我们从学习录制宏开始，尝试了解和掌握VBA。

5）善加利用图表的限制，将这些看似不利的因素，转化为可以被图表利用的有利因素，不失为解决问题的有效途径之一。

6）墨守成规不是Excel图表制作的好习惯，毕竟图表的制作过程是一个创造性思维过程，只有学会变换思维，作图的过程才会变得简单、轻松和有趣。

优化图表的制作流程设计，往往会使图表的制作过程事半功倍。图6.1-1所示的是一个通过合理规划作图次序，瞒天过海减少操作步骤，节省大量宝贵作图时间的案例。

图6.1-1　作图的次序

案例介绍

图6.1-1的案例是某公司2009年度12个月份的销售业绩，其中自9月份起调整了销售策略。希望图表体现12个月份的销售业绩，同时可以将自9月份以后的数据进行特别标示。

根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值。核心诉求表达使用柱形图表系列；9月份以后数据的特别标示使用分割布局，为了契合本节内容，本案例的分割布局使用了较大的面积色块置于特别标示的数据之下。

学习思考

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图表选择的考虑

A．表达不同时间业绩时

1）当只有一组数据时，使用柱形图是最佳选择，因为柱形在视觉中强调高度。如果选择折线、面积图表系列，则会因为凹凸使人的视觉更加关注趋势和数据间的差异。

2）当有两组以上的数据时，使用任何相同非堆积图表类型，不同的颜色会在视觉上产生明显的分组对比。如果它们的颜色完全相同，则会使人迷惑。

B．关于分割布局

1）较适宜使用在数据排序有秩序关系，即连续出现的状态，如本案例的时间刻度。

2）如果9月份以后数据的特别标示的数据点采用颜色来区分，在视觉上就会将数据分成两组来处理，并不利域于诉求表达。

3）分割布局除采用柱形图表系列无线无间距外，还可使用堆积条形图表系列和面积系列。

注：在图表中柱形图表系列属于数值表达形式，会弱化表达趋势势能的强度。

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案例分析

要完成上述图表的选择规划，大多数读者可能会选择使用以下的制图次序：

1）使用现有数据制作只有一个系列的柱形图，添加辅助列数据，添加第2个柱形图系列到图表；

2）依照后进先出（LIFO）原则将第1个柱形图系列置于次坐标；

3）分别调整主次纵数据坐标轴在横坐标轴的交叉位置；

4）设置主坐标轴最大刻度，并设置坐标格式为无。

在Excel二维图表中，图表系列具有“群组”和“集合”两个重要属性。在一个图表中可以包含两个相同类型的图表系列群组，虽然它们必须分属不同的坐标系集合，但群组的层叠优先级遵循后进先出（LIFO）原则。以上步骤中最烦琐的是第3）步，其实通过充分利用图表系列的层叠优先级，重新规划作图次序，可以将作图过程缩减到最简。

交叉引用

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本节“群组”与“集合”概念和5.2节内容相关，具体请参考：

本书5.2.2节“组合不同类型图表系列”的内容。

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案例实现

考虑到不同版本的兼容问题，此案例在Excel 2007和2010中，采用将辅助系列的图表类型变更为面积图，并配合时间刻度和次横坐标设置来实现。以下为实现过程：

1．使用现有数据制作簇状柱形图，如图6.1-2所示。

图6.1-2　案例图表实现第1步

2．设置分割布局使用的辅助系列数据，并以此组辅助数据，添加一个新的图表系列到图表中，如图6.1-3所示。

图6.1-3　案例图表实现第2步

注：此处辅助列可以使用任意相同的数值，并非局限使用数值1。

3．将辅助系列置于次坐标系，如图6.1-4所示。

图6.1-4　案例图表实现第3步

4．变更辅助系列的图表类型为百分比堆积面积图，如图6.1-5所示。

图6.1-5　案例图表实现第4步

5．设置次要横坐标轴使其显示，如图6.1-6所示。

图6.1-6　案例图表实现第5步

小技巧

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数值纵轴的刻度设置建议

为了不使图表的数值纵轴刻度设置太过密集，造成视觉干扰，主要刻度单位设置推荐以（最大刻度－最小刻度）5来设置，同时最好显示的刻度标签以5的倍数为最佳。

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6．设置次要横坐标轴的主次刻度线类型和坐标轴标签均为：无，然后修饰整理完成，如图6.1-7所示。

图6.1-7　案例最终实现

其他

在Excel 2003中，本案例可以将初始作图使用的图表类型设为非柱形图表类型，可以是折线、XY散点、面积等类型。当作为分割布局使用的图表系列在次坐标系集合中占位后，变更图表类型，通过“瞒天过海”来实现。

示例文档

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本书所附案例文档6.1是上述案例的3种不同方法实现。

案例文档6.1的xlsx版本为本小节在Excel 2007和2010中实现案例，相关内容读者可参考：8.4充分利用时间刻度。xls版本为在Excel 2003中使用“占位”后，变更图表系列完成的案例。

对于本节没有详述的其他实现方法，感兴趣的读者可参照案例文档演练学习。