分类：Excel 2016实用技巧大全

图10.38所示的工作表中有29个图片名称，而在图10.39所示的“E：\服装图片”路径下则有对应的29张图片。有没有办法把每个单元格中的图片名称所对应的图片一次性插入到右边的单元格中，同时统一图片宽度和高度呢？

解题步骤

Excel允许批量插入图片，但是无能力按指定位置插入且统一所有图片的高度和宽度，因此本例借用网页代码辅助工具来实现此需求，具体操作步骤如下。

1.由于图片较大，不可能按图片的原来大小显示在单元格中，因此需要按比例缩小图片。通常图片的高度调为“80”比较适合查看，因此在B2单元格输入以下公式：

整 句 公 式 的 作 用 是 生 成 一 句 网 页 代 码 “＜table＞＜img src=＂E：\服 装 图 片\a-001.jpg＂height=＂80＂＞”，此代码可以引用E盘下“服装图片”文件夹中的图片“a-001.jpg”，而且引用图片时自动调整其高度为80。

2.双击 B2 单元格的填充柄，将公式向下填充到最后一个非空行，公式会为每一个图片名称生成一句网页代码，效果如图10.40所示。

3.复制B2：B29区域的值。

4.在任意文件夹中的空白区域单击右键，然后依次单击右键菜单的“新建”→“文本文档”。

5.双击打开新建的文本文档，然后按组合键＜Ctrl+V＞粘贴网页代码。

6.在文本文档中按下组合键＜Ctrl+A＞全选所有字符，再按下组合键＜Ctrl+C＞复制文本。

7.返回工作表界面，选择B2单元格后按下组合键＜Ctrl+V＞粘贴网页代码，在粘贴网页代码时，Excel会将网页代码转换成代码所引用的图片，效果如图10.41所示。

8.选择第2行到第30行，然后将单元格行高调整为80像素，使行高等于图片的高度，效果如图10.42所示。

9.调整B列的列宽，使其等于图片的宽度。

知识扩展

1.代码“＜table＞＜img src=＂E：\服装图片\a-001.jpg＂height=＂80＂＞”中的“＜table＞”代表列表，这句代码能让图片以列表的形式出现，每个图片都插入到代码所在单元格的位置。如果删除“＜table＞”，则插入图片后图片会凌乱排列在工作表中，需要人工调整位置。

2.网页代码“＜img src=…＞”代表引用指定位置的图片，img代表图片，src则是英文单词source的缩写，代表图片的路径，因此在等号后面赋值为图片路径即可引用图片。

3.网页代码中的img支持src、height和width等参数，height代表图片高度，width代表图片宽度，通常只需要指定高度即可，在Excel中插入图片后图片的宽度会随高度的变化而相应地变化，图片比例总是保持不变。

4.单元格的行高有两个单位，一是磅，显示在左边；二是像素，显示在右方括号中，在调整行高时只需要查看右方的像素值即可。

图片的高度和宽度都以像素为单位。

5.测试本例代码时，一定要注意图片的路径和公式中的路径一致，否则无法导入图片。当图片移动位置后，公式也需要相应地修改。

公司要求表头按图10.31中A1的方式设计，应如何操作呢？

解题步骤

Word提供了制作斜线表头的工具，但是Excel未提供同等的功能，只能手工画线，再配合字符换行来达成需求，具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“插入”→“形状”→“直线”，然后在A1单元格画一条斜线。图10.32为直线位置说明，图10.33则为画好的斜线效果。

2.单击功能区的“格式”→“细线-深色1”，表示将默认的淡蓝色线条修改为黑色。图10.34为“细线-深色1”样式的位置说明。

3.继续在A1画另一条斜线，且将其颜色改为黑色，两条斜线的位置如图10.35所示。

4.选择A1单元格，然后将编辑栏拉到3行文字的高度。

5.在编辑栏中输入“科目”，然后按下组合键＜Alt+Enter＞换行，继续输入“成绩”，再按组合键＜Alt+Enter＞换行，最后输入“姓名”。

6.在“科目”前面添加若干个空格，从而让“科目”右移到A1的右上角，然后在“成绩”前面添加若干个空格，从而使“成绩”右移到A1的中间，最终效果如图10.36所示。

知识扩展

1.在Excel 2003中绘制任何图形默认都是黑色的，Excel 2007开始改成了蓝色，而工作中绘制图形时用得最多的是黑色，因此Excel在这方面的设计有所退步，需要用户每次绘制图形后都手工修改颜色。

2.Excel从2007版开始允许用户根据需要随意调整编辑栏的高度，当单元格中文字超过一行时，拉高编辑栏后再查看或者编辑单元格文字会更方便。

3.也可以在文本框中输入字符，然后将文本框移到 A1 单元格中，从而替代本例的实现方法。使用文本框制作斜线表头可使标题“成绩”倾斜显示，从而更美观、形象，而且占用更少的空间，效果如图10.37所示。

图10.19是公司的组织架构图，能否用Excel 2016设计出来？

解题步骤

Excel 的多个版本中都提供了创建组织架构图的功能，不过从Excel 2007开始才支持更多更美的样式，可以让组织架构图更美观，而以往的版本中只能设计简单、素雅的架构图。

要创建图10.19的组织架构图，具体步骤如下：

1.取消选择“视图”选项卡中的“网格线”复选框，从而隐藏工作表的网格线。

2.单击功能区的“插入”→SmartArt，弹出“选择SmartArt图形”对话框。

3.单击左方的“层次结构”，然后选中第一个名为“组织结构”的图形，最后单击“确定”按钮关闭对话框。图10.20为组织结构图位置说明，图10.21则为空白的组织结构图样式。

4.在最上层的文本框中输入“总经理王洪钦”，将其助理设置为“助理叶丽”，然后在左下方的文本框中输入“厂长张瑞民”，在右下方的文本框中输入“厂长刘贵兵”，效果如图10.22所示。

5.选中两个厂长之间的文本框，然后按下Delete键删除。

6.选中文本框“厂长张瑞民”，然后单击右键，并依次单击右键中的“添加形状”→“在下方添加形状”，最后在新生成的文本框中输入“A组张芳”。

7.重复步骤6，继续在下方新建文本框，且录入“B组朱贵”。

8.选择文本框“厂长张瑞民”，然后单击功能区的“设计”→“布局”→“标准”，从而使“厂长张瑞民”下方的两个文本框横向排列，效果如图10.23所示。

9.选择“A组张芳”，然后单击右键，并依次单击右键中的“添加形状”→“在下方添加形状”，最后在新生成的文本框中输入“班长陈明明”。

10.重复步骤9，在“A组张芳芳”下方继续添加两个文本框，且分别输入“班长吴明丽”、“班长侯英年”，效果如图10.24所示。

11.重复步骤9和步骤10，对“B组朱贵”添加3个下属，且分别命名为“班长赵仕兴”、“班长朱维信”、“班长吴维芳”，效果如图10.25所示。

12.重复步骤6、步骤7、步骤8、步骤9和步骤10，从而对“厂长刘贵兵”添加两个下属“A组刘化清”和“B组张华兵”，且再对他们各添加3个下属，效果如图10.26所示。

13.将最上层的“总经理王洪钦”文本框拉宽一点，使两行字能容纳在一行中。

14.选择结构图，单击功能区的“设计”→“强烈效果”，从而为织织架构图添加阴影，最终效果如图10.27所示。

知识扩展

1.在老版本的Excel中就有结构图，如Excel 2002、Excel 2003，不过从Excel 2007开始才加入了大量的样式，从而使生成的结构图更漂亮，不仅可以添加阴影，还可以设计成三维形式。例如应用“砖块场景”样式后，结构图将变成如图10.28所示的效果。

2.如果要对“厂长张瑞民”添加一个助理，名为“陈秀兰”，可以对文本框“厂长张瑞民”单击右键，然后依次单击右键菜单中的“添加形状”→“添加助理”，且在新文本框中输入“助理陈秀兰”（见图10.29）。

3.可以调整结构图的样式，也可以调整版式，如要求将图 10.27 所示的架构图转换成水平状态，只需要单击功能区的“设计”→“水平层次结构”，组织架构图会转换成图10.30所示的效果。

工作表中有较多批注，现要求删除所有批注，有何方法一次性删除所有批注呢？

解题步骤

批注比较像图形对象，但它不属于图形对象，定位对象时无法选中批注，因此需要采用其他办法实现需求。以图10.13为例，删除所有批注的操作步骤如下。

1.按组合键＜Alt+H+F+D+S＞打开“定位条件”对话框。

2.选中单选按钮“批注”，然后单击“确定”按钮执行定位，图10.14是定位条件设置界面，图10.15则是定位结果。

3.对选中的任意一个单元格单击右键，然后从右键菜单中选择“删除批注”。

此处一定要注意，不是在任意单元格单击右键，而是对已经选中的任意单元格单击右键，否则右键菜单中可能看不到“删除批注”项。

知识扩展

1.定位批注其实是定位批注所在单元格，而非选中批注本身，因此定位后需要通过右键菜单调用“删除批注”，而非直接按下Delete键。

2.和删除对象一样，删除批注也只能针对当前的工作表，无法跨工作表操作。

3.如果需要更快地删除批注，可以采用上一个案例的思路，将删除批注的所有操作录制成一个宏，并设置快捷键，以后可以按下快捷键删除当前表的所有批注，从而提升操作效率。

工作簿中有多个工作表，每个工作表中有若干个图片，现打算删除所有工作表中的全部图片，有何办法快速完成？

解题步骤

删除单个工作表中的所有图片，可以通过快捷键打开“定位条件”→“对象”→“删除”这3个步骤完成，但是当多个工作表都需要删除图片时，每个工作表都执行这3步显然效率不够高。本例展示录制宏、保存宏，然后通过快捷键调用宏的办法来提高操作效率。

以删除图10.8中所有工作表的所有图形对象为例，具体操作步骤如下。

1.单击左下角状态栏中的录制宏按钮，按钮位置与外观请参考图10.9。在录制之前按钮图标为，单击执行录制后图标会变成。

2.在弹出的“录制宏”对话框中将宏名设置为“删除所有图片”，将快捷键设置为＜Ctrl+q＞，将保存主体设置为个人宏工作簿，操作界面如图10.10所示。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时关闭对话框。

4.按组合键＜Alt+H+F+D+S＞，弹出“定位条件”对话框，选中单选按钮“对象”，然后单击“确定”按钮执行定位，最后按下Delete键，删除选中的所有图片。

图10.11是设置定位条件的操作界面。

5.单击左下角状态栏中的停止录制按钮（其图标为）。

6.关闭 Excel，当看到如图 10.12 所示的对话框时一定要按“保存”按钮，否则刚刚所录制的宏会自动消失。

7.重新打开需要删除图片的工作簿，进入有图片的工作表，然后按组合键＜Ctrl+q＞，活动工作表中的所有图片都会瞬间被删除。

8.进入下一个需要删除图片的工作表，然后按下组合键＜Ctrl+q＞，Excel会调用宏“删除所有图片”执行相同的操作，删除表中的所有图片。

显然，使用快捷键删除所有图片比先定位对象再删除的方法快得多。

知识扩展

1.宏类似于DOS系统中的批处理文件，它用于批量执行指定的任务。在本例中，宏“删除所有图片”的功能是瞬间执行打开定位对话框、定位对象、删除所有对象等一系列动作。当然，其他操作也可以借助宏来提升工作效率，如设置页眉、页脚，设置单元格的数字格式、字体、背景色等，只要第一次录制好宏，以后执行这一系列操作时仅需按下快捷键即可，不再需要逐步操作。

2.录制宏时需要将宏代码保存在“个人宏工作簿”中，好处在于以后任何时候都可以通过设置的快捷键调用宏；如果将宏保存在当前工作簿中，那么只能在当前工作簿中才能调用宏。

3.为宏指定快捷键时，如果按下字母q则表示快捷键为＜Ctrl+q＞，如果按下大写的字母Q，那么表示快捷键为＜Ctrl+Shift+q＞。

4.组合键＜Ctrl+q＞有可能被其他软件占用，如旺旺、千牛软件就会占用此键。在设置之前应该测试计算机中是否有软件占用快捷键，如果占用则需要改用其他组合键。

＜Ctrl+Shift+q＞和＜Ctrl+Shift+p＞两个组合键被占用的可能性较小，而＜Ctrl+q＞被占用的可能性偏大。

有数十张图片，图片大小不一，而且未对齐，效果如图10.1所示。

有没有办法一次性对齐所有图片，同时统一图片高度呢？

解题步骤

Excel提供了批量选定图形对象、对齐、统一宽度和高度的工具，只不过不能一键完成，而且这些菜单分散在不同的地方，每个功能都需要单独执行。具体操作步骤如下。

1.手工调整 B1 单元格的图片位置，使其左边距等于 B1 的左边距，同时使其上边距等于A1的上边距。

2.按组合键＜Alt+H+F+D+S＞，弹出“定位条件”对话框。

3.选择单选项“对象”，然后单击“确定”按钮执行定位。图10.2为定位条件设置界面。

4.单击功能区的“格式”→“对齐”→“左对齐”，此时所有图片都会以第一个图片为基准统一左边距，效果如图10.3所示。

5.在“格式”选项卡中，最右端有高度和宽度调整按钮，单击上箭头可增大 0.1 厘米，单击下箭头可减小0.1厘米，默认为0。此时只需要反复单击调整高度的上箭头，直到第一个图片的高度大概等于它所在单元格的高度。此时所有图片都已经统一高度和左边距了，但是宽度尚未统一，而且除了第一张图片以外，其他图片还没有适应单元格的上边距，具体效果如图10.4所示。

6.单击功能区的“格式”→“对齐”→“纵向分布”，此时所有图片都会对齐图片所在单元格的上边距，效果如图10.5所示。

7.计算图片长度与宽度的比值，然后用此比值乘以宽度得到图片的高度，最后将高度值输入“格式”选项卡右端的宽度文本框中，并按Enter键完成。例如，在宽度文本框中输入2.2，单击Enter键后所有图片都会统一为2.2厘米的宽度。

假设图片的分辨率是800×600，当把图片插入到工作表中，且高度为2.4厘米时，那么宽度的计算公式是2.4×800/600=3.2厘米，如果采用其他数值则会导致图片变形。

假设图片的分辨率是100×109，当把图片插入到工作表中，且高度为2.4厘米时，那么宽度的计算公式是2.4×100/109=2.2厘米，如果采用其他数值则会导致图片变形。

图10.6用于展示调整图片宽度的菜单位置，而图10.7是最终的效果，所有图片都已经左对齐，且统一了宽度和高度。

知识扩展

1.在执行对齐、统一高度和宽度之前需要手工移动最上面的图片，使其与所在单元格的左边距与上边距在0～1之间，后续的操作会让其他图片也以此图片的位置作为参照基准进行调整，因此第一张图片的位置很重要。

2.本例设置图片的高度时，以单元格的高度为基准，而设置图片的高度时却不再以单元格的宽度为基准，而是通过比例计算而来，此举的目的在于避免图片变形。如果不在乎图片是否变形，或者插入到工作表以前的图片丢失，无法查到图片的分辨率，那么可以和设置高度的方式一样反复单击箭头从而调整图片的宽度值，直到满意时停止。

3.“格式”选项卡只有选中图片时才会出现，未选中图片时通常看不到该选项卡属于正常现象。