Excel 2016 误差线添加应用技巧

误差线与趋势线一样,都是非常重要的辅助功能线,通常用于统计或科学记数法数据中,显示相对序列中的每个数据标记的潜在误差或不确定度。

支持误差线的图表类型

支持误差线的图表类型有如下几种:

  • 面积图
  • 条形图
  • 柱形图
  • 折线图
  • XY散点图
  • 气泡图

添加误差线

如果要为图表添加误差线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:打开一个要编辑的图表,并选中要添加趋势线的数据系列。

步骤2:单击功能区中的“布局”选项卡。

步骤3:单击“分析”组中的“误差线”按钮,然后从弹出菜单中选择一种误差线类型,如图20-12所示。

提示:如果要使用弹出菜单中未列出的误差线类型,或者自定义所选误差线的选项,则可以单击菜单底部的“其他误差线选项”命令,打开“设置误差线格式”窗口,然后选择其他误差线类型或自行设置其他选项,如图20-13所示。例如,添加误差线后的面积图如图20-14所示。

图20-12 选择一种误差线类型

图20-13 “设置误差线格式”窗口

图20-14 添加误差线后的面积图

设置误差线的显示选项

在“设置误差线格式”对话框中,可以设置误差线的显示选项,更改其方向和末端样式。

1.方向

  • 正负偏差:实际数据点值加上并减去特定误差量。
  • 负偏差:实际数据点值减去特定误差量。
  • 正偏差:实际数据点值加上特定误差量。

2.末端样式

  • 无线端:没有端帽的误差线。
  • 线端:有端帽的误差线。

设置误差线的误差量选项

在“设置误差线格式”对话框中,还可以设置误差线的误差量选项。

固定值:在“固定值”框中指定常量值以计算每个数据点的误差量,每条误差线有相同的高度(或对X误差线有相同的宽度)。

百分比:在“百分比”框中指定百分比以计算每个数据点的误差量,并作为该数据点值的百分比。基于百分比的误差线在大小上不同。

标准偏差:显示为每个数据点计算的绘制值,然后乘以在“标准偏差”框中指定的数字的标准偏差。得到的Y误差线或X误差线的大小相同,并且不随每个数据点而变化。

标准误差:显示所有绘制值的标准误差量。每条误差线高度相同(或对X误差线有相同的宽度)。

自定义:误差量由工作表区域中指定的值决定。使用此选项时,可以在工作表区域中包含公式。

删除误差线

如果要删除误差线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:单击图表中要删除的误差线。

步骤2:执行下列操作之一。

  • 按Delete键。
  • 单击“布局”选项卡下“误差线”后的“无”命令。
  • 右键单击误差线,然后单击弹出菜单中的“删除”命令。

Excel 2016 涨/跌柱线添加应用技巧

涨/跌柱线适用于二维折线图,常用于股价图。如果要向图表中添加涨/跌柱线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:选中要添加涨/跌柱线的二维折线图。

步骤2:单击“布局”选项卡下“折线”后的“涨/跌柱线”命令。为二维折线图添加涨/跌柱线后的图表效果如图20-11所示。

为二维折线图添加涨/跌柱线后的图表效果

图20-11 为二维折线图添加涨/跌柱线后的图表效果

如果要删除涨/跌柱线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:单击图表中要删除的涨/跌柱线。

步骤2:执行下列操作之一。

  • 按Delete键。
  • 单击“布局”选项卡下“涨/跌柱线”后的“无”命令。
  • 右键单击涨/跌柱线,然后单击弹出菜单中的“删除”命令。

Excel 2016 折线添加应用技巧

在Excel 2016中可以为图表添加两种类型的折线:垂直线和高低点连线。本节将介绍向图表中添加垂直线和高低点连线,以及如何删除这两种折线。

添加垂直线

垂直线可以用于折线图和面积图,如果要向图表中添加垂直线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:选中要添加垂直线的折线图或面积图。

步骤2:单击“布局”选项卡下“折线”后的“垂直线”命令。为折线图添加垂直线后的图表效果如图20-9所示。

图20-9 添加垂直线后的图表效果

添加高低点连线

高低点连线可以用于二维折线图,常用于股价图。如果要向图表中添加高低点连线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:选中要添加高低点连线的二维折线图。

步骤2:单击“布局”选项卡下“折线”后的“高低点连线”命令。为二维折线图添加高低点连线后的图表效果如图20-10所示。

图20-10 为二维折线图添加高低点连线后的图表效果

删除折线

如果要删除图表中的折线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:单击图表中要删除的折线。

步骤2:执行下列操作之一。

  • 按Delete键。
  • 单击“布局”选项卡下“折线”后的“无”命令。
  • 右键单击折线,然后单击弹出菜单中的“删除”命令。

Excel 2016 趋势线添加应用技巧

趋势线可以用图形的方式表示数据的变化趋势,从而帮助用户进行数据的预测分析(也叫作“回归分析”),以便及时指导实际工作。例如,使用趋势线可以显示一个产品在几个季度中市场占有率的变化曲线,根据这个变化曲线可以预测未来的市场变化,如图20-1所示。

图20-1 趋势线示例

哪些图表支持趋势线

Excel 2016中支持趋势线的图表有如下几种:

  • 柱形图
  • 条形图
  • 折线图
  • 股价图
  • 气泡图
  • XY散点图

其他图表类型如面积图、三维图、堆积图、雷达图、饼图、圆环图,不支持趋势线。如果将图表类型更改为不支持趋势线的类型,则原有的趋势线会被删除。例如,如果原来柱形图中已经添加了趋势线,则将图表类型改为面积图后,则将删除原有趋势线。

什么样的数据适合使用趋势线

并不是所有的数据都适合使用趋势线来进行数据分析与预测,有些图表中的数据使用趋势线是毫无意义的。一般来说,下面两种类型的数据比较适合使用趋势线。

  • 与时间相关的数据:例如一年的产品销量、一天当中的温度变化等,常见于XY散点图、柱形图、折线图等。
  • 成对的数字数据:如XY散点图中的数据,因其两个轴都是数值轴,故数字成对出现。

如何为图表添加趋势线

如果要为图表添加趋势线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:打开一个要编辑的图表,并选中要添加趋势线的数据系列。

步骤2:单击功能区中的“图表工具”下“设计”选项卡。

步骤3:单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在下拉菜单中选择“趋势线”,然后从弹出菜单中选择一种趋势线类型,如图20-2所示。

图20-2 选择一种趋势线类型

提示:如果要使用弹出菜单中未列出的趋势线类型,或者自定义所选趋势线的选项,则可以单击菜单底部的“其他趋势线选项”命令,打开“设置趋势线格式”窗口,然后选择其他趋势线类型或自行设置其他选项,如图20-3所示。例如,选择“移动平均”并采用默认设置的趋势线如图20-4所示。

图20-3 “设置趋势线格式”对话框

图20-4 选择“移动平均”并采用默认设置的趋势线

趋势预测/回归分析类型

在“设置趋势线格式”对话框中,可以选择趋势线的更多类型,并且可以针对每种类型做具体的选项设置,下面分别介绍一下这些趋势线的特点与用途。

指数:指数趋势线是一种曲线,用于以越来越高的速率上升或下降的数据值。对于指数趋势线,数据不应该包含零值或负数。

线性:线性趋势线适用于以最佳拟合直线显示包含以稳定速率增加或减少的数据值的简单线性数据集,如果数据点构成的图案类似一条直线,则表明数据为线性。

对数:对数趋势线适用于以最佳拟合曲线显示稳定前快速增加或减少的数据值。对于对数趋势线,数据可以包含负数和正数。

多项式:多项式趋势线适用于用曲线表示波动较大的数据值,当需要分析大量数据的偏差时,可以使用多项式趋势线。选中此项后,可以在“次数”框中输入2到6之间的整数,从而确定曲线中拐点(峰值和峰谷)的个数。例如,如果将“次序”的值设为2,则图表通常只显示一个峰值或峰谷,值为3则显示一个或两个峰值或峰谷,值为4则最多可以显示三个峰值或峰谷。

:幂趋势线应用曲线显示特定速率增加的测量值的数据值。要应用幂趋势线的数据不应该包含零值或负数。

移动平均:移动平均趋势线使用弯曲趋势线显示数据值,同时平滑数据波动,这样可以更清晰地显示图案或趋势。选中此项后,可以在“周期”框中输入一个介于2和系列中数据点的数量减1之间的数值,从而确定在趋势线中用作点的数据点平均值。例如,如果将“周期”设为2,那么前两个数据点的平均值就是移动平均趋势线中的第一个点。第二个和第三个数据点的平均值就是趋势线中第二个点,以此类推。

设置趋势线格式

在默认情况下,趋势线为一条黑色实线。为了使图表更加美观,可以在添加趋势线后再设置其格式。如果已经为图表中的数据系列添加了趋势线,则可以按照以下操作步骤进行设置。

步骤1:选中图表中要修改的趋势线。

步骤2:执行下列操作之一,打开“设置趋势线格式”窗口:

  • 右键单击趋势线,然后单击弹出菜单中的“设置趋势线格式”命令。
  • 单击“格式”选项卡中“所选内容格式”命令。
  • 单击“图表工具”下“设计”选项卡中“添加图表元素”下的“趋势线”选项后的“其他趋势线选项”命令。

步骤3:单击“填充与线条”类别,然后根据需要设置线条颜色,如图20-5所示。例如此处选择“实线”,并按图中所示进行设置。

步骤4:还可根据需要设置线型,如图20-6所示。

步骤5:单击“效果”类别,在“阴影”选项中根据需要进行设置,如图20-7所示。

图20-5 设置线条颜色

图20-6 设置线型

图20-7 设置阴影选项

步骤6:设置完毕单击“关闭”按钮,可以看到趋势线的效果如图20-8所示。

图20-8 设置趋势线格式后的效果

删除趋势线

如果要删除图表中的趋势线,可以按照以下步骤进行操作。

步骤1:单击图表中要删除的趋势线。

步骤2:执行下列操作之一。

  • 按Delete键。
  • 单击“布局”选项卡下“趋势线”后的“无”命令。
  • 右键单击趋势线,然后单击弹出菜单中的“删除”命令。

Excel 2016 套用图表样式以快速美化图表

Excel 2016同样可以套用图表样式以快速美化图表,选中图表,选择“图表工具”下“设计”菜单,在“图表样式”工具栏中单击下拉按钮打开下拉菜单,选择某种样式后,单击一次鼠标即可应用到图表上,如图19-38所示。

图19-38 设置样式

注意:在套用图表样式之后,之前所设置的填充颜色、文字格式等效果将自动取消。因此如果想通过图表样式来美化图表,那么则可以在建立图表后立即套用,然后再进行局部修改。

Excel 图表填充效果:单色、渐变、图片填充

要设置图表中对象的边框填充效果,首先需要将目标对象选中,然后再按如下方法设置(下面以设置图表区的边框填充效果为例)。

设置单色填充

选中图表区,在“图表工具”下“格式”菜单中,单击“形状填充”按钮,打开下拉菜单。在“主题颜色”栏中可以选择填充颜色,鼠标指向设置选项时,图表会即时显示预览效果,如图19-35所示。

图19-35 单色填充

设置渐变填充效果

选中图表,选择“图表工具”下“格式”菜单,在“形状样式”选项组中单击按钮,打开“设置图表区格式”对话框。选择“填充”标签下“渐变填充”,展开设置选项,设置渐变填充的参数。设置完成后,可以看到图表区的渐变填充效果,如图19-36所示。

图19-36 渐变填充效果

设置图片填充效果

选中图表,选择“图表工具”下“格式”菜单,在“形状样式”选项组中单击按钮,打开“设置图表区格式”对话框。选择“填充”标签,选中“图片或纹理填充”,单击“文件”按钮从本机中选择要用来填充的图片,然后可以设置伸展选项或透明度等。设置完成后,可以看到图表区的图片填充效果,如图19-37所示。

图19-37 图片填充效果

提示:选中的对象还可以设置其特效,其中包括阴影特、发光特效、三维特效等。

Excel 设置图表中对象边框线条

要设置图表中对象的边框线条,首先需要将目标对象选中,然后再按如下方法设置(下面以设置图表区的边框线条为例)。

选中图表,在“图表工具”下“格式”菜单中,单击“形状轮廓”按钮,打开下拉菜单。在“主题颜色”栏中可以设置边框线条颜色;鼠标指向“粗细”,可以选择线条粗细值,如图19-34所示;鼠标指向“虚线”,可以选择线条样式。鼠标指向设置选项时,图表会即时显示预览效果。

图19-34 设置轮廓

Excel 设置图表文字格式

图表中文字一般包括图表标题、图例文字、水平轴标签与垂直轴标签几项,要重新更改默认的文字格式,在选中要设置的对象后,可以在“开始”菜单中的“字体”选项组中设置字体字号等,另外还可以设置艺术字效果(一般用于标题文字)。下面以设置标题文字格式为例介绍设置文字格式的方法。

步骤1:设置标题文字字体。在图表中选中标题,在“开始”菜单的“字体”选项组中可以设置标题字体、字号、字形、文字颜色等。设置时,图表标题会即时预览设置效果,如图19-31所示。

步骤2:设置标题文字艺术字格式。艺术字效果是基于原文字字体的,因此首先按常规方法设置图表标题文字的字体、字号等。选中图表标题,单击“图表工具”下“格式”菜单,在“艺术字样式”选项组中单击“快速样式”按钮,从打开的下拉菜单中单击样式即可快速应用(鼠标指向时即可预览,如图19-32所示)。

图19-31 预览设置效果

图19-32 艺术字格式效果

步骤3:单击“文字效果”按钮,还可以设置阴影、映像、发光等特效,如图19-33所示。

图19-33 映像效果

提示:在设置图表中其他对象的文字格式,可以首先将其选中,然后按相同的方法进行设置即可。

Excel 添加图表标题

图表标题用于表达图表反映的主题。有些图表默认不包含标题框,此时需要添加标题框并输入图表标题;或者有的图表默认包含标题框,也需要重新输入标题文字才能表达图表主题。

步骤1:单击“图表标题”编辑框,如图19-29所示。

步骤2:在标题框中输入标题文字即可,如图19-30所示。

图19-29 单击“图表标题”编辑框

图19-30 输入标题文字

Excel 2016 更改图表类型

图表创建完成后,如果想更换一下图表类型,可以直接在已建立的图表上进行更改,而不必重新创建图表。但是在更改图表类型时,要根据当前数据判断选择合适的图表类型。

步骤1:选中要更改其类型的图表,在“图表工具”下“格式”菜单中,单击“类型”选项组中的“更改图表类型”按钮,如图19-26所示。

步骤2:在打开的“更改图表类型”对话框中选择要更改的图表类型,如本例中选择折线图,如图19-27所示。

图19-26 单击“更改图表类型”按钮

图19-27 选择折线图

步骤3:单击“确定”按钮即可将图表更改为折线图,如图19-28所示。

图19-28 更改为折线图