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如果我们需要用两份一样的工作表，就需要知道怎么使用复制功能。下面分两种情况来讲解一下怎么复制工作表。

同一个工作簿中的工作表复制，首先单击选中要进行复制操作的工作表标签，按下Ctrl键的同时拖动工作表标签至目标位置，然后松开鼠标左键，即可完成工作表的复制，如图1-39所示。

图1-39　复制工作表

如果要进行两个工作簿间的工作表复制，应该怎么操作呢？

步骤01：同时打开这两个工作簿（此处为工作簿1和工作簿2），右键单击要复制的工作表标签“员工信息表”，然后单击弹出菜单中的“移动或复制”命令，如图1-40所示。

步骤02：打开“移动或复制工作表”对话框，单击“将选定工作表移至工作簿”下方的下拉列表，从中选择“工作簿2”，在“下列选定工作表之前”的工作表选项中选择Sheet1工作表，并选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮，如图1-41所示。移动后的效果如图1-42所示。

图1-40　选择移动或复制命令

图1-41　选择建立副本

图1-42　移动效果图

工作表的移动既可以在同一个工作簿中，也可以在不同的工作簿中操作。如果Excel工作簿中已经存在多张工作表，而需要调整工作表间的位置，就可以移动工作表。

方法1

单击需要移动的工作表标签“员工信息表”，然后将其拖动至目标工作表“工资表”的位置松开鼠标左键，如图1-34所示，效果如图1-35所示。

图1-34　拖动至目标位置

图1-35　查看移动效果

按住鼠标左键拖动是一种比较快捷的操作方法。

方法2

步骤01：用户还可以右键单击要移动的工作表标签“员工信息表”，单击弹出菜单中的“移动或复制”命令，如图1-36所示。

图1-36　选择移动或复制选项

步骤02：打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”选项卡下选择“工资表”选项，单击“确定”按钮，如图1-37所示。移动后的效果如图1-35所示。

注意：单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，然后单击弹出菜单中的“移动或复制工作表”命令，如图1-38所示。同样可以打开如图1-37所示的对话框。

图1-37　选择移动位置

图1-38　选择格式选项卡

工作簿中的工作表默认以Sheet1命名，在日常使用的过程中，如果工作表的张数比较多，可以对其命名一个中文名称进行区分，比如“员工信息表”“考勤表”或“工资表”。通常有3种方法可以对工作表命名。

方法1

右键单击Sheet1的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-30所示。

此时的Sheet1工作表标签处于编辑状态，如图1-31所示。将Sheet1工作表标签重新命名为“员工信息表”，如图1-32所示。

图1-30　选择重命名选项

图1-31　显示可编辑状态

图1-32　输入工作表名称

方法2

通过双击工作表标签的方法来完成工作表的重命名操作。

方法3

单击功能区“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮，然后单击弹出菜单中的“重命名工作表”命令，对工作表进行重命名，如图1-33所示。

图1-33　选择重命名工作表

方法1

默认情况下，Excel 2016工作簿只有一张工作表，显示的工作表名为Sheet1，单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，如图1-26所示，可以插入一张工作表，效果如图1-27所示。

图1-26　“插入工作表”按钮

图1-27　插入工作表效果图

方法2

步骤01：右键单击Sheet1工作表标签，单击快捷菜单中的“插入”命令，如图1-28所示。

图1-28　选择插入选项

步骤02：在打开的“插入”对话框中选择“常用”选项卡下的“工作表”选项，单击“确定”按钮，同样可以插入一张工作表，如图1-29所示。

图1-29　选择插入工作表

注意：单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，然后单击弹出菜单中的“插入工作表”命令，也可以插入一张工作表。

工作簿的创建介绍完之后，可能你会觉得很简单。那么怎么创建“财务人员基本情况登记表”工作表呢？

步骤01：打开第1章的实例文件“公司员工薪资应用案例.xlsx”，新建一个Excel工作簿，选择名为Sheet1的工作表，右键单击Sheet1工作表标签，单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-9所示。将工作表重命名为“财务人员基本情况登记表”，如图1-10所示。

步骤02：在A1单元格中输入“财务人员基本情况登记表”，A2单元格中输入“姓名”，B2单元格中输入“性别”，C2单元格中输入“出生年月”，D2单元格中输入“身份证号”，E2单元格中输入“毕业院校”，F2单元格中输入“职称”，G2单元格中输入“电话”，H2单元格中输入“地址”，I2单元格中输入“从业经验”，如图1-11所示。

图1-9　选择“重命名”命令

图1-10　输入工作表名称

图1-11　输入“财务人员基本情况登记表”表头

步骤03：选取A1:I1单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如图1-12所示。然后单击功能区“开始”选项卡，在“字体”组中将“字体”改为“宋体”，字号改为“18”，单击“加粗”按钮，如图1-13所示。设置完成后的效果如图1-14所示。

图1-12　选择“合并后居中”选项

图1-13　设置“字体”

图1-14　标题设置效果图

步骤04：按下Ctrl键同时选中工作表中的A、B、F列，在主页功能区切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“列宽”命令，如图1-15所示。打开“列宽”对话框，设置列宽为“8.38”，单击“确定”按钮，关闭“列宽”对话框，将A、B、F、列的列宽设置为“8.38”，如图1-16所示。按照上述方法将C、D、I列的列宽设置为“11.5”，E、G列的列宽设置为“16.25”，H列的列宽设置为“24”，效果如1-17所示。

图1-15　打开“列宽”对话框

图1-16　设置“列宽”

步骤05：选取A2:I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮和“对齐方式”组“居中”按钮，加粗并居中显示选中单元格区域的内容，如图1-18所示；

步骤06：选取A2:I2单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的箭头，从“标准色”中选择“深蓝”项，为表格的表头设置填充颜色，设置后效果如图1-19所示。

步骤07：选取第2~25行，在主页功能区中切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“行高”命令，如图1-20所示。打开“行高”对话框，设置行高为“15”，然后单击“确定”按钮，关闭“行高”对话框，如图1-21所示。

图1-17　设置列宽后的效果

图1-18　加粗并居中显示单元格区域中的内容

图1-19　设置表头填充色

图1-20　打开“行高”对话框

图1-21　设置行高

步骤08：选取A2:I20单元格区域，右键单击该区域，单击弹出菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图1-22所示。在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，为选取的区域设置表格的边框，如图1-23所示。

图1-22　选择“设置单元格格式”

图1-23　设置边框

步骤09：单击功能区“视图”选项卡，然后取消选中“显示”组中的“网格线”复选框，如图1-24所示。最终制作的表格效果如图1-25所示。

图1-24　取消选中“网格线”复选框

图1-25　完成“财务人员基本情况登记表”

当我们完成工作簿的使用，并确认已经对当前的工作进行了保存，想退出工作簿的时候该怎么办呢？方法其实很简单，单击工作簿右上角的“关闭”按钮即可退出，如图1-6所示。

图1-6　退出工作簿

小技巧：设置工作簿自动保存时间间隔

我们在做Excel软件时有时候可能忘了保存，常常由于笔记本电脑没电等意外情况致使数据丢失，导致前功尽弃，令人非常烦恼。接下来讲一下自动定时保存的方法。

步骤01：打开需要自动保存的Excel工作簿，选择“文件”选项卡下的“选项”按钮，如图1-7所示。

步骤02：在打开的“Excel选项”页面下切换到“保存”页面，在“保存工作簿”选项中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并输入需要自动保存的“时间间隔”，最后单击“确定”按钮完成时间间隔的设置，如图1-8所示。

图1-7　选择“选项”按钮

图1-8　完成自动保存时间间隔的设置

在使用工作簿时，我们必须先打开工作簿，下面我们介绍一下打开工作簿的两种方法。

方法1

双击所要打开的工作簿图标即可打开工作簿页面。

方法2

在“开始”选项卡下的“搜索程序和文件”文本框中输入“财务人员基本情况登记表”，单击搜索出的文件名称，即可打开该工作簿，如图1-5所示。

图1-5　打开工作簿

工作簿制作完成后，我们需要对其命名以将多个工作簿区分开。那么怎么保存工作簿呢？我们以“财务人员基本情况登记表.xlsx”工作簿的保存为例。具体步骤如下：

在“财务人员基本情况登记表”这个工作表的主页面功能区选择“文件”选项卡下右侧导航栏中的“另存为”选项，选择储存的位置为“这台电脑”，打开“另存为”对话框。选择存储的具体位置为“桌面”，文件名为“财务人员基本情况登记表”，文件保存类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”，然后单击“保存”按钮，完成工作簿的保存，如图1-4所示。

图1-4　保存工作簿