Excel22

在Excel 2016表格中输入数据时，如果每次输入的数据小数位数一样，可以通过设置让单元格中的数据自动包含小数位数，以方便数据输入操作。具体操作步骤如下。

步骤01：选中需要设置的目标单元格区域，切换到“开始”选项卡，然后在“数字”选项组中单击“数字”格式按钮，如图7-9所示。

图7-9　选择数字格式

步骤02：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数值”选项，在“小数位数”后面输入2，表示保留两位小数位数，然后单击“确定”按钮，完成小数位数设置，如图7-10所示。

图7-10　设置两位小数位数

步骤03：这时选定的单元格将会自动生成两位小数，如图7-11所示。当我们再次输入数据时，也会自动生成保留两位小数的数据。

图7-11　自动保留两位小数

工龄工资是某些企业按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。工龄工资是企业分配制度的一个重要组成部分，我们可以利用Excel 2016中的IF函数来快速计算员工的工龄工资。

例如，我们约定工龄工资的计算标准为：工龄不足1年时不计工龄工资，工龄大于1年时按照每年100元递增。具体操作步骤如下。

步骤01：选中G3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（E3<=1,0,（E3-1）*100）”，按Enter键，即可根据员工的工龄计算出其工龄工资。

步骤02：选中G3表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的工龄工资，如图7-8所示。

图7-8　计算员工工龄工资

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了其对社会和企业的贡献大小，以及知识、经验、技术熟练程度的高低。Excel中的Year函数可以有效、快速地计算工龄，计算后的工龄数据需要设置成合适的数字格式，具体操作步骤如下。

步骤01：先选中E3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=YEAR（TODAY（））-YEAR（D3）”，按Enter键返回日期值。再次选中E3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形状时，向下拖动鼠标复制公式，可以一次性计算出所有员工的工龄，如图7-6所示。

图7-6　计算员工工龄

步骤02：将工龄设置成需要的数字格式。选中E3单元格，切换到“开始”选项卡，在“数字”选项组中设置单元格的格式为“数值”，即可完成数字格式的显示设置，如图7-7所示。再次选中E3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形状时，向下拖动即可设置完所有的数字格式。

图7-7　设置工龄数字格式

在工资管理过程中，面对大量的员工信息，有时需要快速查找员工的工资数据，我们可以利用Excel 2016中的快速筛选功能操作来实现。

步骤01：选中所需项目列，例如我们选择A2列，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮，如图7-3所示。

图7-3　设置快速筛选

步骤02：这时，A2列就多出了下拉框效果，例如我们点开“姓名”下拉框，在文本筛选框中输入要查找的姓名，例如要输入“方德”，然后单击“确定”按钮，如图7-4所示。此时便可筛选出所要查找的数据，如图7-5所示。

图7-4　设置文本筛选内容

图7-5　筛选后数据

创建员工基本工资管理表需要知道员工的“编号”“姓名”“所在部门”“所属职位”“入职时间”等基本信息，以及相应的员工“基本工资”数据。具体创建基本工作表的操作步骤如下。

步骤01：启动Excel 2016，新建“空白工作簿”，并将其命名为“员工工资管理表”。重命名Sheet1工作表为“员工基本工资管理表”，然后在表格中建立相应的列标识，并设置表格的文字格式、边框底纹格式等。设置完毕后，效果如图7-1所示。

图7-1　建立员工基本工资表

步骤02：输入员工的基本信息与基本工资。员工的基本信息可以从公司的档案里直接复制过来，基本工资则需要据实输入。输入完毕后，效果如图7-2所示。

图7-2　输入基本数据