Excel 本量利分析基本模型应用:输入公式

接下来在需要的单元格中输入公式,以计算盈亏临界销售量、盈亏临界销售额、利润等。具体的操作步骤如下所示。

STEP01:选中C15单元格,在编辑栏中输入公式“=(C11-C12)*C13-C14”,然后按“Enter”键返回,即可计算出目标利润,如图25-8所示。

计算目标利润

图25-8 计算目标利润

STEP02:选中E11单元格,在编辑栏中输入公式“=D11/100-100%”,然后按“Enter”键返回,即可计算出销售单价的变动百分比,如图25-9所示。

STEP03:选中E11单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,使用填充柄工具向下复制公式至E14单元格,通过自动填充功能计算出其他因素对应的变动百分比,如图25-10所示。

计算变动百分比

图25-9 计算变动百分比

复制公式

图25-10 复制公式

STEP04:选中E15单元格,在编辑栏中输入公式“=(F15-C15)/C15”,然后按“Enter”键返回,即可计算出目标利润的变动百分比,如图25-11所示。

STEP05:选中F11单元格,在编辑栏中输入公式“=C11*(1+E11)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出销售单价变动后的数值,如图25-12所示。

计算目标利润的变动百分比

图25-11 计算目标利润的变动百分比

计算销售单价变动后的数值

图25-12 计算销售单价变动后的数值

STEP06:选中F11单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,使用填充柄工具向下复制公式至F14单元格,通过自动填充功能计算出其他因素对应的变动后数值,如图25-13所示。

STEP07:选中F15单元格,在编辑栏中输入公式“=(F11-F12)*F13-F14”,然后按“Enter”键返回,即可计算出目标利润变动后的数值,如图25-14所示。

计算其他因素对应的变动后数值

图25-13 计算其他因素对应的变动后数值

计算目标利润变动后的数值

图25-14 计算目标利润变动后的数值

STEP08:选中G11单元格,在编辑栏中输入公式“=E15/E11”,然后按“Enter”键返回,即可计算出销售单价的敏感系数,如图25-15所示。

STEP09:选中G11单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,使用填充柄工具向下复制公式至G14单元格,通过自动填充功能计算出其他因素对应的敏感系数,如图25-16所示。

D11:D14单元格区域中的数据将来要通过微调按钮调整出来,E11:E14单元格区域中的数据由D11:D14单元格区域中的数据转换而来。

计算销售单价的敏感系数

图25-15 计算销售单价的敏感系数

计算其他因素对应的敏感系数

图25-16 计算其他因素对应的敏感系数

Excel 使用相关公式完整性

什么是相关公式完整性?还是以上一节的案例为例。在选中的单元格区域A1:D4中选择任意单元格,例如这里选择B3单元格,然后对单元格B3中的公式进行任意修改(即使和原公式一致),按“Enter”键返回工作表,会弹出如下图所示的警告对话框。

这是什么原因呢?

因为用户正在企图破坏公式的完整性,A1:D4单元格区域中的数据源都是“={“编号”,”姓名”,”性别”,”年龄”;”001″,”张三”,”男”,”22″;”002″,”张五”,”男”,”24″;”004″,”丁一”,”女”,”23″}”,它们运用的是同一个公式。如果用户想单独更改某一个单元格的公式时,系统会认为用户正在更改部分单元格的数据源,这样一来会导致发生数据源不一致的情况,从而导致与其他相关单元格脱离关系,这样数据公式就失去了意义。所以系统不允许更改数组公式中的部分内容。这样就可以保持数据的完整性,与数据源完全相对应。

Excel 2019移动或复制公式

在移动公式时,公式内单元格引用不会更改。当复制公式时,单元格引用将根据所引用类型而变化。

以“总收入统计.xlsx”工作簿中的数据为例,移动公式的具体操作步骤如下。

STEP01:选择包含公式的单元格,这里选择D2单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”选项,如图10-1所示。

STEP02:在工作表中选择目标放置位置,如E2单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项,如图10-2所示。移动公式后的效果如图10-3所示。

剪切公式

图10-1 剪切公式

图10-2 粘贴公式

复制公式的具体操作步骤如下。

STEP01:选择包含公式的单元格,这里选择D3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项,如图10-4所示。

移动公式效果

图10-3 移动公式效果

复制公式

图10-4 复制公式

STEP02:在工作表中选择目标放置位置,如E3单元格,单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“粘贴公式”选项,如图10-5所示。复制公式后的效果如图10-6所示。

“粘贴公式”选项

图10-5 “粘贴公式”选项

复制公式效果

图10-6 复制公式效果

Excel 公式常见类型

接下来通过举案例说明可以在工作表中输入的公式类型。

  • 输入“=A1+A2+A3”:将单元格A1、A2和A3中的值相加。
  • 输入“=5+2*3”:将5加到2与3的乘积中。
  • 输入“=TODAY()”:返回当前日期。
  • 输入“=UPPER(“hello”)”:使用UPPER工作表函数将文本“hello”转换为“HELLO”。
  • 输入“=SQRT(A1)”:使用SQRT函数返回A1中值的平方根。
  • 输入“=IF(A1>1)”:测试单元格A1,确定它是否包含大于1值。

公式中还可以包含下列部分内容或全部内容:函数、引用、运算符和常量。

  • 常量:直接输入公式中的数字或文本值,例如8。
  • 引用:A3返回单元格A3中的值。
  • 函数:PI()函数返回值PI,3.141592654……
  • 运算符:^(脱字号)运算符表示数字的乘方,而*(星号)运算符表示数字的乘积。

Excel复制带公式单元格时的陷阱

有时候,我们需要将公式复制到其他单元格中。这时,如事先没有掌握相关知识,就会浪费一些不必要的时间。例如,下图是不同地区的分公司的销售额一览表,其中,处理“结构比率”一栏时,请输入正确的公式。

各分公司的“结构比率”,是将各个分公司销售额除以全公司的销售额计算得出的。因此,首先请在 C2中输入“=B2/B11”。

在单元格 C2输入=B2/B11

※选择单元格 C2➛输入等号(=)➛点击单元格 B2➛输入斜线(/)➛点击单元格 B11

选择单元格 C2➛输入等号(=)➛点击单元格 B2➛输入斜线(/)➛点击单元格 B11

详细的内容我会在第七章介绍,这里只稍微提一下。在“设置单元格格式”中,可以预先将 C 列的表示形式设为百分比,那么就可以知道北海道分公司在整个公司的销售额中所占的比例。

接下来,同样在 C3~C11中输入计算占比的公式,就可以得出所有分公司的销售额在整体中所占的比例。当然,如果你在单元格中逐个输入相同的公式,做完的时候太阳都下山了。

而且如果你这么做……还会出现这样的乱码:

表格中显示“#DIV、0!”

单元格中出现“#DIV/0!”,似乎计算进行得并不顺利。

那么到底出了什么问题?我们选中单元格 C3,按下F2 键。

F2 键的功能】

  • 使活动单元格处于可编辑状态。
  • 选中的活动单元格内容引用自其他单元格时,用有色框线显示被引用的单元格。

于是,所选单元格的引用单元格如下图。

选中单元格 C3,按下F2 键

除数引用了正确的单元格(B3),被除数本应引用 B11中的数值,但却引用了单元格 B12的数值。就是说,指定被除数时出现了偏差。

为什么会发生这种情况?

原来,将最初输入的公式向下复制的同时,所引用的单元格也一同被“拖拽”向下移动。

一开始在 C2中输入“=B2/B11”,其实是引用了 B2和 B11数值。这是因为从单元格 C2的位置关系来看,系统将 B2和 B11这两个单元格分别当作为“用于计算的分子与分母的单元格”。从含有公式的单元格 C2来看,与单元格 B2和 B11的位置关系如下:

  • B2➛自己所在处向左1格的单元格
  • B11➛自己所在处向左1格、向下9格所到达的单元格

而且,这种位置关系在被复制的单元格里也是同样。直接拖动复制,向下1格的 C3如先前画面所示,会自动变为“=B3/B12”。

作为除数的 B3,在含有公式的单元格 C3看来,就是“向左1格的单元格”,选中时会保持这种识别也没有问题。但是,关于被除数的话,在 C3看来引用的是“向左1格、向下9格的单元格”,也就是 B12。而 B12是一个空白单元格,那么这个算式就是 B3数值除以一个空白单元格数值……换句话说,被除数其实是0。

数学中最基本的常识就是被除数不能为0。因此,单元格 C3最终表示的结果就会是“#DIV/0!”这样的乱码。

像这样,在复制包含公式的单元格作为引用时,结果有所偏差的状态叫作“相对引用”。

Excel输入公式:巧用函数,简化输入过程

比如,从单元格 A1到 A5,纵向分别输入1、2、3、4、5。求这5个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式:

=A1+A2+A3+A4+A5

将这一公式输入单元格 A6,会得到答案“15”。

但是,这种方法非常麻烦。这次举的例子只涉及5个单元格,可以使用这个方法,如果要用到100个、1000个,如果只是计算这些数据,算好的时候可能太阳都要下山了。

为了提高这项操作的效率,Excel 中有一个功能为“多个单元格求和”,就是 SUM 函数。打个比方,在单元格 A6中输入以下公式,即可求得单元格 A1~A5的总和。

=SUM(A1:A5)

如果是要做乘法,则可使用 PRODUCT 函数,以同样方式整合计算。

=PRODUCT(A1:A5)

所以,无论是计算 A1~A100的数值,还是计算到 A1000、A10000,只要运用函数,就能一次性输入,快速完成计算。

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1:A1000)

=SUM(A1:A10000)

诸如此类,各种计算或者文本处理加工等,Excel 设计了“函数”这样的公式体系,专门用来简化用户在使用 Excel 过程中所涉及的复杂操作。

Excel 中的函数功能十分强大,或许有些功能大家一辈子都不会用到,所以完全没有必要全部记住。找出自己需要掌握的函数,并且熟练运用才是最紧要的。在 Excel 使用方面,由于无知而招致损失的第一点,就是缺乏函数的相关知识,这样说也完全不为过。

Excel输入公式:输入公式的4个步骤

在此,我们一起来看一下 Excel 的基础——输入公式。虽然这看似是很简单的工作,但实际上从这里开始就能拉开工作效率的差距。

比如做加法,首先在 Excel 中输入“=”,然后用加号将数字或单元格连结在一起。基本步骤如下:

➊ 用半角模式输入(若发现当前为全角模式,请务必切换至半角)。

➋ 从“=”开始输入。

➌ 用鼠标或光标选择需要计算的单元格,输入公式。

➍ 按回车键确定。

比如,A1单元格中的数值为1,

在某单元格中输入=A1+1

按回车键确定后,算式答案自动计算为2。这就是“公式”。

然后,按公式计算得出的结果显示在单元格中的值,被称为“返回值”。