在默认的工作表中，所有工作表背景都是白色的。可以选择一种颜色填充工作表单元格，也可以选择一幅图像作为工作表的背景。选择一幅图像作为工作表背景的具体操作步骤如下。
STEP01：打开“产品产量统计表.xlsx”工作簿，切换至“Sheet2”新工作表。在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“背景”按钮，如图4-8所示。打开“插入图片”对话框。
STEP02：在“插入图片”对话框中选择“从文件”中选择背景，选择“浏览”具体位置，如图4-9所示。打开“工作表背景”对话框。
STEP03：在打开的对话框中选择要插入的工作表背景图片，然后单击“插入”按钮将图片插入工作表中，如图4-10所示。插入背景后的工作表如图4-11所示，这时可以在工作表中输入数据了。
如果要删除背景图像，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“删除背景”按钮即可。
图4-8 单击“背景”按钮
图4-9 从文件中选择工作表背景
图4-10 选择工作表背景
图4-11 插入工作表背景图片
Excel 2019采用系统默认的外观，如图4-1所示。用户在使用工作表的过程中，如果不喜欢工作表的默认外观，那么可以利用自定义格式来进行外观设置。Excel 2019允许用户更改Excel的主题，来快速地改变工作表的外观。下面简单介绍如何使用主题快速改变工作表的外观。
图4-1 默认工作表外观
STEP01：打开“产品产量统计表.xlsx”工作簿，选择A1:H27单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“套用表格格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“浅色”系列的“浅黄，表样式浅色19”选项，如图4-2所示。此时的工作表效果如图4-3所示。
图4-2 选择表格格式
图4-3 套用表格格式效果
STEP02：切换至“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“平面”主题，如图4-4所示。应用主题后的效果如图4-5所示。
STEP03：切换至“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“颜色”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“黄绿色”选项，如图4-6所示。在主题列表中选择了“平面”选项，在颜色、字体和效果弹出的列表中都会默认是“平面”主题颜色、“平面”主题字体和“平面”效果，当然也可以选择其他选项。此时的工作表如图4-7所示。
图4-4 选择主题
图4-5 “平面”主题效果图
图4-6 选择主题颜色
图4-7 表格格式最终效果图
如果要取消冻结窗格，再次切换至“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项即可，如图3-68所示。
图3-68 取消冻结窗格
在工作表中处理大量数据时，可能会看不到前面的行或列，如图3-65所示。这时就需要利用Excel提供的冻结或锁定功能来将行与列进行锁定。以下通过实例简单介绍冻结或锁定工作表的行与列的操作步骤。
切换至“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“冻结首行”选项或“冻结首列”选项，则第1行或第1列就被冻结。这里选择“冻结首行”选项，如图3-66所示。冻结首行窗格的效果如图3-67所示。
图3-65 工作表查看
图3-66 冻结首行
图3-67 冻结首行效果图
在实际操作Excel工作表的过程中，由于某种特殊的原因，经常需要将工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例隐藏或显示行与列。
通常情况下，隐藏或显示特定的行与列有以下几种方法。
方法一：在要隐藏列的列标处单击鼠标右键，这里选择A列，然后在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“隐藏”选项，如图3-57所示。隐藏A列后的效果如图3-58所示。
图3-57 选择“隐藏”选项
图3-58 隐藏A列效果图
方法二：选择要隐藏列的一个或多个列标，这里选择E列，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在展开的级联列表中选择“隐藏列”选项，如图3-59所示。隐藏E列效果如图3-60所示。
图3-59 隐藏列
图3-60 隐藏E列效果图
显示列的具体操作步骤如下。
方法一：在隐藏列的列标处单击鼠标右键，这里选择B列，然后在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“取消隐藏”选项，如图3-61所示。取消隐藏A列后的效果如图3-62所示。
图3-61 取消隐藏A列
图3-62 取消隐藏A列效果图
方法二：选择D列和F列，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在展开的级联列表中选择“取消隐藏列”选项，如图3-63所示。取消隐藏E列效果如图3-64所示。
图3-63 取消隐藏列
图3-64 取消隐藏E列效果图
有时用户还会遇到这种情况，需要将一行“ABCDEF”，转换为一列“ABCDEF”，即行与列的数据互换。如果一个一个进行手工转换则会浪费大量时间。下面介绍两种轻松互换行与列数据的技巧。
STEP01：打开“体育成绩表.xlsx”工作簿，选择A1:L2单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图3-53所示。
STEP02：将光标移动到“Sheet3”工作表中的A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“转置”选项即可，如图3-54所示。
图3-53 复制单元格区域
图3-54 选择“转置”选项
STEP01：选择A1:L2单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“复制”选项，如图3-55所示。
STEP02：将光标移动到“Sheet4”工作表中的A1单元格，切换至“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“转置”选项即可完成行列转置，如图3-56所示。
图3-55 选择“复制”选项
图3-56 选择“转置”选项
如果在工作表中有大量的行或列，用户确定不再使用，可以将其进行删除。批量删除工作表方法有如下几种，用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前用户务必确认数据的有效性，要谨慎删除。
方法一：使用快捷菜单
选择要删除的多行或多列，在被选择的任意位置处单击鼠标右键，然后在弹出的隐藏菜单中选择“删除”选项，如图3-51所示。
方法二：使用功能区按钮
选择要删除的多行或多列，切换至“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表行”选项或“删除工作表列”选项即可，如图3-52所示。
图3-51 选择“删除”选项
图3-52 选择删除工作表行
Excel工作表中的行高和列宽是自定义的，即可以根据用户的需要随时进行更改。用户可以更改任一行的行高和任一列的列宽，也可以更改整个工作表的行高和列宽。以下通过设置第2行的行高和A列的列宽来详细说明。
STEP01：选择要更改行高的行标，这里在第2行的行标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“行高”选项，如图3-46所示。
STEP02：行高的默认值为14.25，在行高文本框内输入数值，这里输入数值18，然后单击“确定”按钮，如图3-47所示。此时的第2行的行高已经设置完毕。
图3-46 选择“行高”选项
图3-47 设置行高
STEP03：选择要更改列宽的列标，这里选择A列，在A列的列标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“列宽”选项，如图3-48所示。打开“列宽”对话框。
图3-48 选择“列宽”选项
STEP04：列宽的默认值为8.38，在列宽文本框中输入数值13，然后单击“确定”按钮，如图3-49所示。此时的A列的列宽已经设置完毕。此时可以看到A列列宽已变更，结果如图3-50所示。
图3-49 设置列宽
图3-50 设置行高和列宽值
在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。可以通过以下3种方法中的一种来进行操作。
方法一：使用快捷键。
选择要复制或移动的行或列。如果要进行移动工作表的行或列操作，需要先按“Ctrl+X”组合键，然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键；如果要进行复制工作表的行或列操作，先按“Ctrl+C”组合键，然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键进行粘贴操作。
方法二：使用快捷菜单。
选择要复制或移动的行或列，在行标或列标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”或“复制”命令。然后在目标位置再次单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项即可。
方法三：使用功能区按钮。
STEP01：单击第2行的行标选择第2行，切换至“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，如图3-43所示。
图3-43 单击“剪切”按钮
STEP02：选择A24单元格，再次切换至“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮，在展开的列表中选择“粘贴”选项，如图3-44所示。移动后的效果如图3-45所示。
图3-44 选择“粘贴”选项
图3-45 移动后的效果
按照类似步骤，也可以进行复制工作表中的行或列操作。
在用工作表处理数据时，有时候根据要求，将一列资料分为两列或多列。下面通过实例详细讲解如何将工作表中的一列分为多列。
STEP01：打开“行列拆分.xlsx”工作簿，在B列列标处单击鼠标左键选中B列，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“分列”按钮，如图3-38所示。打开“文本分列向导”对话框。
图3-38 单击“分列”按钮
STEP02：在“请选择最合适的文件类型”列表选项中单击“固定宽度–每列字段加空格对齐”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3-39所示。
STEP03：在“数据预览”框中将分列线移至数字中间，然后单击“下一步”按钮，如图3-40所示。
图3-39 设置文件类型
图3-40 调整分列线
STEP04：在“列数据格式”列表选项中单击“常规”单选按钮，然后单击“完成”按钮返回工作表即可，如图3-41所示。拆分后的效果如图3-42所示。
图3-41 设置列数据格式
图3-42 拆分效果图