Excel 2016是Office 2016的重要组成部分，与以前版本相比，Excel 2016的功能更加强大，操作更为灵活。Excel 2016继承了Office 2016以功能区为操作主体的操作风格，更加方便用户操作。本章将介绍Excel 2016新增的功能、Excel 2016的启动与退出、Excel 2016的工作环境、文件转换与兼容性以及如何学习Excel 2016。
在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。可以通过以下三种方法中的其中一种来进行操作。
方法一：选择要复制或移动的行或列。如果要进行移动工作表的行或列操作，需要首先按快捷键“Ctrl+X”，然后在目标位置按快捷键“Ctrl+V”。如果要进行复制工作表的行或列操作，按快捷键“Ctrl+C”，然后在目标位置按快捷键“Ctrl+V”进行粘贴操作。
方法二：选择要复制或移动的行或列。在被选择区域的任意位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“剪切”命令或“复制”命令。在目标位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。
方法三：
步骤1：选择要移动的行或列。单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“剪切”按钮，此时工作表如图3-89所示。
图3-89 单击“剪切”按钮后的工作表
步骤2：在目标位置处单击，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮
即可完成剪切操作。
按照类似操作，也可以复制工作表中的行或列。
在编辑报表的过程中经常需要调整特定行或列的行高或列宽，如当单元格中输入的数据超出该单元格宽度时，需要调整单元格的列宽。
调整行高
步骤1：在需要调整其行高的行标上单击鼠标右键，展开下拉菜单，单击“行高”选项，打开“行高”对话框，在编辑框输入要设置的行高值，单击“确定”按钮，如图3-81所示。
图3-81 调整行高
步骤2：完成该行的行高调整，如图3-82所示。
图3-82 行高调整至20
调整列宽
步骤1：在需要调整其列宽的列标上单击鼠标右键，展开下拉菜单，单击“列宽”命令选项。打开“列宽”对话框，在编辑框输入要设置的列宽值，单击“确定”按钮，如图3-83所示。
步骤2：完成该列的列宽调整，效果如图3-84所示。
调整行高
步骤1：将光标定位到要调整行高的某行下边线上，直到光标变为双向对拉箭头，如图3-85所示。
步骤2：按住鼠标向上拖动，即可减小行高（向下拖动即可增大行高），拖动时右上角显示具体尺寸，调整后的效果如图3-86所示。
图3-83 调整列宽
图3-84 列宽调整至20
图3-85 光标变为双向对拉箭头
图3-86 调整后的效果
调整列宽
步骤1：将光标定位到要调整列宽的某列右边线上，直到光标变为双向对拉箭头，如图3-87所示。
步骤2：按住鼠标向左拖动，即可减小列宽（向右拖动即可增大列宽），拖动时右上角显示具体尺寸，调整后的效果如图3-88所示。
图3-87 光标变为双向对拉箭头
图3-88 调整后的效果
提示：如何一次性调整多行或多列（包括连续的和非连续的）的行高或列宽？要一次调整多行的行高或多列的列宽，关键在于调整之前要准确选中要调整的行或列。选中之后，注意在选中的区域上单击鼠标右键，然后选择“行高”（“列宽”）命令，只有这样才能打开“行高”（“列宽”）设置对话框进行设置。
如果要一次性调整的行（列）是连续的，在选取时可以在要选择的起始行（列）的行标（列标）上单击鼠标，然后按住鼠标左键不放进行拖动即可选中多行（列）。
如果要一次性调整的行（列）是不连续的，可首先选中第一行（列），按住Ctrl键不放，再依次在要选择的其他行（列）的行标（列标）上单击，即可选择多个不连续的行（列）。
Excel 2016中共有1048576行16384列，如果第1列的第12049行需要更改数据，怎么办？用鼠标拖动滚动条？用键盘上的翻页键进行翻页？无疑两种方法都是费时费力的。
在Excel 2016中可以用以下几种方法定位特别长的行数据。
方法一：按快捷键F5，在弹出的“定位”对话框中的“引用位置”输入框中输入“A12049”。单击“确定”按钮即可。
方法二：在“编辑栏”的名称框内输入“A12049”，然后按回车键即可。
方法三：按住Shift键的同时，拖动窗口右侧的滚动条，也可以很快找到该单元格。
如果是特别大的数据区域，只冻结首行或首列并不能解决基本问题。通过上节的操作方法不难发现，无论怎么操作只能冻结一个，如何才能实现同时冻结首行和首列是本节将要讲述的问题，以下是详细的操作步骤。
步骤1：选择单元格B2。单击“视图”选项卡“窗口”单元格中的“拆分”按钮，此时工作表如图3-79所示。如果没有出现如图3-79所示的效果，说明拆分没有成功，则需要继续拆分。
步骤2：选择单元格A1，然后选择“视图”选项卡“窗口”单元组中的“冻结窗格”按钮，从弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”命令，结果如图3-80所示。
图3-79 拆分窗口
图3-80 同时冻结首行和首列
在工作表中处理大量数据时，可能会看不到前面的行或列，如图3-76所示，这时就需要利用Excel提供的冻结或锁定功能来将行与列进行锁定。以下通过实例简单介绍冻结或锁定工作表的行与列的操作步骤。
图3-76 数据表
步骤1：选择“视图”选项卡“窗口”单元组中的“冻结窗格”按钮，弹出如图3-77所示的下拉菜单。
步骤2：从菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”命令，则第一行或第一列就被冻结。这里选择“冻结首行”命令，结果如图3-78所示。
图3-77 “冻结窗格”菜单
图3-78 冻结首行
在使用工作表处理数据时，有时候根据要求需要将一列资料分为两列或多列。下面通过实例详细讲解如何将工作表中的一列分为多列。
步骤1：先选中需要分列的列，如图3-71所示。
步骤2：单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“分列按钮”，如图3-72所示。
图3-71 选定列
图3-72 单击“分列”按钮
步骤3：弹出“文本分列向导”对话框，选择“固定宽度”选项，然后单击“下一步”按钮，如图3-73所示。
步骤4：在该对话框中移动分隔线，单击“完成”按钮，如图3-74所示。
图3-73 “文本分列向导”对话框
图3-74 移动分隔线
步骤5：返回工作表，分列效果如图3-75所示。
图3-75 分列后的结果
前面讲的行或列插入操作技巧指的都是连续插入。在实际操作过程中，用户并不是只插入连续的行或列，如图3-67所示。如果要每隔一列插入一列，通常情况下会有两种操作方法进行处理。
图3-67 数据表
方法一：按照传统的方法，一列一列地进行插入，这种方法费时费力。
方法二：
步骤1：右击第1行的行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。在单元格A1中输入数字1，然后以升序的方式填充到单元格L1。在单元格M1中输入数字1.1，然后以升序的方式填充到单元格W1。选择A1：W3，单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，然后从弹出的菜单中选择“自定义排序”命令，弹出如图3-68所示的“排序”对话框。
步骤2：单击对话框中的“选项”按钮，弹出如图3-69所示的“排序选项”对话框，然后在“排序选项”对话框中选择“按行排序”选项，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。
步骤3：单击“排序”对话框中“主要关键字”右侧的按钮，从弹出的下拉列表中选择“行1”，然后单击“确定”按钮。
步骤4：选定第一行，在第一行的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“删除”命令。此时可以看到工作表如图3-70所示。
图3-68 “排序”对话框
图3-69 “排序选项”对话框
图3-70 隔列插入的结果
步骤5：同样，隔行插入也是执行与上述同样的步骤，只是在输入数值时，由1.1改为1.5。
用户有时需要在工作表中插入多行或多列，插入多行或多列的方法通常有以下几种，用户可以任选一种进行插入操作。
方法一：用前面讲过的方法先插入一行或一列，然后再插入一行或一列，重复操作，直到插入足够多的行或列。这是最不明智的操作方法。
方法二：在插入一行或一列后，按快捷键“Ctrl+Y”插入，直到插入足够多的行或列。
方法三：Excel允许用户一次性插入多行或多列，以下通过插入多列为例说明具体操作方法。单击需要插入列的下一列，然后向右拖鼠标，拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置右击，从弹出菜单中选择“插入”命令。
同样，插入行也是进行以上操作。
在工作表中插入行或列是最基本的一项操作，通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况，其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。
方法一：选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“插入”命令。
方法二：选择希望插入行的下一行或下一行中的某一个单元格，按快捷键“Ctrl+Shift+=”，在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”，单击“确定”按钮。
方法三：单击“开始”|“单元格”组中的“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令。在弹出的“插入”对话框中选择“行”或“列”选项，单击“确定”按钮。
前一节介绍了一次性清除所有单元格中的格式设置。但用户在多数情况下不希望删除所有单元格中的格式，以下是有选择性地删除单元格中的内容和格式的具体操作步骤。原始表格如图3-64所示。
图3-64 应用多种单元格格式的工作表
步骤1：选择要清除格式的单元格或单元格区域，如这里选择单元格区域H13：I17、H23：I24。选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“清除”按钮，从弹出的菜单中选择“清除格式”命令，如图3-65所示。
步骤2：此时的工作表如图3-66所示。
图3-65 选择“清除格式”命令
图3-66 已清除格式的工作表