在移动公式时，公式内单元格引用不会更改。当复制公式时，单元格引用将根据所引用类型而变化。
以“总收入统计.xlsx”工作簿中的数据为例，移动公式的具体操作步骤如下。
STEP01：选择包含公式的单元格，这里选择D2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”选项，如图10-1所示。
STEP02：在工作表中选择目标放置位置，如E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项，如图10-2所示。移动公式后的效果如图10-3所示。
图10-1 剪切公式
图10-2 粘贴公式
复制公式的具体操作步骤如下。
STEP01：选择包含公式的单元格，这里选择D3单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图10-4所示。
图10-3 移动公式效果
图10-4 复制公式
STEP02：在工作表中选择目标放置位置，如E3单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“粘贴公式”选项，如图10-5所示。复制公式后的效果如图10-6所示。
图10-5 “粘贴公式”选项
图10-6 复制公式效果
当单元格引用无效时，会出现此错误。
可能的原因和解决方法如下。
1）可能删除了其他公式所引用的单元格，或者可能将单元格粘贴到其他公式所引用的其他单元格上。
解决方法：如果在Excel中启用了错误检查，则单击显示在错误的单元格旁边的按钮，并单击“显示计算步骤”（如果显示），然后单击适合所用数据的解决方案。
2）可能存在指向当前未运行的程序的对象链接和嵌入（OLE）链接。
解决方法：更改公式，或者在删除或粘贴单元格之后立即单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。
3）可能链接到了不可用的动态数据交换（DDE）主题（客户端/服务器应用程序的服务器部分中的一组或一类数据），如“系统”。
解决方法：启动对象链接和嵌入（OLE）链接调用的程序。使用正确的动态数据交换（DDE）主题。
4）工作簿中可能有个宏在工作表中输入了返回值为“#REF！”错误的函数。
解决方法：检查函数以确定是否引用了无效的单元格或单元格区域。例如，如果宏在工作表中输入的函数引用函数上面的单元格，而含有该函数的单元格位于第1行中，这时函数将返回“#REF!”，因为第1行上面再没有单元格了。
如果公式无法正确计算结果，Excel将会显示错误值，例如“#####、#DIV/0！、#N/A、#NAME？、#NULL！、#NUM！、#REF！和#VALUE！”，每种错误类型都有不同的原因和不同的解决方法。
如果公式所包含的单元格具有不同的数据类型，则Microsoft Excel将显示“#VALUE！”错误。如果启用了错误检查且将鼠标指针定位在错误指示器上，则屏幕提示会显示“公式中所用的某个值是错误的数据类型”。通常，通过对公式进行较少更改即可修复此问题。
可能的原因和解决方法如下。
1）公式中所含的一个或多个单元格包含文本，并且公式使用标准算术运算符（+、-、*和/）对这些单元格执行数学运算。例如，公式=A1+B1（其中A1包含字符串“happy”，而B1包含数字1314）将返回“#VALUE！”错误。
解决方法：不要使用算术运算符，而是使用函数（例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT）对可能包含文本的单元格执行算术运算，并避免在函数中使用算术运算符，而使用逗号来分隔参数。
2）使用了数学函数（例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT）的公式包含的参数是文本字符串，而不是数字。例如，公式PRODUCT(3,”happy”)将返回“#VALUE!”错误，因为PRODUCT函数要求使用数字作为参数。
解决方法：确保数学函数（例如SUM、PRODUCT或QUOTIENT）中没有直接使用文本作为参数。如果公式使用了某个函数，而该函数引用的单元格包含文本，则会忽略该单元格且不会显示错误。
3）工作簿使用了数据连接，而该连接不可用。
解决方法：如果工作簿使用了数据连接，执行必要步骤以恢复该数据连接，或者，如果可能，可以考虑导入数据。
当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，工作表会显示出现错误。
可能的原因和解决方法如下。
一、列宽不足以显示包含的内容，其解决方法有两种。
一是增加列宽：其方法是选择该列，单击鼠标右键，在展开的下拉列表中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，对列宽的值重新进行设置即可。
二是字体填充：其方法是选择该列，右击该列的任意位置，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”列表框中选中“缩小字体填充”复选框。
二、由于使用了负的日期或负的时间显示出现错误，其解决方法如下：
如果使用1900年日期系统，Microsoft Excel中的日期和时间必须为正值。
如果对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的。如果公式是正确的，虽然结果是负值，但可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。
接下来通过举案例说明可以在工作表中输入的公式类型。
公式中还可以包含下列部分内容或全部内容：函数、引用、运算符和常量。
在工作簿中定义了较多的名称时，可以使用以下两种方法快速地选择名称所对应的单元格区域。下面以“设置名称引用.xlsx”工作簿为实例简单介绍。
方法一：使用“名称框”
单击“名称框”的下拉箭头，在下拉列表中会显示当前工作表中的所有名称（不包括常量名称和函数名称）。选择其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态，如图9-34所示。
方法二：使用“定位”对话框
按“F5”键，在打开的“定位”对话框中会显示当前工作簿中的所有名称（不包括常量名称和函数名称）。双击其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态，如图9-35所示。
图9-34 使用“名称框”选定名称区域
图9-35 “定位”对话框
在工作表中定义名称后，默认情况下可应用于整个工作簿，并且同一工作簿中不能定义相同的名称。如果需要定义只适用于某张工作表的名称，可以采用以下步骤进行。例如，此处需要分别在工作表Sheet1和Sheet2中建立“销售金额”名称。
STEP01：打开“定义名称.xlsx”工作簿，首先在“Sheet1”工作表中选择要定义的单元格区域，这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-32所示的“新建名称”对话框。在“名称”文本框输入名称名，这里输入“销售金额”，然后单击“范围”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“Sheet1”选项，最后单击“确定”按钮完成名称的新建，如图9-32所示。
STEP02：切换到“Sheet2”工作表中，选择要定义的单元格区域，这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-33所示的“新建名称”对话框。在“名称”文本框输入名称名，这里输入“销售金额”，然后单击“范围”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“Sheet2”选项，最后单击“确定”按钮完成名称的新建。
图9-32 设置名称范围为Sheet1工作表
图9-33 设置名称范围为Sheet2工作表
如果需要重新编辑已经定义名称的引用位置，可以按“Ctrl+F3”组合键，在“定义名称”对话框中选中目标名称，然后把光标定位到“引用位置”文本框，进行修改。
在通常情况下，用户会在编辑名称引用的时候遇到一些麻烦，接下来以“设置名称引用.xlsx”工作簿中的名称为例进行具体讲解。
STEP01：选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开如图9-28所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要重新编辑的名称，这里选择“Date”名称行，然后单击“编辑”按钮。
STEP02：随后会打开如图9-29所示的“编辑名称”对话框，该对话框中显示了一个已经存在的名称，该名称的引用位置内容是“=Sheet1!$A$1:$E$10”。
图9-28 选择名称行
图9-29 待编辑的名称
STEP03：假设需要把引用位置修改为“=Sheet1!$A$5:$E$15”，操作方法是在编辑前把光标定位到“引用位置”文本框，按“F2”键切换至“编辑”模式。然后把光标定位到“= Sheet1!$A$”之后，按“Del”键删除1，输入5，然后使用右箭头键将光标往右移，把末尾的10修改为15，最后单击“确定”按钮完成编辑，如图9-30所示。
STEP04：返回“名称管理器”对话框，可以在名称列表框中选择“Date”名称行，此时在“引用位置”文本框中显示的单元格区域是编辑后的结果，如图9-31所示。
图9-30 编辑名称引用位置
图9-31 编辑名称引用效果
对于一些不再使用的名称，可以通过下面的操作来进行删除。
STEP01：打开“删除名称定义.xlsx”工作簿，选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开如图9-25所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要删除的名称，这里选择“总价”名称行，然后单击“删除”按钮。
STEP02：随后会弹出“Microsoft Excel”提示框，询问“是否确实要删除名称 总价”，单击“确定”按钮即可删除“总价”名称，如图9-26所示。删除“总价”名称后的效果如图9-27所示，“总价”名称将不再显示在名称列表框中。
图9-25 删除名称
图9-26 提示框
图9-27 删除名称后的效果
定义名称之后，如果需要修改（包含修改名称、引用位置），只需要对其重新编辑即可，而不需要重新定义。以下是修改已经定义的名称的具体操作步骤。
STEP01：打开“修改名称定义.xlsx”工作簿，选择工作表中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”对话框，如图9-21所示。
STEP02：打开“名称管理器”对话框后，在名称列表框中选择需要重新编辑的名称，这里选择“金额”名称行，然后单击“编辑”按钮，如图9-22所示。
图9-21 “名称管理器”对话框
图9-22 选择需要修改的名称
STEP03：随后会打开“编辑名称”对话框，在“名称”框中可以重新修改名称名，这里在“名称”文本框中将“金额”修改为“总价”。在“引用位置”文本框中，可以手工对需要修改的部分进行更改，也可以选中需要修改的部分，然后单击右侧的单元格引用按钮返回工作表，重新选择数据源。这里设置的引用位置仍为“=Sheet1!$D$4:$D$12”，然后单击“确定”按钮完成修改，如图9-23所示。
STEP04：随后会返回“名称管理器”对话框，在列表框中便可以直观地看到修改后的名称效果，如图9-24所示。
图9-23 “编辑名称”对话框
图9-24 修改名称定义效果