Excel22

对于已经创建好的数据透视表，还可以更改其数据源。例如，假设数据表中增加了新的行列，如果希望将这些新增加的数据加入到数据透视表中，则可以通过更改数据源区域来实现。

在“分析”选项卡中的“数据”组中单击“更改数据源”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“更改数据源”选项，如图13-53所示。随后打开“更改数据透视表数据源”对话框，如图13-54所示，用户可以重新选择新的区域。

提示：推迟布局更新

当在Excel中使用大型的数据源创建数据透视表时，每次在数据透视表中添加新的字段，默认情况下Excel都会及时更新数据透视表。由于数据量较大，可能会使操作变得非常缓慢。在Excel 2016中，可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表，方法是在“数据透视表字段”列表窗格中勾选“推迟布局更新”复选框，此时“更新”按钮变成可用状态，如图13-55所示。当把需要调整的字段全部调整完毕后，再单击“更新”按钮更新数据透视表即可。

图13-53　单击“更改数据源”选项

图13-54　“更改数据透视表数据源”对话框

图13-55　勾选“推迟布局更新”复选框

高手支招：显示和隐藏数据透视表中的明细数据

打开实例文件“添加字段.xlsx”。在数据透视表中展开和折叠数据透视表中的明细数据有两种方法，一种是直接单击数据透视表中的汇总字段前面的按钮展开字段，单击按钮折叠字段，如图13-56所示。还可以在“分析”选项卡中的“活动字段”组中单击“展开整个字段”和“折叠整个字段”命令，来展开和折叠数据透视表中的明细数据，如图13-57所示。

图13-56　单击标志展开或折叠数据透视表

图13-57　单击按钮展开或折叠数据透视表

系统默认为数据透视表设置的名称为“数据透视表1”“数据透视表2”等，用户也可以重新将数据透视表的名称更改为更直观的名称。对数据透视表重命名有两种方法，一种是直接在“数据透视表名称”中输入，另一种是在“数据透视表选项”对话框中设置。

步骤01：在“分析”选项卡中的“数据透视表”组中的“数据透视表名称：”框中可直接输入数据透视表的新名称，如图13-50所示。

步骤02：还可以在“数据透视表”组中单击“选项”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“选项”，如图13-51所示。随后打开“数据透视表选项”对话框，在“名称”框中输入新的名称即可，如图13-52所示。

图13-50　直接输入名称

图13-51　单击“选项”

图13-52　输入新名称

对于已经创建好的数据透视表，用户也可以改变它的位置。可以将它移动到当前工作表的其他区域，也可以将它移到新工作表中。

步骤01：切换至“分析”选项卡，单击“操作”按钮，在下拉框中选择“移动数据透视表”，如图13-47所示。

图13-47　单击“移动数据透视表”按钮

步骤02：在“移动数据透视表”对话框中选择放置位置，单击选中“新工作表”选项按钮，单击“确定”按钮，如图13-48所示。

图13-48　“移动数据透视表”对话框

步骤03：Excel会自动在当前工作表中新插入一个工作表，并将数据透视表移到该工作表中，如图13-49所示。

图13-49　将数据透视表移至新工作表

和选择单元格、工作表类似，用户也可以选择数据透视表。数据透视表的选择操作包括选择整个数据透视表、选择数据透视表标签以及选择数据透视表中的值，现分别介绍如下。

选择整个数据透视表

打开实例文件“数据透视表1.xlsx”，切换至“分析”选项卡，单击“操作”按钮，在弹出的下拉框中单击“选择”，从展开的下拉列表中单击“整个数据透视表”选项，如图13-41所示，随后整个数据透视表区域被选中，如图13-42所示。

图13-41　单击“整个数据透视表”选项

图13-42　选中的数据透视表

选择数据透视表的值区域

在“操作”组中再次单击“选择”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“值”选项，如图13-43所示。随后数据透视表中的值区域被选中，如图13-44所示。

图13-43　选择“值”选项

图13-44　选中“值”后的效果

选择数据透视表的标签区域

在“操作”组中再次单击“选择”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“标签”选项，如图13-45所示。随后数据透视表中的标签区域被选中，如图13-46所示。

图13-45　单击“标签”区域

图13-46　选中数据透视表中的标签区域