Excel22

当工作表中的数据量比较庞大时，可以通过拆分和冻结窗口来显示和比较工作表中不同区域的数据。例如，要比较查看现金流量表中“经营活动”和“投资活动”各自的现金流量情况，就可以拆分窗口来比较。如果希望现金流量表中的标题行和左侧列一直显示在屏幕上，则可以通过冻结窗口来实现。接下来我们为了讲解拆分和冻结窗口的实际应用，将“第2章现金流量表”中合并的B5:F5、B16:F16、B27:F27单元格区域拆分成单个的单元格。接下来我们就来学习一下怎么拆分单元格。

步骤01：选择要折分位置的单元格，如单元格D16，在“视图”选项卡中的“窗口”组中单击“拆分”按钮，如图2-47所示。

图2-47　选择拆分按钮

步骤02：此时，Excel会从单元格C15的位置将窗口拆分为4个窗口，每个窗口都有单独的滚动条，用户可以拖动滚动条以查看不同的区域，如图2-48所示。

图2-48　拆分为4个窗口

步骤03：用鼠标指向水平和垂直拆分框的交叉位置，当指针变为双向黑色箭头时，拖动鼠标可更改拆分框的位置，如图2-49所示。如果要取消拆分窗口，只需要再次单击“窗口”组中的“拆分”按钮即可。

图2-49　更改拆分框的位置

用户还可以根据需要调整工作表的显示比例。在默认的方式下，工作簿的显示比例为100%，用户可以根据需要缩放显示比例。

通过“显示比例”对话框设置显示比例

步骤01：在主页面功能区中切换到“视图”选项卡下，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，如图2-38所示。

图2-38　选择显示比例

步骤02：在“显示比例”对话框中单击选中“75%”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-39所示。

步骤03：此时工作表按75%缩小显示，如图2-40所示。

步骤04：在“显示比例”组单击“100%”按钮，则可快速恢复为100%比例显示效果，如图2-41所示。

缩放到选定区域

在Excel 2016中，还可以根据选定区域的内容和窗口的大小来自动调整显示比例，以确保在窗口中仅显示且正好显示选定区域的内容。

图2-39　选择显示比例

图2-40　按75%比例显示

图2-41　100%显示比例

步骤01：选择单元格区域B5:F11，在主页面功能区中切换到“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，如图2-42所示。

图2-42　选择缩放到选定区域

步骤02：此时Excel会自动调整显示比例，整个窗口中只显示选定的区域，如图2-43所示。

图2-43　自动调整比例以显示选定区域

步骤03：选择当前窗口不能完全显示出来的单元格区域B5:F19，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，如图2-44所示。

步骤04：若当前窗口不能完全显示出选定的区域，Excel会自动缩小显示比例以显示所有选定区域，如图2-45所示。

通过拖动“显示比例”滑块自由设置显示比例

用户还可以直接拖动Excel窗口状态栏右下角的“显示比例”滑块来自由设置显示比例，向左拖动缩小比例显示，向右拖动增大比例显示，如图2-46所示。

图2-44　选择缩放到选定区域

图2-45　自动调整比例以显示选定区域

图2-46　拖动滑块设置显示比例

Excel 2016提供了多种视图方式，主要包括普通视图、页面布局视图、分页预览视图和自定义视图，用户可以根据需要在不同的视图方式下查看表格，通常默认的视图方式为普通视图方式。

普通视图

普通视图是Excel 2016默认的视图方式，适合于对表格进行设计和编辑。

操作步骤如下：在主页功能区中切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中便可以看到表格默认的视图方式为“普通”视图，如图2-28所示。

图2-28　普通视图

页面布局视图

在“页面布局”视图中，既能对表格进行编辑修改，也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时，“页面布局”视图中还会显示水平和垂直标尺，这对于测量和对齐对象十分有用。

操作步骤如下：我们将主页面功能区切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮，表格就会以页面布局视图的方式来呈现表格的内容，如图2-29所示。

图2-29　页面布局视图

分页预览视图

在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符，还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。

操作步骤如下：将主页面功能区切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，就可以切换到分页预览视图，如图2-30所示。

图2-30　分页预览视图

自定义视图

如果某些用户对上述视图都不喜欢，在Excel 2016中，还可以根据自己的习惯来自定义视图方式。具体操作步骤如下所示。

步骤01：隐藏“现金流量表”工作表中的C列，在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮，如图2-31所示。

图2-31　选择自定义视图

步骤02：在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮，如图2-32所示。

图2-32　单击“添加”按钮

步骤03：在“添加视图”对话框中的“名称”框中输入“自定义视图1”，其余保留默认设置，单击“确定”按钮，如图2-33所示。

图2-33　自定义名称

步骤04：取消隐藏列C，然后在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮，如图2-34所示。

步骤05：在打开的“视图管理器”对话框中的“视图”列表中选择“自定义视图1”，然后单击“显示”按钮，如图2-35所示。

步骤06：此时工作表按照“自定义视图1”显示，会自动隐藏C列，如图2-36所示。

小技巧：删除自定义视图

如果要删除自定义视图方式，请先在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框，在“视图”列表中选择要删除的视图名称，然后单击“删除”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮即可删除自定义视图，如图2-37所示。

图2-34　取消隐藏列

图2-35　显示自定义视图1

图2-36　自定义视图1效果图

图2-37　删除自定义视图

步骤01：启动Excel 2016软件后。新建一个空白工作簿。打开新建的空白工作簿，双击工作表的名称标签，使其处于编辑状态，将其名称设置为“现金流量表”，如图2-1所示。

图2-1　修改表格名称

步骤02：在表格中选择B列，在主页功能区切换到“开始”选项卡下，在“单元格”选项组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令，如图2-2所示。

步骤03：在弹出的“列宽”对话框中，将“列宽”设置为32，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。

步骤04：使用同样的方法，将C~F列的“列宽”设置为18，完成后的效果如图2-4所示。

步骤05：选择第2行单元格区域，在数字2的位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，如图2-5所示。

步骤06：在弹出的“行高”对话框中，将“行高”设置为43，单击“确定”按钮，如图2-6所示。

图2-2　选择列宽命令

图2-3　设置列宽

图2-4　设置列宽后的效果

图2-5　选择“行高”选项

图2-6　设置行高

步骤07：使用同样方法将第3行的“行高”设置为13.5，第4行的“行高”设置为25，第5~37行的“行高”设置为20，如图2-7所示。

图2-7　设置行高后的效果

步骤08：选择B2:F2单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，将其合并居中，如图2-8所示，效果如图2-9所示。

图2-8　选择“合并后居中”

图2-9　合并后居中效果图

步骤09：在上一步合并单元格中配合空格键输入表名“现金流量表”，在主页面中功能区切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中，将“字体”设置为“宋体–方正超大字符集”，字号设置为26，如图2-10所示。

步骤10：使用前面讲过的方法将E3:F3单元格进行合并，并在合并的单元格中输入文字“年度：2016”，将“字体”设置为“宋体–方正超大字符集”，字号设置为11，如图2-11所示。

步骤11：在B4:F4单元格中结合空格键分别输入文字“项目名称”“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”，将“字体”设置为“宋体–方正超大字符集”，字号设置为14，并单击“加粗”按钮，效果如图2-12所示。

步骤12：在表格中选择B4:F37单元格区域，在主页功能区中切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框设置”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他边框”命令，如图2-13所示。

图2-10　输入文字

图2-11　输入文本

图2-12　输入文字

步骤13：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡下，选择如图2-14所示的线条样式，并单击“外边框”按钮。

步骤14：继续选择线条样式，然后单击“内部”按钮，单击“确定”按钮，如图2-15所示。

图2-13　选择“其他边框”命令

图2-14　设置外边框

图2-15　设置内部边框

步骤15：设置边框后的效果如图2-16所示。

图2-16　设置边框效果

步骤16：使用前面介绍的方法分别对B5:F5、B16:F16、B27:F27单元格进行合并，且在合并的单元格中分别输入文字“一、经营活动产生的现金流量”“二、投资活动产生的现金流量”“筹资活动产生的现金流量”，并将“字体”设置为“方正大标宋简体”，字号设置为12，将“填充颜色”设置为“黄色”，将“字体颜色”设置为“红色”，完成后的效果如图2-17所示。

图2-17　预览效果图

步骤17：在B列单元格中输入文字，并将字体改为“微软雅黑”，“字号”设置为9，如图2-18所示。

图2-18　输入文字并设置

步骤18：在单元格中输入数据，如图2-19所示。

步骤19：在C9单元格中输入公式“=SUM（C6:C8）”，按Enter键完成公式的输入，如图2-20所示。

步骤20：在单元格中选择C9单元格，将光标置于该单元格的右下角，按住鼠标左键向右拖动至F9单元格，复制公式，效果如图2-21所示。

图2-19　输入数据

图2-20　输入公式

图2-21　复制公式

步骤21：在C14单元格中输入公式“=SUM（C10:C13）”，按Enter键完成公式的输入，将光标置于该单元格的右下角，按住鼠标左键向右拖动至F14单元格，复制公式，如图2-22所示。

图2-22　输入公式并复制

步骤22：使用与上面相同的方法，分别在C15单元格中输入公式“=C9-C14”，在C21单元格中输入公式“=SUM（C17:C20）”，在C25单元格中输入公式“=SUM（C22:C24）”，在C26单元格中输入公式“=C21-C25”，在C31单元格中输入公式“=SUM（C28:C30）”，在C35单元格中输入公式“=SUM（C32:C34）”，在C36单元格中输入公式“=C31-C35”，在C37单元格中输入公式“=C15+C26+C36”，并以此对公式进行复制，完成后的效果如图2-23所示。

图2-23　输入公式并复制

步骤23：在表格中选择带有数据的单元格，在主页功能区中切换到“开始”选项卡下，在“数字”选项组中将“数字模式”设置为“会计专用”，如图2-24所示，效果如图2-25所示。

图2-24　设置数字模式

图2-25　设置数字模式效果

步骤24：选择含有“现金流入小计”“现金流出小计”及“现金及现金等价物增加净额”的数字行，在主页功能区中切换到“开始”选项卡下，将填充颜色设置为“蓝–灰，文字2，淡色60%”，如图2-26所示，最终完成后的效果如图2-27所示。

图2-26　设置填充颜色

图2-27　最终完成后的效果