标签：数据透视表

在实际工作中，对于同样的数据区域，用户根据所要反映的问题不同可以创建多个数据透视表。当为数据透视表添加了切片器后，可以同时将切片器链接到多个数据透视表，实现同步筛选等操作。

步骤01：打开实例文件“数据透视表4.xlsx”工作簿，在“切片器工具–选项”选项卡中的“切片器”组中单击“报表连接”按钮。随后打开“数据透视表连接（年月）”对话框，勾选“数据透视表2”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-87所示。

图13-87　选择数据透视表

步骤02：设置好连接后，当单击切片器中的筛选按钮时，数据透视表1和数据透视表2中的数据会同步应用筛选，如图13-88所示。此时，两个数据透视表中都显示2010年2月的数据。

图13-88　使用切片器同步控制多个数据透视表

高手支招：显示和隐藏切片器中的页眉

在默认情况下，向数据透视表中插入切片器时，切片器中都显示了页眉和切片器按钮，并且默认的页眉标题为切片器连接字段的名称。实际上，用户可以自定义是否在切片器中显示页眉及页眉的名称，具体操作如下：单击切片器激活切片器功能区，在“切片器工具–选项”选项卡中的“切片器”组中单击“切片器设置”按钮。随后打开“切片器设置”对话框，如果想隐藏页眉，在“页眉”区域取消勾选“显示页眉”复选框；如果要显示页眉，则需要选中该复选框。用户可以在“标题”框中输入自定义名称，最后单击“确定”按钮。

直接使用切片器筛选数据透视表中的数据更加方便，用户只需要单击切片器中的按钮即可完成筛选，如果要清除筛选显示全部数据，只需要单击切片器中的“清除筛选器”或者按下快捷键Alt+C即可。

在切片器中单击“2010年3月”按钮，则数据透视表中此时只显示2010年3月的数据，如图13-86所示。如果要显示其他月份的数据，只需单击切片器中相应的按钮即可。如果要显示所有数据，即清除筛选，单击切片器右上角的“清除筛选器”按钮。

图13-86　“3月”数据展示

切片器是从Excel 2010新增的功能，在Excel 2016中它提供了一种可视性极强的筛选方式以筛选数据透视表中的数据。在数据透视表中插入切片器的方法如下所示。

步骤01：打开实例文件“数据透视表3.xlsx”工作簿，切换至“插入”选项卡，单击“筛选器”，在弹出的下拉框中选择“切片器”，如图13-79所示。

图13-79　单击“插入切片器”选项

步骤02：选择切片器中显示的字段。随后打开“插入切片器”对话框，勾选“年月”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-80所示。

步骤03：显示切片器功能区。随后Excel会以默认的格式在数据透视表所在的工作表中插入切片器，同时会显示“切片器工具–选项”选项卡中的功能区，如图13-81所示。

步骤04：设置切片器的列数。在“切片器工具–选项”选项卡中的“按钮”组中，设置“列”数为“3”，设置“高度”和“宽度”分别为“1厘米”和“3厘米”，如图13-82所示。

图13-80　“插入切片器”对话框

图13-81　显示“切片器工具”功能区

图13-82　设置切片器的列数及按钮高度

步骤05：调整切片器尺寸。分别将鼠标指针放置在切片器右边框的中心位置和下边框的中心位置，当指针变为双向箭头形状时，拖动鼠标调整边框以适应切片器中的按钮，如图13-83所示。

图13-83　拖动调整切片器尺寸

同样地，还可以对数据透视表进行筛选操作。用户可以对数据透视表中的“报表页”字段、“行标签”和“列标签”字段分别应用筛选。打实例文件“数据透视表2.xlsx”工作簿，假设要筛选出“2010年3月”销售员“林洁”和“张强”的销售额，具体操作步骤如下。

步骤01：单击“行标签”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“选择字段”下三角按钮，然后单击“年月”字段，如图13-74所示。

图13-74　选择字段“年月”

步骤02：选择要筛选出来的值。在下拉列表底部单击“（全选）”复选框取消勾选，然后勾选“2010年3月”复选框，最后单击“确定”按钮，如图13-75所示。

步骤03：此时数据透视表筛选结果如图13-76所示。

图13-75　选择要筛选出来的值

图13-76　筛选结果

步骤04：选择“销售员”字段。再次单击“行标签”中的筛选按钮，从展开的下拉列表中单击“选择字段”下三角按钮，然后单击“销售员”字段，在筛选下拉列表底部取消勾选“（全选）”复选框，勾选“林洁”和“张强”复选框，然后单击“确定”按钮，如图13-77所示。

步骤05：筛选结果如图13-78所示。

图13-77　选择筛选值

图13-78　显示筛选结果