大家是否知道“WYSIWYG”？它是“What You See Is What You Get（所见即所得）”的头文字，是指计算机屏幕显示的画面与打印结果保持一致的技术。
但很遗憾，在 Excel 中却无法做到“WYSIWYG”。也就是说，呈现所见的画面，与实际打印出来的结果存在差异。
单元格中的文字中途截断的这种情况很常见。在 Excel 的工作表中虽然可以显示完整的内容，但是一旦将其打印出来，有些内容就无法完整地出现在打印纸上。这样的困扰时有发生。针对这一点，最后还是需要利用“在单元格中保留足够的空白”等方法，这才是最便捷的解决对策。
但是最大的问题在于，打印效果需要等到实际打印好才能看到。其实，我们可以先不直接打印 Excel 表格，而是利用 PDF 形式查看打印预览。
在 Excel 2007的版本中想要将文件保存为 PDF 格式时需要安装专门的软件，但是从 Excel 2010版本开始就可以直接保存为 PDF 格式了。因为 PDF 文件的界面与正式打印结果并没有差别，可以用来确认打印前的画面。
在打印行数较多的名簿或者客户名单等 Excel 表格时，通常只会在第1页中出现最上方的项目行，而第2页以后则不会出现项目行。这样的话，看打印的第2页之后的表格内容时就会让人感到不方便。
为此，让我们来设置从第2页开始自动打印最上方的项目行吧。
➊ 【页面布局】选项卡➛点击【打印标题】，打开【页面设置】。
➋ 【工作表】选项卡➛点击【顶端标题行】的编辑栏，点击标题行的行标，最后点【确定】。
在 Excel 的工作表中可以输入各种函数，自动处理各种计算、制作各类文件。但是，如果不小心误删了公式单元格，好不容易做好的文件也就失去了用途。特别是保存在公司内部网络的共享文件夹中的文件，由于会有多个人在这个文件中输入信息，经常会发生有人不小心更改了文件结构这种事情。
由此可见，多人共享同一个 Excel 文件这件做法本身并不值得推崇。但实际上，也有很多时候需要这样使用文件。这时，我们应该思考如何避免意外状况的发生。
首先，利用【保护工作表】的功能，掌握如何防止删除表格中的函数的相关技巧。
想要让工作表中的单元格处于无法被编辑的状态，请按照以下步骤进行操作。
➊ 【审阅】选项卡➛点击【保护工作表】，弹出窗口。
➋ 根据需要可输入密码（也可省略），点击【确定】。
此时，在“允许此工作表的所有用户进行”的下方有许多选项。比如取消勾选“选定锁定单元格”的话，就无法选中单元格了。这样就能够强烈传达表格制作者“不允许修改表格”的意愿。并且，这一栏目中也可以设置是否可以进行自动筛选等项目，请大家浏览一下各个选项。
这里希望大家记住一个重点。
【保护工作表】，只有在【设置单元格格式】➛【保护】选项卡中确认【锁定】的单元格中才会生效。在 Excel 中默认所有单元格都处于锁定状态。选中任意一个单元格，按Ctrl +l 打开【设置单元格格式】➛点击【保护】选项卡，会出现如下画面。
【设置单元格格式】的【保护】选项卡
我们可以看到，【锁定】已经为被勾选的状态。之后直接对工作表进行保护设置，就无法修改这一单元格。
在处理纵向、横向范围都很大的表格时，如果向下或向右滚动后就会变得无法看见项目名称了，这样会导致工作效率的低下。
因此，我们可以使用“冻结窗口”功能，即便移动表格界面也能够始终显示标题。这样一来，就不需要不停地滚动查看表格，不仅可以节省出大量的时间，还可以减轻工作的压力。具体的操作步骤如下。
➊ 选择作为固定起点的单元格。
【例】 如果想固定显示工作表前3行的内容，就要选到整个第4行
在下一页的表格中，如果想要向下滚动时固定到第5行，向右滚动时固定到 B 列，需要选择单元格 C6作为固定起点。
➋ 【视图】选项卡➛【冻结窗口】➛点击【冻结拆分窗口】。
有一点需要大家注意，设置窗口设定的时候，要让 A1始终出现在窗口上。
在使用 Word 和 PowerPoint 时，可以同时在多个窗口中打开多个文件。但是在 Excel 中，只能在同一个窗口打开多个文件。如果需要同时查看两个文件内容的话，非常不方便。如果想要在多个窗口打开文件，可以按照以下步骤操作。请事先在电脑桌面上准备好 Excel 的图标。
➊ 在已经打开文件的状态下，双击桌面上的 Excel 图标，以新建方式启动。
➋ 另一个窗口中打开 Excel。
➌ 拖拽这个“新窗口”新打开文件的位置，就可以在两个不同窗口同时打开2个文件夹的状态。
含有许多函数的 Excel 文件，格式会变得很大。添加在邮件的附件中，有时可能会导致无法正常发送邮件。这时，可以将单元格中的公式删去，只保留运算结果，如此就能让文件的格式变小。这种操作就是直接粘贴“数值”。
为了删掉工作表中所有的公式，可以按照复制整个工作表➛粘贴数值这样的步骤操作。
➊ 点击工作表的左上角，选中整个工作表。
➋ 将光标移到单元格 A1并点击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。
➌ 选择【数值】，点击【确定】。
在复制单元格时，通常会把格式（框线、单元格、文字的颜色等）也一同复制到当前单元格中。但是，选择粘贴数值的话，会只保留数值部分而不复制格式。
在 Excel 中“copy+paste”除有复制粘贴功能外，还能将许多处理变得更加简单，那就是“选择性粘贴”。
通常提到“copy+paste”，按Ctrl +C 为复制，Ctrl +V 为粘贴（如果你只会通过单击鼠标右键来复制粘贴，请务必尽快记住这两组快捷键）。但是，单击鼠标右键后选择“选择性粘贴”，会弹出下图的窗口。当有“不复制格式”、“更换表格纵向和横向的内容”等需求时，这个选项非常有帮助。
下面，我将给大家介绍一些在实际工作中经常会用到的技巧。
【选择性粘贴】的窗口
输入单元格的数据，可以使用设定多种表现形式，是指【设置单元格的格式】中的【自定义】。那么，它到底能做到些什么事情呢？
首先，选择想要设置的单元格，按Ctrl +l 打开【设置单元格格式】。一定要牢记这个快速打开单元格格式设置的方法（请勿按数字键盘上的“1”）。
Ctrl +l 打开【设置单元格格式】
【数字】选项卡中的【分类】中选择【自定义】，右侧出现【类型】输入栏。输入的值，就可以进行不同的设定。接下来，我们逐个看一下。
在确认排序的必要条件后，让我们以按照日期顺序排序为例来看一下排序的具体操作步骤。有简易的方法与详细的方法，我首先介绍一下简单方法。
➊ 选择【日期】项目下的任意单元格。
请在表格内选择想作为排序基准的任意列下的单元格。
➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】标志左侧的【升序】。
接下来，试着使用这个名称进行序列输入吧。为此，我们要在序列输入设置的【来源】栏中使用【粘贴名称】的功能。具体的操作步骤如下。
➊ 选择单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。
➋ 【设置】选项卡➛在【允许】中选择【序列】。
➌ 点击【来源】输入栏，按F3 键弹出【粘贴名称】。
➍ 选择【负责人选项表】后点击【确定】。
➎ 【来源】栏中输入有【=负责人选项表】，点击【确定】后结束操作。
这样做就可以在单元格范围内使用定义的名称设置序列输入了。
