在移动公式时，公式内单元格引用不会更改。当复制公式时，单元格引用将根据所引用类型而变化。
以“总收入统计.xlsx”工作簿中的数据为例，移动公式的具体操作步骤如下。
STEP01：选择包含公式的单元格，这里选择D2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”选项，如图10-1所示。
STEP02：在工作表中选择目标放置位置，如E2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项，如图10-2所示。移动公式后的效果如图10-3所示。
图10-1 剪切公式
图10-2 粘贴公式
复制公式的具体操作步骤如下。
STEP01：选择包含公式的单元格，这里选择D3单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图10-4所示。
图10-3 移动公式效果
图10-4 复制公式
STEP02：在工作表中选择目标放置位置，如E3单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“粘贴公式”选项，如图10-5所示。复制公式后的效果如图10-6所示。
图10-5 “粘贴公式”选项
图10-6 复制公式效果
对于分级显示状态下的工作表，在选择只显示部分级别的数据时，直接复制当前的显示数据区域到其他工作表中时，并不能得到复制前所显示的结果，而是将整个工作表数据一并复制过来。
STEP01：打开“复制分级显示效果.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，选择“A1:I15”单元格区域，在选择的区域处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图8-34所示。
STEP02：切换至“Sheet2”工作表，选择A1单元格，按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，粘贴单元格数据后的结果如图8-35所示。
图8-34 选择“复制”选项
图8-35 直接复制粘贴的结果
如果想要复制分级显示下的内容，则可以借助于其他方法来实现这一操作。
如图8-34所示的工作表是一个已经建立的行和列分级显示的数据表。把当前显示的结果复制到其他工作表中的具体操作步骤如下。
STEP01：选择“A1:I15”单元格区域，按“F5”键或“Ctrl+G”组合键打开“定位”对话框，在对话框中单击“定位条件”按钮，如图8-36所示。
STEP02：随后会弹出“定位条件”对话框，在“选择”列表区域中单击选择“可见单元格”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图8-37所示。
图8-36 单击“定位条件”按钮
图8-37 “定位条件”对话框
STEP03：此时工作表中的A1:I15单元格区域已经被选中了，按“Ctrl+C”组合键进行复制，如图8-38所示。
STEP04：选择目标工作表位置，例如此处选择“Sheet2”工作表中的A1单元格，然后按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，结果如图8-39所示。
图8-38 复制可见单元格
图8-39 复制可见单元格结果
在对某一个单元格设置了数据有效性后，如果还想对其他的单元格进行设置，这时应该怎么办？很多用户会选择对其他的单元格重复设置数据有效性。其实，只需要复制粘贴一下就实现了！
复制数据有效性设置的具体操作步骤如下。
打开“有效性特定条件.xlsx”工作簿，这里以复制A1单元格中设置的序列有效性为例进行具体讲解。
STEP01：选择A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图5-25所示。
STEP02：选择粘贴的目标单元格或单元格区域，例如这里选择C2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“选择性粘贴”选项，在打开的级联列表中选择“选择性粘贴命令”，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-26所示。
图5-25 选择复制
图5-26 选择“选择性粘贴”选项
STEP03：在打开的对话框中单击“粘贴”列表框下的“验证”单选按钮，然后单击“确定”按钮返回工作表即可，如图5-27所示。最终复制数据有效性的效果如图5-28所示。
图5-27 单击“验证”单选按钮
图5-28 复制序列有效性
在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。可以通过以下3种方法中的一种来进行操作。
方法一：使用快捷键。
选择要复制或移动的行或列。如果要进行移动工作表的行或列操作，需要先按“Ctrl+X”组合键，然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键；如果要进行复制工作表的行或列操作，先按“Ctrl+C”组合键，然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键进行粘贴操作。
方法二：使用快捷菜单。
选择要复制或移动的行或列，在行标或列标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”或“复制”命令。然后在目标位置再次单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项即可。
方法三：使用功能区按钮。
STEP01：单击第2行的行标选择第2行，切换至“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，如图3-43所示。
图3-43 单击“剪切”按钮
STEP02：选择A24单元格，再次切换至“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮，在展开的列表中选择“粘贴”选项，如图3-44所示。移动后的效果如图3-45所示。
图3-44 选择“粘贴”选项
图3-45 移动后的效果
按照类似步骤，也可以进行复制工作表中的行或列操作。
有时候，我们需要将公式复制到其他单元格中。这时，如事先没有掌握相关知识，就会浪费一些不必要的时间。例如，下图是不同地区的分公司的销售额一览表，其中，处理“结构比率”一栏时，请输入正确的公式。
各分公司的“结构比率”，是将各个分公司销售额除以全公司的销售额计算得出的。因此，首先请在 C2中输入“=B2/B11”。
在单元格 C2输入=B2/B11
※选择单元格 C2➛输入等号（=）➛点击单元格 B2➛输入斜线（/）➛点击单元格 B11
详细的内容我会在第七章介绍，这里只稍微提一下。在“设置单元格格式”中，可以预先将 C 列的表示形式设为百分比，那么就可以知道北海道分公司在整个公司的销售额中所占的比例。
接下来，同样在 C3～C11中输入计算占比的公式，就可以得出所有分公司的销售额在整体中所占的比例。当然，如果你在单元格中逐个输入相同的公式，做完的时候太阳都下山了。
而且如果你这么做……还会出现这样的乱码：
表格中显示“#DIV、0!”
单元格中出现“#DIV/0!”，似乎计算进行得并不顺利。
那么到底出了什么问题？我们选中单元格 C3，按下F2 键。
【F2 键的功能】
于是，所选单元格的引用单元格如下图。
选中单元格 C3，按下F2 键
除数引用了正确的单元格（B3），被除数本应引用 B11中的数值，但却引用了单元格 B12的数值。就是说，指定被除数时出现了偏差。
为什么会发生这种情况？
原来，将最初输入的公式向下复制的同时，所引用的单元格也一同被“拖拽”向下移动。
一开始在 C2中输入“=B2/B11”，其实是引用了 B2和 B11数值。这是因为从单元格 C2的位置关系来看，系统将 B2和 B11这两个单元格分别当作为“用于计算的分子与分母的单元格”。从含有公式的单元格 C2来看，与单元格 B2和 B11的位置关系如下：
而且，这种位置关系在被复制的单元格里也是同样。直接拖动复制，向下1格的 C3如先前画面所示，会自动变为“=B3/B12”。
作为除数的 B3，在含有公式的单元格 C3看来，就是“向左1格的单元格”，选中时会保持这种识别也没有问题。但是，关于被除数的话，在 C3看来引用的是“向左1格、向下9格的单元格”，也就是 B12。而 B12是一个空白单元格，那么这个算式就是 B3数值除以一个空白单元格数值……换句话说，被除数其实是0。
数学中最基本的常识就是被除数不能为0。因此，单元格 C3最终表示的结果就会是“#DIV/0!”这样的乱码。
像这样，在复制包含公式的单元格作为引用时，结果有所偏差的状态叫作“相对引用”。