在默认情况下，当选中数据透视表中的任一单元格时，在窗口右侧就会显示数据透视表字段列表。如果数据透视表占用屏幕空间比较大，而暂时又不需要使用字段列表时，可以将其隐藏，当需要时再将其显示出来。
如果要隐藏字段列表，可以按照以下步骤进行操作。
步骤1：右击数据透视表中的任一单元格。
步骤2：单击弹出菜单中的“隐藏字段列表”命令，如图24-25所示。隐藏字段列表后的窗口如图24-26所示。
图24-25 单击“隐藏字段列表”命令
图24-26 隐藏字段列表后的窗口
如果要显示字段列表，可以按照以下步骤进行操作。
步骤1：右击数据透视表中的任一单元格。
步骤2：单击弹出菜单中的“显示字段列表”命令。
用户如果想显示或隐藏分级显示的各个级别，则可以通过单击相应的分级显示数字按钮
或显示/隐藏按钮
和
来实现。
数字1的级别是最高的，单击按钮
，则显示最高一级的内容，而不显示其他明细数据。数字2的级别其次，单击按钮
，会同时显示1级和2级的内容，其他的编号依次类推，如果要显示所有级别的明细数据，单击数字最大的按钮即可。
在同一级别的数据内容中会包含多个分组，单击“显示”
按钮可以展开显示相应分组中的明细数据，单击“隐藏”
按钮则可以隐藏相应的分组数据。
此外还可以通过功能区的按钮来完成分级显示的隐藏或显示操作。
如图23-12所示的工作表中已经建立了分级显示。
图23-12 局部展开前
选择单元格B8，然后依次单击“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“显示明细数据”按钮
，此时的工作表如图23-13所示。
图23-13 局部展开后
此时如果选中单元格B8，然后再依次单击“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“隐藏明细数据”按钮
，此时的工作表如图23-12所示。
在实际操作Excel工作表的过程中，由于某种特殊的原因，经常需要对工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例隐藏或显示行与列。
在通常情况下，隐藏特定的行与列有以下几种方法。
方法一：选择要隐藏列的列标，在被选定列的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
方法二：选择要隐藏列的一个或多个列标，然后单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令|“隐藏列”命令。
显示列的具体操作步骤如下。
方法一：选定隐藏列两侧的列标，然后在被选定的任意位置右击，从弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令。
方法二：选定隐藏列两侧的列标，选择“开始”选项卡“单元格”单元组中的“格式”按钮，然后从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令|“取消隐藏列”命令。
从表面上看，数据透视图与普通图表最大的区别就是数据透视图中包含字段按钮，用户也可以隐藏数据透视图中的字段按钮。
打开实例文件“隐藏字段按钮.xlsx”，在“数据透视图工具–分析”选项卡中的“显示/隐藏”组中单击“字段按钮”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“全部隐藏”选项，如图13-91所示。隐藏所有字段按钮后的数据透视图效果如图13-92所示。
图13-91 单击“全部隐藏”选项
图13-92 隐藏字段按钮后的数据透视图
我们在用Excel 2016处理数据时候，有些数据是通过公式来生成的，单元格中会有相应的公式。如果不想让其他用户看到并编辑已有公式，就要隐藏表格公式。以“现金流量比率表”为例，我们可以通过以下操作步骤来实现。
步骤01：选定要隐藏的公式所在的B3:F5单元格区域。切换至“开始”菜单，单击“单元格”按钮，选择“格式”选项，在下拉框中选择“设置单元格格式”选项，如图11-40所示。
图11-40 选择“格式”选项
步骤02：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，勾选“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮完成单元格格式设置，如图11-41所示。
步骤03：将“现金流量比率表”设置成保护，这时，我们再单击有公式的单元格时，将不再显示具体的公式，其效果如图11-42所示。
图11-41 设置单元格格式
图11-42 公式隐藏效果
在使用公式进行计算时，对于空白单元格的计算结果，都会显示为零值。用户可以隐藏工作表中的零值，操作方法如下。
步骤01：在Excel窗口中单击“文件”菜单，然后单击“选项”命令，如图3-97所示。
图3-97 单击“选项”命令
步骤02：在“Excel选项”对话框中，单击“高级”标签，在“此工作表的显示选项”区域取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，设置隐藏零值，然后单击“确定”按钮，如图3-98所示。
图3-98 设置隐藏零值
步骤03：隐藏零值后的工作表效果如图3-99所示。系统会将所有零值所在的单元格显示为空白。
图3-99 隐藏零值后的表格
如果要查看工作簿中隐藏的工作表，任意选择下列方法之一进行操作。
右键单击工作簿中的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“取消隐藏”命令，如图1-46所示。
图1-46 选择“取消隐藏”
打开“取消隐藏”对话框，选择“取消隐藏工作表”为“员工信息表”，单击“确定”按钮，如图1-47所示。即可显示原来隐藏的工作表，如图1-48所示。
单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项，单击级联菜单中的“取消隐藏工作表”命令，如图1-49所示。打开如图1-47所示的“取消隐藏”对话框，然后单击“确定”按钮，也能够显示原来隐藏的工作表。
图1-47 选择取消隐藏的工作表
图1-48 显示隐藏的工作表
图1-49 选择格式选项卡下的“取消隐藏工作表选项”
当工作簿中的某张或某几张工作表暂时不用时，可以对其进行隐藏，便于更好地操作其他工作表。具体选择下列方法之一进行操作：
右键单击要隐藏的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“隐藏”命令，如图1-43所示，效果如图1-44所示。
图1-43 选择隐藏选项
图1-44 隐藏效果图
选中要隐藏的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项，然后单击级联菜单中的“隐藏工作表”命令，如图1-45所示，也可出现如图1-44所示效果。
图1-45 在“格式”选项卡下选择隐藏工作表
编辑工作表时可能遇到含有大量零值的情况，若觉得影响美观，可将工作表中的所有零值隐藏起来，使用数字格式实现的操作如下。
01 选中包含要隐藏的零值（0）的单元格。
02 在“开始”选项卡中单击“数字”组右下角的展开按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
03 在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中键入“0;-0;;@”，单击“确定”按钮。
04 在返回的工作表中可看到选中区域中的所有零值即被隐藏了。
为了保证用户的账户安全，一些常用的证件号码，如身份证、银行卡号码等，可以只显示后面四位号码，其他号码用星号代替。此时可通过CONCATENATE、RIGHT和REPT函数实现。
例1：将保险号码的后四位数与“***-**-”文本字符串合并
01 在“B2”单元格中输入完整的保险号码，本例输入“162-54-5679”。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=CONCATENATE(“***-**-“,RIGHT(B2,4))，然后按下“Enter”键确认，得到结果“***-**-5679”。
例2：将字符串“****-”重复3次的结果与信用卡号码后四位合并
01 在“B2”单元格中输入信用卡号码，本例输入“9558-4698-8259-6425”。
02 在需要显示结果的单元格中输入公式：=CONCATENATE(REPT(“****-“,3),RIGHT(B2,4))，按下“Enter”键确认得到结果“****-****-****-6425”。
