前面讲过文本排序，其实笔划排序就是文本排序的一种。在默认情况下，Excel 2016对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，以中文姓名为例，字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列，如果同姓，则依次计算名的第二个字、第三个字。
但在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓氏的笔划数多少排列，同笔划数内的姓氏按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），笔划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓氏相同，则依次看“名”的第二、三个字，规则同姓氏。接下来以姓名排序为例，说明笔划排序的具体操作步骤。
步骤1：单击希望按笔划排序数据区域中的任一单元格。
步骤2：单击“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。
步骤3：在对话框中单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框。
步骤4：在该对话框中选择“笔划排序”，然后单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。
步骤5：在“排序”对话框中选择“次序”为“升序”。
步骤6：单击“确定”按钮即可。
用户反复地对表格进行各种排序以后，表格的原有次序已经被打乱。如果在排序后做了一些必要的编辑或修改操作，就不方便再使用Excel的撤销功能。这时，如果需要让表格返回到排序前的状态，就存在一定的难度了。
如果用户在排序前就打算保持表格在排序前的状态，则在表格的左侧或右侧插入一列空白列，并填充一组连续的数字，例如1，2，3…现在，无论用户对表格进行怎样的排序，只要最后以插入的空白列为标准做一次升序排序，就能够返回表格的原始次序。
复制图表到Excel表格中：选中目标图表，按“Ctrl+C”组合键进行复制，如果只在当前工作表中复制图表，则将鼠标定位到目标位置上，按“Ctrl+V”组合键进行复制即可；如果要将工作表复制到其他工作表中，则在目标工作表标签上单击鼠标，然后定位目标位置，按“Ctrl+V”组合键进行复制即可。
复制图表到Word文档中：选中目标图表，按“Ctrl+C”组合键进行复制，切换到要使用该目标图表的Word文档，定位光标位置，按“Ctrl+V”组合键进行复制即可。
注意：以此方式粘贴的图表与数据源是相链接的，即当图表的数据源发生改变时，任何一个复制的图表也做相应更改。
删除图表时，可选中图表，按键盘上的Delete键即可删除图表。如果想一次性删除多个图表，可一次性选中多个图表，再按Delete键。
RTD函数用于从支持COM自动化的程序中检索实时数据。其语法如下。
=RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],...)
其中参数ProgID为已安装在本地计算机上、经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称，该名称用引号引起来。Server为运行加载宏的服务器的名称。topic1，topic2，…为1到253个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。
例如，以下公式将从LOREM_IPSUM服务器的MyComAddIn.Progid中检索“Price”：
=RTD("MyComAddIn.Progid","LOREM_IPSUM","Price")
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式（跳转），以便打开存储在网络服务器、Intranet或Internet中的文件。当单击函数HYPERLINK所在的单元格时，Excel将打开存储在参数link_location中的文件。其语法如下：
HYPERLINK(link_location,friendly_name)
其中参数link_location为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。friendly_name为单元格中显示的跳转文本值或数字值。
说明：如果要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，则须单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字，然后释放鼠标按钮。
【典型案例】创建用于打开Internet上某工作表或其他工作表的超链接。
步骤1：以下公式打开存储在Internet的“example.microsoft.com/report”地址上的工作表“Budget Report.xls”，并显示文本“单击打开报告”：
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls","单击打开报告")
步骤2：以下公式创建对工作簿“Budget Report.xls”的“Annual”工作表中F10单元格的超链接，该工作簿存储在Internet的“example.microsoft.com/report”地址上。工作表中包含超链接的单元格将以D1单元格的内容作为其显示的跳转文本：
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10",D1)
步骤3：以下公式创建对工作簿“Budget Report.xls”的“第1季度”工作表中DeptTotal区域的超链接，该工作簿存储在Internet的“example.microsoft.com/report”地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“单击此处查看第一季度部门汇总”。
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter! DeptTotal", "单击此处查看第一季度部门汇总")
步骤4：以下公式将创建指向另一个外部工作簿“Mybook.xls”中名为Totals的区域的超链接。
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")
步骤5：可以在工作表内创建超链接，以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如，如果“Budget”工作簿中的“七月”工作表为活动工作表，则下面的公式将创建跳转到E56单元格的超链接，链接的文本本身为E56单元格中的数值。
=HYPERLINK("[Budget]七月!E56",E56)
说明：如果要跳转到同一工作簿中的其他工作表，则可以更改超链接中的工作表名称。在上例中，如果要创建指向“十一月”工作表中E56单元格的链接，则将公式中的“七月”更改为“十一月”。
数据库函数具有以下3个共同特点：
由于每个数据库函数均有3个相同参数，因此本小节先介绍这3个参数的含义，在后面再以实例的形式介绍数据库函数的具体功能。数据库函数的语法形式为：
函数名称(database,field,criteria)
对参数的说明如下：
· 参数database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行称为数据记录，而包含数据的列称为数据字段。其中，数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
· 参数field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。参数field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“姓名”或“性别”；参数field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。
· 参数criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
每一个数据库函数都有条件区域，条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件；清单是指包含相关数据的一系列工作表行。建立条件区域要满足下面的条件。
有时，当用户打开一个工作簿但不做任何更改就关闭时，Excel却提醒是否保存。这是因为Excel文件用到了一些具有volatile特性的函数，即易失性函数。这种函数一个典型的特点是：使用这些函数以后，会引发工作表的重新计算。因此没激活一个单元格，或者在一个单元格输入数据，甚至只是打开工作簿，具有易失性的函数都会自动重新计算。常见的易失性函数有NOW（）、TODAY（）、RAND（）、CELL（）、OFFSET（）、INDIRECT（）、INFO（）、RANDBETWEEN（）等。
虽然易失性函数在实际应用中非常有用，但是如果大量使用易失性函数，则会因为重新计算工作量太大而影响表格的运行速度。
在函数的实际使用过程中，并非总是需要将一个函数的所有参数都写完整才可以计算，可以根据需要对参数进行省略和简化，以达到缩短公式长度或者减少计算步骤的目的。本节将具体讲解如何省略、简写以及简化函数参数。
函数的帮助文件会将其各个参数表达的意思和要求罗列出来，仔细看看就会发现，有很多参数的描述包括“忽略”、“省略”、“默认”等词，而且会注明，如果省略该参数，则表示默认该参数代表某个值。对于参数的省略，是指该参数连同该参数存在所需的逗号间隔都不出现在函数中。
例：判断B2是否与A2的值相等，如果是则返回TRUE，否则返回FALSE。
=IF(B2=A2,TRUE,FALSE)
可以省略为：
=IF(B2=A2,TRUE)
部分函数中的参数为TRUE或者FALSE，比如VLOOKUP函数的参数range_lookup。当指定其为FALSE的时候，可以用“0”来替代。甚至连“0”也不写，而只是用逗号占据参数位置。下面3个公式是等价的。
= VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) = VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0) = VLOOKUP(A1,B1:C10,2,)
此外，有些针对数值的逻辑判断，可利用“0=FALSE”和“非0数值=TRUE”的规则来简化，比如已知A1单元格的数据只可能是数值的前提下，可以将公式=IF（A1<>0，B1/A1，””），简化为=IF（A1，B1/A1，””）。
Excel在公式计算方面有其自身的标准与规范，这些规范对公式的编写有一定的限制，主要包括以下几个方面。
正是因为上面的这些限制条件，使得用户在操作Excel的过程中存在诸多问题。下面以具体实例来详细讲解如何突破函数的7层嵌套以及30个函数参数的限制。
当函数B在函数A中用作参数的时候，函数B为第2级函数。如公式“=IF（A1>0，SUM（B1，G1），””）”，其中SUM函数是第2级函数，因为它是IF函数的参数。如果在SUM函数中继续嵌套函数则为第3级函数，以此类推，Excel函数公式可以包含多达7级的嵌套函数。函数的7层嵌套限制了使用多个函数，要解决这个问题，可以通过定义名称的方法来实现。
例如，要将A1中字符串“我113爱322学43习75E56x5353c256382e85626l54”的数字去掉，利用SUBSTITUTE函数来解决，在B1中输入公式“=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（A1，0，），1，），2，），3，），4，），5，），6，），7，）”，之后就不能直接再套用函数了，因为从第2个SUBSTITUTE开始，每一个都是前一个的参数，已经达到了7级嵌套。此时，切换到“公式”选项卡，然后单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，将上面的名称定义为X，然后在B1中输入“=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（X，8，），9，）”，这样就可以得到去掉数字的字符串“我爱学习Excel了！”。同样，利用名称定义的方法可解决用IF判断，以及其他函数因为嵌套层数超过7层而导致公式无法输入的问题。
上面介绍了如何突破函数的7层嵌套限制，在实际应用过程中，用户还会受到Excel中30个函数参数的限制，下面简单介绍如何突破30个函数参数的限制。
Excel规定的函数参数最多为30个，如SUM函数、COUNT函数、COUNTA函数、AVERAGE函数、CHOOSE函数等。例如需要计算某些特定单元格中数值的平均值，有以下公式“=AVERAGE（A1，A2，B1，B3，B6，C6，D8，…）”，其中，括号里面的参数多于30个。这个时候，可以在函数参数的两边加上一对括号，形成联合区域来作为参数，相当于只有1个参数。这样，公式就只受到字符个数的限制了。
逻辑判断是指有具体意义，并且可以判断真或假的陈述语句，是函数公式的基础，不仅关系到公式的正确与否，也关系到解题思路的简繁，只有逻辑条理清晰，才可以写出简洁有效的公式。常用的逻辑关系有3种，即“与”、“或”、“非”。在本节首先讲解这3种逻辑关系，接着讲解逻辑关系的嵌套和运算。
当两个或者多个条件必须同时成立才判定为真时，称判定与条件的关系为逻辑与关系，即平时说的“且”，AND函数常常用于逻辑与关系运算。
例1：用公式表示当A1单元格的值大于0且小于等于10的时候返回TRUE。
=AND(A1>0,A1<=10)
例2：B列是性格，C列是年龄，D列是职务，要在E列中输入公式，筛选出40岁以上的男教授的记录。其中，E1的公式为
=AND(B1="男"，C1>40，D1="教授")
当两个或多个条件只要有一个成立就判定为真时，称判定与条件的关系为逻辑或关系，OR函数经常用于逻辑或关系运算。
例：A、B、C三列分别是语文、数学、英语成绩，要在D列中输入公式筛选所有不及格的记录（假设60分及格），其中D1的公式为
=OR(A1<60,B1<60,C1<60)
当条件只要成立就判定为假时，称判定与条件的关系为逻辑非关系。NOT函数用于将逻辑值反转。
例：A列存放着人员学历，分为中专、高中、大专、本科、硕士等，现在需要在B列输入公式筛选除硕士以外的记录，其中B1的公式为
=NOT(A1="硕士")
也可以利用下面的公式表示：
=A1<>"硕士"
上面简单介绍了几种逻辑关系，接下来就逻辑关系的嵌套展开论述。
函数IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）的第一个参数判定真假，为真返回第2个参数，为假返回第3个参数。如果第2个参数和第3个参数还需要进一步判断，这时新的逻辑判断作为参数嵌套于原有判断，在执行原有判断的基础上进行。
例：A1为成绩，要求用公式在B1返回成绩等级，规则为“成绩低于60分为不及格，60~79分为及格，80~89分为良，90~100分为优”。
1）简单地堆积条件。例如分数在60~79分段时表达为AND（A1>=60，A1<80），其他类似。得到的公式如下所示。
=IF(A1<60,"不及格",IF(AND(A1>=60,A1<80),"及格"，IF(AND(A1>=80,A1<90),"良", IF(AND(A1>=90,A1<100),"优"))))
2）归纳整理。如果A1不低于60，即第1个参数为假的同时已经包含“A1>=60为真”的判定了。利用这个逻辑关系的嵌套，正确的公式表达如下：
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"及格",IF(A1<90,"良","优")))
以上介绍了逻辑关系的嵌套，下面讲解逻辑关系的运算等有关技巧。
在实际应用中，逻辑值是可以直接参与函数公式计算的，通常可以看到以下实例的解法。
例1：查找B1在A1：A10数据区域中是否存在的公式1为
=IF(COUNTIF(A1:A10,B1),"存在","")
例2：统计A1：A10数据区域中大于“0”的数值个数的公式2为
=SUM((A1:A10>0)*1)
为什么公式1中IF的条件判断不用“COUNTIF（A1，A10，B1）>0”，而公式2中为什么要在SUM函数中使用“*1”？
为了解释以上问题，先来了解以下几种逻辑值之间的运算结果。
TRUE*1=1*1=1(或TRUE+0=1) FALSE*1=0*1=0(或FALSE +0=1) TRUE+FALSE=1+0=1 TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE =1*0=0 TRUE+TRUE=1+1=2
根据上面列举的计算准则，以上6项计算简单列举了常用逻辑运算的结果，这也是在数组公式运算中常见的、最常用的理论关系。
了解了以上的运算符，再来看公式1，由于COUNTIF函数统计结果只能为非负数（结果大于或等于0），那么如果B1存在，COUNTIF函数结果必定大于0，否则结果等于0，所以就可以不用添加“>0”进行判断。
而对于公式2，如果SUM函数的参数是数组，而且这个数组是由逻辑值组成，那么要对这些逻辑值求和，就必须先将逻辑值进行运算（*1或者+0），SUM函数才可以正确求和。