相册

如果数据区域中含有大量的空行，如图3-106所示，其不仅占用工作表的空间，还会增加文件的大小。用户应如何找到这些空行并快速将其删除是一个经常遇到的问题。通常情况下，删除工作表中的所有空行有以下几种方法，用户可根据实际情况选择一种进行操作。

图3-106　含有大量空行的工作表

方法一：如果工作表中的空行不多，可以一一对其删除。

方法二：

步骤1：选中单元格区域，如这里选择A1：I16。单击“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“筛选”命令，如图3-107所示。

图3-107　选择“筛选”命令

步骤2：这时A1：I1中的单元格中都出现了按钮。在每一列的按钮中都选择“（空白）”选项，如图3-108所示。

步骤3：选定所有蓝色行号的行，右击鼠标，从弹出的菜单中选择“删除行”命令，如图3-109所示。

步骤4：选择“开始”选项卡“编辑”单元组中的“排序和筛选”按钮，从弹出的菜单中选择“筛选”命令，如图3-110所示。

图3-108　选中“空白”选项前的复选框

图3-109　选择“删除行”命令

图3-110　选择“筛选”命令

步骤5：所有的空行已被删除，此时工作表如图3-111所示。

图3-111　删除所有空行

在Excel中，经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况，如图3-102所示。“合计人民币”在两行，而其余的“（大写）”、“拾”、“万”、“仟”、“佰”、“拾”、“元”、“角”、“分”都在同一行，遇到这种情况我们应该怎么处理呢？这时可以通过选择文本框进行处理。具体操作步骤如下。

图3-102　入库单

步骤1：单击“插入”选项卡“文本”单元组中的“文本框”按钮，然后从弹出的菜单中选择“横排文本框”命令。在工作表中单击，在文本框光标闪烁的位置输入“合计”，此时工作表如图3-103所示。

图3-103　输入“合计”

步骤2：用同样的方法做出“人民币”文本框，并将其调整到适合的位置，结果如图3-104所示。

图3-104　调整文本框位置

步骤3：采用同样的方法做出“（大写）”、“拾”、“万”、“仟”、“佰”、“拾”、“元”、“角”、“分”在同一行的文本框，并调整其位置，结果如图3-105所示。

图3-105　最终结果

如果在工作表中有大量的行或列用户确定不再使用，可以将其进行删除。批量删除工作表方法有如下几种，用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前务必确认数据的有效性，用户要谨慎删除。

方法一：选择要删除的多行或多列，在被选择的任意位置处右击，然后从弹出的菜单中选择“删除”命令。

方法二：选择要删除的多行或多列，单击“开始”选项卡“单元格”单元组中的“删除”按钮，然后从弹出的菜单中选择“删除工作表行”命令或“删除工作表列”命令。

方法三（实例批量删除列）：

步骤1：在工作表窗口中按组合键“Alt+F11”，弹出如图3-90所示的工作表的“Visible”属性对话框。

步骤2：在对话框中单击“插入”|“模块”命令，弹出如图3-91所示的“模块”窗口。在窗口中输入如下内容。

图3-90　“Visible”属性对话框

图3-91　“模块”窗口

Sub Aa()
For i = 1 To 5 Step 1
Columns(i + 1).Delete
Columns(i + 1).Delete
Next
End Sub

提示：TO后的数字5可以更改，只要不超过工作表的列数即可。

步骤3：代码输入完毕，单击“模块”窗口右上角的“关闭”按钮，返回“Visible”属性对话框。在对话框中按F5键，弹出如图3-92所示的“宏”对话框，单击“运行”按钮。

步骤4：关闭“Visible”属性对话框，返回工作表，可以看到结果如图3-93所示。

图3-92　“宏”对话框

图3-93　批量删除工作表列后的结果

在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。可以通过以下三种方法中的其中一种来进行操作。

方法一：选择要复制或移动的行或列。如果要进行移动工作表的行或列操作，需要首先按快捷键“Ctrl+X”，然后在目标位置按快捷键“Ctrl+V”。如果要进行复制工作表的行或列操作，按快捷键“Ctrl+C”，然后在目标位置按快捷键“Ctrl+V”进行粘贴操作。

方法二：选择要复制或移动的行或列。在被选择区域的任意位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“剪切”命令或“复制”命令。在目标位置右击鼠标，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。

方法三：

步骤1：选择要移动的行或列。单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“剪切”按钮，此时工作表如图3-89所示。

图3-89　单击“剪切”按钮后的工作表

步骤2：在目标位置处单击，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”单元组中的“粘贴”按钮即可完成剪切操作。

按照类似操作，也可以复制工作表中的行或列。

在编辑报表的过程中经常需要调整特定行或列的行高或列宽，如当单元格中输入的数据超出该单元格宽度时，需要调整单元格的列宽。

方法一：使用命令调整行高和列宽

调整行高

步骤1：在需要调整其行高的行标上单击鼠标右键，展开下拉菜单，单击“行高”选项，打开“行高”对话框，在编辑框输入要设置的行高值，单击“确定”按钮，如图3-81所示。

图3-81　调整行高

步骤2：完成该行的行高调整，如图3-82所示。

图3-82　行高调整至20

调整列宽

步骤1：在需要调整其列宽的列标上单击鼠标右键，展开下拉菜单，单击“列宽”命令选项。打开“列宽”对话框，在编辑框输入要设置的列宽值，单击“确定”按钮，如图3-83所示。

步骤2：完成该列的列宽调整，效果如图3-84所示。

方法二：使用鼠标拖动的方法调整行高和列宽

调整行高

步骤1：将光标定位到要调整行高的某行下边线上，直到光标变为双向对拉箭头，如图3-85所示。

步骤2：按住鼠标向上拖动，即可减小行高（向下拖动即可增大行高），拖动时右上角显示具体尺寸，调整后的效果如图3-86所示。

图3-83　调整列宽

图3-84　列宽调整至20

图3-85　光标变为双向对拉箭头

图3-86　调整后的效果

调整列宽

步骤1：将光标定位到要调整列宽的某列右边线上，直到光标变为双向对拉箭头，如图3-87所示。

步骤2：按住鼠标向左拖动，即可减小列宽（向右拖动即可增大列宽），拖动时右上角显示具体尺寸，调整后的效果如图3-88所示。

图3-87　光标变为双向对拉箭头

图3-88　调整后的效果

提示：如何一次性调整多行或多列（包括连续的和非连续的）的行高或列宽？要一次调整多行的行高或多列的列宽，关键在于调整之前要准确选中要调整的行或列。选中之后，注意在选中的区域上单击鼠标右键，然后选择“行高”（“列宽”）命令，只有这样才能打开“行高”（“列宽”）设置对话框进行设置。

如果要一次性调整的行（列）是连续的，在选取时可以在要选择的起始行（列）的行标（列标）上单击鼠标，然后按住鼠标左键不放进行拖动即可选中多行（列）。

如果要一次性调整的行（列）是不连续的，可首先选中第一行（列），按住Ctrl键不放，再依次在要选择的其他行（列）的行标（列标）上单击，即可选择多个不连续的行（列）。

如果是特别大的数据区域，只冻结首行或首列并不能解决基本问题。通过上节的操作方法不难发现，无论怎么操作只能冻结一个，如何才能实现同时冻结首行和首列是本节将要讲述的问题，以下是详细的操作步骤。

步骤1：选择单元格B2。单击“视图”选项卡“窗口”单元格中的“拆分”按钮，此时工作表如图3-79所示。如果没有出现如图3-79所示的效果，说明拆分没有成功，则需要继续拆分。

步骤2：选择单元格A1，然后选择“视图”选项卡“窗口”单元组中的“冻结窗格”按钮，从弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”命令，结果如图3-80所示。

图3-79　拆分窗口

图3-80　同时冻结首行和首列

在工作表中处理大量数据时，可能会看不到前面的行或列，如图3-76所示，这时就需要利用Excel提供的冻结或锁定功能来将行与列进行锁定。以下通过实例简单介绍冻结或锁定工作表的行与列的操作步骤。

图3-76　数据表

步骤1：选择“视图”选项卡“窗口”单元组中的“冻结窗格”按钮，弹出如图3-77所示的下拉菜单。

步骤2：从菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”命令，则第一行或第一列就被冻结。这里选择“冻结首行”命令，结果如图3-78所示。

图3-77　“冻结窗格”菜单

图3-78　冻结首行