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工作表中有较多批注，现要求删除所有批注，有何方法一次性删除所有批注呢？

解题步骤

批注比较像图形对象，但它不属于图形对象，定位对象时无法选中批注，因此需要采用其他办法实现需求。以图10.13为例，删除所有批注的操作步骤如下。

1.按组合键＜Alt+H+F+D+S＞打开“定位条件”对话框。

2.选中单选按钮“批注”，然后单击“确定”按钮执行定位，图10.14是定位条件设置界面，图10.15则是定位结果。

3.对选中的任意一个单元格单击右键，然后从右键菜单中选择“删除批注”。

此处一定要注意，不是在任意单元格单击右键，而是对已经选中的任意单元格单击右键，否则右键菜单中可能看不到“删除批注”项。

知识扩展

1.定位批注其实是定位批注所在单元格，而非选中批注本身，因此定位后需要通过右键菜单调用“删除批注”，而非直接按下Delete键。

2.和删除对象一样，删除批注也只能针对当前的工作表，无法跨工作表操作。

3.如果需要更快地删除批注，可以采用上一个案例的思路，将删除批注的所有操作录制成一个宏，并设置快捷键，以后可以按下快捷键删除当前表的所有批注，从而提升操作效率。

工作簿中有多个工作表，每个工作表中有若干个图片，现打算删除所有工作表中的全部图片，有何办法快速完成？

解题步骤

删除单个工作表中的所有图片，可以通过快捷键打开“定位条件”→“对象”→“删除”这3个步骤完成，但是当多个工作表都需要删除图片时，每个工作表都执行这3步显然效率不够高。本例展示录制宏、保存宏，然后通过快捷键调用宏的办法来提高操作效率。

以删除图10.8中所有工作表的所有图形对象为例，具体操作步骤如下。

1.单击左下角状态栏中的录制宏按钮，按钮位置与外观请参考图10.9。在录制之前按钮图标为，单击执行录制后图标会变成。

2.在弹出的“录制宏”对话框中将宏名设置为“删除所有图片”，将快捷键设置为＜Ctrl+q＞，将保存主体设置为个人宏工作簿，操作界面如图10.10所示。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时关闭对话框。

4.按组合键＜Alt+H+F+D+S＞，弹出“定位条件”对话框，选中单选按钮“对象”，然后单击“确定”按钮执行定位，最后按下Delete键，删除选中的所有图片。

图10.11是设置定位条件的操作界面。

5.单击左下角状态栏中的停止录制按钮（其图标为）。

6.关闭 Excel，当看到如图 10.12 所示的对话框时一定要按“保存”按钮，否则刚刚所录制的宏会自动消失。

7.重新打开需要删除图片的工作簿，进入有图片的工作表，然后按组合键＜Ctrl+q＞，活动工作表中的所有图片都会瞬间被删除。

8.进入下一个需要删除图片的工作表，然后按下组合键＜Ctrl+q＞，Excel会调用宏“删除所有图片”执行相同的操作，删除表中的所有图片。

显然，使用快捷键删除所有图片比先定位对象再删除的方法快得多。

知识扩展

1.宏类似于DOS系统中的批处理文件，它用于批量执行指定的任务。在本例中，宏“删除所有图片”的功能是瞬间执行打开定位对话框、定位对象、删除所有对象等一系列动作。当然，其他操作也可以借助宏来提升工作效率，如设置页眉、页脚，设置单元格的数字格式、字体、背景色等，只要第一次录制好宏，以后执行这一系列操作时仅需按下快捷键即可，不再需要逐步操作。

2.录制宏时需要将宏代码保存在“个人宏工作簿”中，好处在于以后任何时候都可以通过设置的快捷键调用宏；如果将宏保存在当前工作簿中，那么只能在当前工作簿中才能调用宏。

3.为宏指定快捷键时，如果按下字母q则表示快捷键为＜Ctrl+q＞，如果按下大写的字母Q，那么表示快捷键为＜Ctrl+Shift+q＞。

4.组合键＜Ctrl+q＞有可能被其他软件占用，如旺旺、千牛软件就会占用此键。在设置之前应该测试计算机中是否有软件占用快捷键，如果占用则需要改用其他组合键。

＜Ctrl+Shift+q＞和＜Ctrl+Shift+p＞两个组合键被占用的可能性较小，而＜Ctrl+q＞被占用的可能性偏大。