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除了使用到“剪切”、“复制”、“粘贴”几个按钮来实现数据的移动与重复数据的输入之外，还可以使用快捷键更加方便快捷地完成数据的移动、复制及删除操作。

使用快捷键来复制数据

步骤1：选中目标内容，按下“Ctrl+C”（复制）组合键，复制后的内容显示为锯齿边框，如图4-33所示。

步骤2：选中要复制到的单元格，按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键，即可完成数据复制，如图4-34所示。

图4-33　按下“Ctrl+C”（复制）组合键

图4-34　按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键

使用快捷键来移动数据

步骤1：选中目标内容，按下“Ctrl+X”（剪切）组合键，目标内容变为锯齿边框，如图4-35所示。

步骤2：将鼠标移动到目标位置按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键，即可完成数据移动，如图4-36所示。

图4-35　按下“Ctrl+X”（剪切）组合键

图4-36　按下“Ctrl+V”（粘贴）组合键

使用快捷键来删除数据

当需要删除数据时，可以先选中要删除数据的单元格或单元格区域，如图4-37所示。单击键盘上的Delete键，即可进行删除，如图4-38所示。

图4-37　选中要删除数据的单元格

图4-38　单击键盘上的Delete键

当在工作表中输入数据之后，如果想将其移到其他单元格，或在其他单元格中输入相同的数据，则需要使用到“剪切”、“复制”、“粘贴”几个按钮。如果打开“剪贴板”，还可以实现剪切或复制多项内容到“剪贴板”中，当需要使用这些数据时，只需要选中目标内容进行粘贴即可。

步骤1：单击“开始”菜单，在“剪贴板”选项组中单击“剪贴板”按钮，即可在编辑区的左侧显示“剪贴板”任务窗格，如图4-30所示。

步骤2：选中需要复制或移动的数据，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮，即可将选中的内容添加到剪贴板列表中（按相同方法可依次复制多项内容），如图4-31所示。

步骤3：将光标定位到要粘贴内容的目标单元格中，在剪贴板列表中选中要粘贴的内容，右键单击，在弹出的菜单中选中“粘贴”选项，即可将该项内容粘贴到目标单元格中，如图4-32所示。根据同样的操作，用户可以粘贴“剪贴板”中的复制数据到其他目标单元格中。

图4-30　单击“剪贴板”按钮

图4-31　复制到剪贴板中

图4-32　选中“粘贴”选项

提示：如何清除剪贴板中的单项数据或一次性清空所有数据？当需要删除剪贴板中某项内容时，可以选中该项内容，从展开的菜单中选中“删除”命令选项；当需要清除剪贴板中所有内容时，在“剪贴板”任务窗格中单击“全部清空”按钮即可。